Poročila nadzorne plošče

Poročila nadzorne plošče

Izdelava in uporaba porocil nadzorne plosce je omogocena izkljucno v izpeljankah ME in MF.

Izdelava porocil nadzorne plosce se izvaja v Sifrantu porocil nadzorne plosce.

1. Odpiranje okna Šifrant poročil nadzorne plošče

Izberemo: Nastavitve -> Program -> Poročila nadzorne plošče

2. Izdelava Poročil nadzorne plošče

1. Na zavihku Glava

1. Kliknemo na gumb za nov zapis . (Ključ  poročila bo dodeljen samodejno.)
2. Določimo naziv zapisa (poročila).
3. Izberemo osebo, ki je kreator poročila.
4. Izberemo odgovorno osebo.
   
   
5. Določimo naslov poročila. (Naslov je v izpisanem poročilu vedno viden.)
6. Dodamo spremni tekst.
7. Označimo, ali želimo, da je v izpisanem poročilu viden aktualen datum.
8. Označimo, ali želimo, da je v izpisanem poročilu vidno številčenje strani.
9. Označimo, ali želimo, da je v izpisanem poročilu vidno ime osebe, ki je izbrana kot kreator poročila.
10. Označimo, ali želimo, da je v izpisanem poročilu vidno ime osebe, ki je za poročila odgovorna.

2. Na zavihku Gradniki

11. Kliknemo na gumb Dodaj.
12. Izberemo tip elementa, ki ga želimo dodati. (Gradnik, Izpis, Tekst, Analizo načrotvanja ali OLAP anlizo.)
    
13. - v primeru Gradnika: Iz seznama Sifranta gradnikov nadzorne plosce izberemo gradnik, ki ga želimo prikazati na poročilu.
    - v primeru Izpisa: Iz seznama izberemo predhodno kot predlogo shranjen Pantheon izpis.
    - v primeru Teksta: Iz seznama izberemo stil teksta (Naslov 1, Naslov 2, Navaden tekst, Komentar...).
    - v primeru Analize načrtovanja: Najprej izberemo željen načrt, nato pa še željeno predhodno shranjeno analizo iz načrta.
    - v primeru OLAP analize: Najprej izberemo področje analiz, nato pa še željeno prehodno shranjeno analizo (predlogo).
14. Označimo, ali naj bo na izpisu viden Naziv ter Opis gradnika, z opcijo Uporabi pa določimo, ali sploh želimo, da se ta gradnik na poročilu sploh izpiše.
    V primeru Izpisa lahko določimo tudi ali bo izpis dodan vključno z glavo - kot priloga, ali pa bo dodan brez glave in v obliki tabele (opcija Prikaži glavo izpisa).
    V primeru Gradnika tipa Tabela imamo možnost, da tabelo prikažemo oblikovano (kot sliko) ali neformatirano, Kot tekst.
    
    
15. Z uporabo desnega klika na samem gradniku se nam odpre meni, s katerim lahko gradniku spremenimo velikost, ali ga izbrišemo.
16. Napišemo razlago k gradniku.
     

    V tekstovni gradnik lahko dodamo poljubno SQL poizvedbo, ki namesto fiksne vrednosti pri shranjevanju PA izpisov polkliče trenutno vrednost, katero ta SQL poizvdba vrne. SQL poizvdeba se definira z kombinacijo znakov ~S~ (na začetku in koncu SQL stavka). Npr. ~S~ select * from ... ~S~

17. Na koncu element shranimo z gumbom Shrani.
18. Ce zelimo na porocilo dodati nov gradnik, se enkrat kliknemo na gumb Dodaj ter ponovimo korake od 11 do 13.
19. Ko so dodani vsi elementi, poročilo shranimo z gumbom .
20. Pred samim izvozom imamo s klikom na gumb Predogled možnost predogleda poročila (desno spodaj). Pri predogledu nadzorne plošče je omogočeno tudi tiskanje izpisa.
    
     

Na poročilo, ki je predhodno že bilo izvoženo, ali je bilo urejano z naprednimi funkcijami (gumb Napredno), lahko nov element dodamo samo s predhodnim rekreiranjem (gumb Rekreiraj) in s tem razveljavitvijo vseh naprednih nastavitev (levo spodaj).

