Metapodatki

Blok Metapodatki je namenjen nastavitvam metapodatkov klasifikacije. Z integracijo bloka Metapodatki v PANTHEON Workflow lahko določamo katere metapodatke naj uporabnik vnese v določenem koraku poslovnega procesa ob klasificiranju dokumentov.
V nadaljevanju vam predstavljamo primer uporabe navedenega bloka.
 |
opis primera
Odgovorna oseba želi kreirati PANTHEON Workflow, ki bo ob klasificiranju izbrane dokumentacije zahteval vnos definiranih metapodatkov. Postopek izvede po sledečih korakih:
- Kreiranje PANTHEON Workflow-a z blokom Metapodatki
- Kreiranje klasifikacije
- Nastavitve bloka Metapodatki
|
1. Kreiranje PANTHEON Worklfow-a z blokom Metapodatki
Odgovorna oseba kreira PANTHEON Workflow.
Vanj doda objekte: ZAČETEK, KONEC ter Metapodatki ter Prehode.

Nadaljuje z kreiranjem klasifikacije.
2. Kreiranje klasifikacije
Da bi lahko definiral ustrezne nastavitve na bloku Metapodatki najprej kreira novo Klasifikacijo.
Izbere meni Nastavitve | Dokumentacija | Klasifikacijski načrt.

V oknu Klasifikacijski načrt kreira novo klasifikacijo in na zavihku Metapodatki opredeli 3 metapodatke (kot vidimo na sliki spodaj).

Nadaljuje z nastavitvami bloka Metapodatki.
3. Nastavitve bloka Metapodatki
Do nastavitev bloka Metapodatki dostopa z dvojnim klikom na bloku.
Odpre se okno Urejanje opravila.
V oknu izbere novo kreirano klasifikacijo v polju Klasifikacija.

Nazadnje opredeli še Metapodatke, ki jih želi videti in vpisati. To stori z označitvijo izbranih Metapodatkov v polju Označeno (kot vidite na sliki spodaj).
