Primer izdaje računa za vnovčitev turističnega bona OD verzije 1002000

POSTOPEK

1. V Šifrantu načinov plačila se doda nov način plačila (predlagamo T kot turistični boni), ki se davčno potrjuje in je gotovinsko plačilo. Poleg tega se izbere še tip slipa T-Tur. bon. V primeru, da je način plačila že kreiran, se dodeli samo nov tip slipa T.

2. V Šifrantu vrst identov se doda nova vrsta identa, kjer se izbere tip identa S ( kot storitev ), v primeru paketov pa tip H, ki ponazarja sestavljeno storitev ( npr. nočitev z zajtrkom).  

3. Kreira se račun, npr. 300 - Veleprodaja, kjer se v glavi dokumenta izbere novo kreiran način plačila T - turistični boni 

4. Iz računa se kreira blagajniški prejemek. Tukaj sta dve možnosti:

• Znesek računa enak znesku turističnega bona

Odpre se forma za vnos podatkov za blagajniški prejemek, kjer se dodatno prikažejo pozicije za vnos EDP številk, ime in priimek gosta in znesek bona, ki ga bo gost vnovčil. V primeru, da se z eno EDP številko vnovčuje več bonov – več gostov naenkrat je potrebno vpisati vsakega gosta v svojo pozicijo. 

Ob kliku na gumb »Kreiraj«, se kreira blagajniški prejemek v vrednosti računa, pri čemer se na blagajniškem prejemku kreira ena pozicija za vse vnovčene EDP številke. Na zavihku »slip« na blagajniškem prejemku pa se kreira toliko pozicij, kolikor je bilo vnešenih pozicij za EDP številke na vmesni formi tik pred kreiranjem blagajniškega prejemka. V polje Številka se zapiše EDP številka in ime ter priimek gosta.

• Doplačilo (različne vrste načina plačila)

Gost se odloči plačati račun delno (delno bo porabil turistične bone, preostanek plačal npr. s kartico).

Odpre se forma za vnos podatkov za blagajniški prejemek, kjer se dodatno prikažejo pozicije za vnos EDP številk, ime in priimek gosta in znesek bona, ki ga bo gost vnovčil. 

Kreira se blagajniški prejemek z dvema pozicijama. Ena pozicija ima način plačila T - turistični boni in znesek koriščenih bonov. Druga pozicija se avtomatsko prenese kot razlika med zneskom računa in zneskom koriščenih bonov (DOPLAČILO). Privzeti način plačila se napolni iz vrste dokumenta za blagajno, ki se seveda lahko zamenja z drugim načinom plačila.

V zavihku SLIP se avtomatično napolnijo podatki z EDP številko ter imeni in priimki gostov, v polje banka pa subjekt FURS ( ki ga je treba dodati/označiti kot banka v Šifrantu subjektov)

5. Na koncu se izpiše še račun iz 300 - Veleprodaja, kjer so razvidni načini plačila in EDP številke z imeni in priimki gostov

Ko se naredi storno računa, kjer so vnovčeni turistični boni, program javi IRIS sporočilo, da obstaja blagajniški prejemek. Če se uporabnik odloči za storno dokumenta, se v ozadju stornira tudi blagajniški prejemek.