Št. (Številka)

V polje vnesemo zaporedno številko vpisa v delovno knjižico oz. se ta samodejno zapiše z vnosom podatkov v stolpec Del. Doba.

Del. Doba (Delovna doba)
 

V polju s spustnega seznama izberemo ali kakšno delovno dobo gre:

• V podjetju - v našem podjetju,
• Izven podjetja - pri drugih delodajalcih, samozaposlitev ipd.
• Kupljena - kupljena delovna doba ali
• Ostala - ostala zavarovalna doba (čas zunaj delovnega razmerja, ki šteje v zavarovalno dobo).

OPOZORILO Pod ostalo zavarovalno dobo lahko spremljamo vso delovno dobo, ki ni kupljena, ne želimo pa, da se nam šteje v delovno dobo za dopust ( seveda je pogoj, da NE označimo izbirnega polja v stolpcu Dopust).

Status

Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v našem podjetju. V polju s spustnega seznama izberemo status. Na voljo so:

• Zaposlitev - nam predstavlja redno zaposlitev v našem ali drugem podjetju
• Študentska dela - s tem statusom spremljamo študentska dela
• Honorarno delo - status za spremljanje honorarnih del
• Pogodbeno delo - status za spremljanje pogodbenih del
• Drugo - se lahko uporablja za spremljanje različnih statusov kateri niso zaposlitev npr. za delničarje,..

Začetek

V polje vnesemo datum sklenitve delovnega razmerja.

NAMIG Če želite uporabljati Datum za izračun iz Delovne dobe je pri vnosu delovne dobe Izven podjetja je vnos datuma začetka obvezen. Za zaposlitve V podjetju program pri vnosu datuma začetka javi IRIS 1006335 - Datum začetka delovne knjižice. Po potrditvi nas program vpraša še, ali želimo datum začetka vpisati tudi v polje "Dopust se koristi od" v panelu Podatki o dopustu. V primeru, da vpisani podatki delavca ustrezajo pogojem za uveljavljanje olajšave po 39.členu ZUTD-A , vam program javi sporočilo: IRIS 1002675 - Plačilo prispevka delodajalca za brezposelnost

Konec

V polje vnesemo datum konca delovnega razmerja.

opozorilo Če želite uporabljati Datum za izračun iz Delovne dobe je pri vnosu delovne dobe Izven podjetja je vnos datuma konca obvezen.

V primeru, da se delovna doba na dan izstopa razlikuje od trenutne vpisane delovne dobe, bo program zahteval potrditev:

Pri vnosu datuma konca vam program javi obvestilo:

S klikom na gumb Potrdi vas postavi na polje Vzrok prenehanja, kjer izberete vzrok iz Šifranta vzrokov prenehanja.

Za zaposlitve V podjetju program pri vnosu datuma konca javi IRIS 1006334 - Spremenil se je datum konca delovne knjižice.

opozorilo V primeru, da ima delavec ob vnosu datuma prekinitve še kakšen aktiven kredit nam program ponudi izpis Obvestila banki o odhodu delavca: Ali želite kreirati izpis: Obvestilo banki o odhodu delavca? Izpis lahko poženemo (Potrdi) ali ga ne izpišemo (Prekliči), isti izpis pa je možno pozneje izpisati iz Izpisov Plač.

Del. Doba (Delovna doba)

V polje se zapiše delovna doba posameznega vpisa, ki se samodejno preračuna. Tu se beneficirana delovna doba ne prišteva ampak se ločeno prikazuje v stolpcu Bene.doba.

OPOZORILO Delovna doba se povsod prikazuje v formatu LL-MM-DD. Razlog za takšen prikaz je, da se doba enako prikazuje v originalni delovni knjižici. Pri izračunu delovne dobe se v skladu z 135. členom ZPIZ-2 za en mesec vedno upošteva 30 dni ne glede na dejansko število dni v mesecu. Npr. za mesec februar bo izračun 30 dni in ne 28 oz. 29 dni ali za mesec marec bo izračun 30 dni namesto 31 dni. Za mesec februar bo program avtomatsko dodal še 2 dni oz. za marec zmanjšal za en dan. V primeru, da vnesemo delovno dobo nad 90 let nas na to program opozori: Delavec XXX ima vsaj v eni izmed delovnih dob več kot 90 let delovne dobe. Zaradi preseganja limita je taka delovna doba prikazana v obliki ********. Vnesite pravilne vrednosti.

Dopust

Izbirno polje označimo, če želimo, da se ta delovna doba šteje za izračun dopusta.

Jubilej

Izbirno polje označimo, če želimo, da se ta doba upošteva pri izračunavanju dobe za jubilejne nagrade.

NAMIG Izbirno polje se privzeto označi, če je Del.doba enaka V podjetju ter Status = Zaposlitev. V kolikor je izbrana katera koli druga Del. doba ali Status je potrebno izbirno polje ročno označiti.

Se upošteva

Izbirno polje označimo, če želimo, da se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju delovne dobe.

V javni upravi

Izbirno polje označimo, če želimo, da se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju delovne dobe v javni upravi.  Je na voljo samo v  GE licenci PA.

Bene. šif. (Šifra beneficirane dobe)

S spustnega seznama  šifranta beneficirane dobe izberemo želeno šifro beneficirane dobe.

Bene. doba povečanje (Beneficirana doba povečanje)

V polje se samodejno vnese povečanje na podlagi izbrane šifre beneficirane delovne dobe.

Bene. doba (Beneficirana doba)

V polju se izračuna beneficirana delovna doba iz vnesenih podatkov.

OPOZORILO Če imamo v panelu Delovna knjižica v stolpcu Del. doba izbrano možnost V podjetju se v tem primeru Beneficirana doba s povečanjem tu ne določa. Beneficirano dobo s povečanjem  določamo na samem delovnem mestu v panelu Delovno mesto/ Plače.

Vzrok vstopa

Polje nam služi za vnos vzroka za zaposlitev delavca kot je npr. povečan obseg dela, nadomeščanje delavke na porodniškem dopustu ipd. Z dvoklikom v to polje se nam odpre Šifrant vzrokov vstopov. Glej primer:  Vnos vzroka vstopa

Poskusno delo

Izbirno polje označimo, če je delavec na poskusnem delu.

Pos. delo DO (Poskusno delo DO)

V polje vnesemo datum, do kdaj je delavec na poskusnem delu. Vnos datuma je možen samo v primeru, ko imamo označeno izbirno polje Poskusno delo.

Če izbirno polje ni označeno, potrjen vnos datuma NI možen (polje je zaklenjeno).

Vzrok prenehanja

Ko prekinjamo delovno razmerje delavca v podjetju, s spustnega seznama šifranta izberemo ustrezen vzrok prenehanja zaposlitve.

Opomba

Polje za vpis opombe; npr. vpišemo podatek, kje je bil delavec zaposlen.