3. Na zavihku Izvoz

21. Določimo obliko izvoza poročila (HTML, PDF, DOC, XML ali CSV).
22. Določimo tip izvoza poročila (ali želimo, da se nam pri izvozu ustvari datoteka v izbrani mapi na disku ali pa želimo, da se poročilo takoj pošlje po elektronski posti).

V primeru Datoteke:

23. Vpišemo Ime dototeke (to bo privzeto ime datoteke pri izvozu poročila, ki se uporablja tudi pri samodejnem izvozu).
24. Vpišemo Pot datoteke (to bo privzeta pot, kamor naj se shrani poročilo pri izvozu - uporablja se tudi pri samodejnem izvozu).

V primeru E-pošte:

25. Vpišemo Ime dototeke (to bo privzeto ime priponke pri pošiljanju izvoza poročila po elektronski pošti).
26. Vpišemo elektronski naslov pošiljatelja.
27. Vpišemo ime in priimek pošiljatelja.
28. Vpišemo elektronski naslov prejemnika.
29. Vpišemo naslov (subject) elektronske pošte.
30. Vpišemo vsebino (besedilo) elektronske pošte.

31. Shranimo z gumbom .
32. In izvozimo z gumbom Izvoz.

33. Na koncu nastavimo še avtorizacije za posameznega uporabnika.

3. Samodejni periodični izvoz poročil ob zagonu Pantheona™ z uporabo preklopnika /DREP

Izvoz že izdelanih poročil je možen tudi samodejno ob zagonu Pantheona™ z uporabo parametra /DREP. V tem primeru se nam poročila izvozijo glede na Obliko in Tip (glej točki 21 ter 22 prejšnjega poglavja), ki ju imamo izbrana pri vsakem poročilu posebej.

Za nastavitev samodejnega periodičnega izvoza lahko uporabimo čarovnik Razporejevalnik opravil.

Ali pa ga ročno nastavimo v orodju Task Scheduler, ki je edl operacijskega sistema Windows.

Po  koncanem kreiranju poročil se Pantheon™ avtomaticno zapre, zato hkratna uporaba parametra /DREP z drugimi parametri, ki so namenjeni izvajanju dolocenih procesov v Pantheonu™, ni priporocljiva.

Več o parametrih ukazne vrstice si preberite v poglavju Parametri ukazne vrstice.

4. Izvoz poročil "na klik" ob zagonu Pantheona™ z uporabo preklopnika /DREP

Izvoz že izdelanih poročil je možen tudi s klikom na bližnjico z zagonom Pantheona™ z uporabo parametra /DREP. V tem primeru se nam poročila izvozijo glede na Obliko in Tip (glej točki 21 ter 22 prejšnjega poglavja), ki ju imamo izbrana pri vsakem poročilu posebej.

Za nastavitev samodejnega periodičnega izvoza lahko uporabimo čarovnik Kreiranje bližnjic. 

V obrazcu določimo ime bližnjice, pot, kjer jo želimo izdelati in uredimo parametre (v oklepajih za parametrom /DREP se navede ključ željenega poročila). Na koncu pritisnemo gumb Dodaj.

Po končani izdelavi nas na željenem mestu čaka bližnjica, ki bo po zagonu priklicala Pantheon, kreirala in poslala nastavljeno poročilo, ter na koncu zaprla Pantheon.

Če želimo izdelati bližnjice za več različnih baz (primerno predvsem za računovodske servise), uporabimo še parameter "INI".

Po  koncanem kreiranju poročil se Pantheon™ avtomaticno zapre, zato hkratna uporaba parametra /DREP z drugimi parametri, ki so namenjeni izvajanju dolocenih procesov v Pantheonu™, ni priporocljiva.

Več o parametrih ukazne vrstice si preberite v poglavju Parametri ukazne vrstice.

Vodič po PANTHEON™-u:

• Poročila nadzorne plošče
• ZEUS Nadzorna plosca

Povezane teme:

• ZEUS Nadzorna plosca