Dokumenti
Dokumeneti v Granuli B2B Naročanje omogočajo pregled izdanih računov za naše ponudbe dobaviteljev.
Spodaj so opisane lastnosti obrazca:
Seznam omogoča razvrščanje dokumentov in njihovo filtriranje po pogojih v naslednjih stolpcih:
|
Iskanje
|
Dokumente lahko iščemo po številki dokumenta ali kupcu.
|
|
Vrsta dokumenta
|
V spustnem seznamu izberemo vrsto dokumenta za Arhiv.
|
|
Status
|
Iskanje dokumentov po njihovem statusu (opredeljenem v podatkovni zbirki PANTHEON).
|
|
Datum od
|
Izberemo začetni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
|
Datum do
|
Izberemo končni datum za časovno obdobje, da omejimo število prikazanih dokumentov.
|
To je seznam izstavljenih dokumentov, ki jih je mogoče pregledati v spodaj opisanih poljih:
|
 Predogled
|
V predogledu si lahko ogledamo dokument v formatu PDF. V spustnem meniju lahko izberemo katero obliko želimo odpreti.
|
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (oznaka) subjekta, ki je poslal dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv oz. daljše ime subjekta iz šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum prejema dokumenta.
|
|
Datum zapadlosti
|
Datum zapadlosti.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, ki je samodejno generiran v modulu, v katerem je dokument kreiran. |
|
VD za arhiv
|
Vrsta dokumenta za arhiv
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, ki smo jo vnesli pri skeniranju oz. dodajanju dokumenta v dokumentacijo.
|
|
Opomba
|
Krajša opomba na dokumentu.
|
|
Uporabnik
|
Prijavljeni uporabnik oz. oseba, ki je dokument vnesla.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (Odprt, Zavrnjen, Zaključen, idr.).
|