Datum dobavnice in datum računa

Datum dobavnice in datum računa

Med kriteriji za izpis obrazcev TD najdemo tudi možnost izbire, kateri datum naj se uporabi za iskanje začetnega stanja in razvrščanje zapisov v TDr, TD in TST:

• Dobavnice - kot kriterij naj se uporabi datum dobave oziroma izdaje blaga
• Izdaje/prejema računa - kot kriterij naj se uporabi datum prejema računa oziroma datum izdaje računa

Formalno pravilnejši je izpis po datumu izdaje oziroma prejema računa.  Zaradi razlik med datumom prevzema blaga (ko z blagom že razpolagamo in ga lahko tudi že prodamo) in datumom izstavitve računa pa lahko ta izpis vrne negativno začetno stanje ali negativno vrednost zaloge! Vzrok je torej v tem, da smo račune (ne pa tudi dobavnice!) knjižili kasneje kot  kot izdane račune.

Primer:

Vzemimo podatke iz poglavja Vrste cen v trgovskih evidencah in vzemimo, da smo 1 kos identa ARTTDR prevzeli 28.4.2002, fakturo za dobavljeno blago pa smo prejeli 5.4.2002. Blago smo prodali 4.5.2002. Datuma dobavnice, od 1.5.02 do 31.05.02:

Prevzemi in izdaje bodo razvrščeni tako kot na skladiščnem kartonu, zato do negativne vrednosti zaloge ne prihaja (seveda če nimamo negativnih zalog!!).

Datuma računa, od 1.5.02 do 31.05.02:

Prevzemi in izdaje bodo razvrščeni po datumu prevzema oziroma izdaje računa, zato zaradi neskladij med obema datumoma lahko pride do negativnih vrednosti zalog, četudi količine na zalogi niso bile nikoli negativne!