Osnovni podatki temeljnice

Številka

Unikatna zaporedna številka temeljnice. Njena struktura je določena v nastavitvah za številčenje dokumentov v Administratorski konzoli.

Sestavljena je iz dvomestne številke za leto kreiranja, trimestne številke, ki predstavlja vrsto dokumenta, in pa zadnjih šest številk, ki nakazujejo zaporedno številko dokumenta.
Številka je ustvarjena samodejno in je ni mogoče spremeniti.

Z dvoklikom na številko lahko odpremo pripadajoči dokument.

Datum knjiženja

Datum knjiženja ali datum kreiranja temeljnice (samodejno je to današnji datum).

Bližnjica: ALT + DELETE

Datum obdobja

Datum obdobja katermu pripada temeljnica skupaj z povezanimi knjiženji. V primeru samodejnega knjiženja prejetih in izdanih računov je ciljni datum mogoče določiti v kriterijih za kreiranje temeljnic. V primeru ročnega knjiženja je privzeti datum enak datumu knjiženja.
Pri kreiranju bilanc stanja in poročil se uporabi datum obdobja s katerim so povezana knjiženja.

Debet

Znesek na debetni strani temeljnice. Ob spremembi pozicij temeljnice se samodejno posodobi.

Kredit

Znesek na kreditni strani temeljnice. Ob spremembi pozicij temeljnice se samodejno posodobi.

Saldo

Saldo temeljnice:

• Če imamo debetni saldo se pred saldom pojavi črka D.
• Če imamo kreditni saldo se pred saldom pojavi črka C.
• Napis IZRAVNANO se pojavi če sta oba salda enaka, kar pomeni da sta izravnana.

Če temeljnica ni izravnana se samodejno knjiženje ne izvede.

Referent

Referent, ki je temeljnico kreiral. Samodejno je naveden uporabnik, ki je trenutno prijavljen.

Opomba

Opomba k temeljnici (največ 2048 znakov).