Dosedanje internet rešitve so delovale po principu ločenih podatkovnih baz.
Transakcijski sistem (program za spremljanje naročil, računov, financ) je bil
v ločeni podatkovni bazi ali celo v večih podatkovnih bazah. E-poslovanje je
imelo svoj podatkovno bazo.
Vsak podatek, npr. ident, cena, kupec je bil vpisan najprej v bazi za EP, da
so lahko uporabniki preko interneta pregledovali podatke, potem pa je bil še
podvojen v bazi TS, da je podjetje lahko sprejelo naročilo ali naredilo račun.
Zaradi podvajanja podatkov so podatki pogosto netočni (npr. partner popravi
svoje osebne podatke v bazi EP, v bazi TS pa se podatki ne popravijo) ali
pomanjkljivi (npr. nov ident je bil sicer vpisan v bazo TS, ne pa v bazo EP in zaradi
tega ni bil prodajan preko internet trgovine).
Delovanje takega sistema poteka tako, da uporabnik preko interneta naredi
naročilo, to pa se nato v določenih časovnih intervalih (npr. ponoči) prenese v
podatkovno bazo TS. Enako se podatki o sprejetih naročilih, dobavah in finančni
podatki (če aplikacija e-poslovanja to podpira) prenašajo iz baze TS v bazo
e-poslovanja. Namesto živih imamo pri taki rešitvi zastarele podatke.
Ločene podatkovne baze so povečevale delo in s tem stroške e-poslovanja. Da pa
bi bila situacija še težja, navadno tudi program za e-poslovanje ni uporabljal
enakega načina dela kot programi transakcijskega sistema. Zaradi tega je bilo
potrebno programe za e-poslovanje prilagajati programom za TS, kar pa je
pomenilo dodatne stroške in nezanesljivost in preglavice pri menjavi verzij.
Namesto tega preživetega načina DataLab ATENA uporablja izboljšan način
delovanja.
V eni podatkovni bazi se nahajajo vsi podatki. Če torej dodamo ident v
transakcijskem sistemu, je takoj po označenju viden tudi v e-poslovanju. Naročilo,
narejeno v aplikaciji e-poslovanja je takoj vidno zaposlenim v transakcijskem
sistemu.
Vsa obračunavanja, statistika in nadzor nad e-poslovanjem se vršijo v
transakcijskem sistemu enako kot vsi ostali vrste dokumentov.
Strošek vzdrževanja e-poslovanja je ničen. Podatki, ki jih vzdržujemo v transakcijskem
sistemu so hkrati vzdrževani tudi za e-poslovanje.
In ker sta oba programa (DataLab PANTHEON in DataLab ATENA) združljiva in
delujeta po enakih postopkih, je dokument, ki ga vidimo na internetu identičen z dokumentom, ki ga vidimo ali izpišemo v
transakcijskem sistemu.
Nove verzije programske opreme niso problematične in ne zahtevajo sprememb pri
uporabniku. Dovolj je, da zamenjamo PANTHEON in ATENO, dodatno programiranje ali
prilagoditve niso več potrebne.
Delovanje ATENE si najlažje predstavljamo kot drugačno obliko zaslonskih mask
nad podatki, ki jih vzdržuje PANTHEON.