Združi lastnike

V veterinarski ambulanti je v proces dela vključenih več ljudi, ki lahko upravljajo z istimi podatki. Lahko se zgodi, da pride do napake pri vnosu podatkov v Šifrant lastnikov in živali oz. je isti lastnik kreiran pod različnimi šiframi. Za namen združevanja istih lastnikov z različnimi šiframi, na eno šifro, je na voljo funkcionalnost Združi lastnike. 

Funkcionalnost se nahaja v meniju Veterina | Šifranti |​ Šifrant lastnikov in živali, s klikom na gumb Čarovniki v orodni vrstici. 

NAMIG Podrobnejše informacije o funkcionalnosti in opisi polj lahko prebrete v poglavju tehničnega priročnika Združi lastnike.

V nadaljevanju vam bomo predstavili primer možnosti združitve podatkov med dvema subjektoma.

OPIS PRIMERA V veterinarski ambulanti je receptorka ugotovila, da je lastnica vpisana v šifrantu lastnikov dvakrat, z različnim črkovanjem imena: Pia Domači in Pija Domači. Do napake pri vnosu je prišlo, ker sta na lastnico vpisani dve različni živali (dihur in mačka), vsaka na svoji šifri. V ta namen receptorka, da odpravi napako z neustrezne šifre (Pija Domači) prenese podatke o prometu in živali z uporabe funkcionalnosti. Postopek izvede z naslednjimi koraki: Iskanje šifer lastnika Združi lastnike Prenos prometov med subjekti Prikaz prenosa prometov

1. Iskanje šifer lastnika

Odgovorna oseba v recepciji želi poiskati šifre lastnika, da bi uredila podvojene zapise oz. jih odstranila. Podroben postopek iskanja lastnika je opisan v poglavju Iskanje lastnika ali živali v šifrantu.

V našem primeru odgovorna oseba v polje Iskalni niz vpiše: Domači. 

Klikne na gumb Išči.

Na spodnji sliki je prikazan iskalni rezultat z več šiframi za istega lastnika. 

OPOZORILO Da je lastnik vpisan dvakrat, z različnima šiframa, odgovorna oseba vidi v polju Šifra, medtem ko je naslov pri obeh vnosih enak.

Zapre okno Poišči lastnike in živali s klikom na .

Nadaljuje na prenos podatkov o živali na pravilno šifro lastnika.

2. Združi lastnike

​Odgovorna oseba sedaj želi odstraniti napačen zapis: Pija Domači.

V Šifrantu lastnikov in živali z navigacijskimi gumbi poišče zapis: Pija Domači.

V orodni vrstici klikne na gumb  (Čarovniki). S spustnega seznama izbere možnost: Združi lastnike.

Samodejno se odpre okno Prenos prometov med subjekti.

Nadaljuje na vnos podatkov v okno.

3. Prenos prometov med subjekti

Samodejno se v oknu polje Subjekt iz napolni s podatki o subjektu na katerem smo pozicionirani v Šifrant lastnikov in živali.

V našem primeru: Pija Domači.

Odgovorna oseba v polju Subjekt na, izbere subjekt na katerega naj se prenesejo vsi podatki.

S spustnega seznama izbere: Pia Domači.

Če obstajajo podvojeni zapisi v šifrantu, lahko izberemo katere podatke želimo obdržati s potrditvenim poljem:

• Izvornem zapisu
• Ciljnem zapisu

Samodejno se izbere možnost: Ciljnem zapisu.

Za prenos podatkov klikne na gumb Prenos. S klikom na gumb se prične prenos podatkov iz enega subjekta na drugega.

Pojavi se potrditveno okno: Ali res želite prenesti podatke?

Okno zapre s potrditvijo, klikne na gumb Potrdi.

Ko program zaključi prenos javi informativno okno: Prenos podatkov zaključen!

Okno Potrdi.

4. Prikaz prenosa prometov

Na zapisu v Šifrant lastnikov in živali: Pija Domači so podatki o živali in prometih izbrisani oz. preneseni na subjekt Pia Domači (prikazano na spodnjih slikah).

Podatki o živali dihur so se tako prenesli na pravo šifro subjekta: Pia Domači.

V nadaljevanju napačno šifro zapisa: Pija Domači izbriše s klikom na gumb  (Briši zapis).