Iskanje po šifrantu

Šifrnat subjektov nam omogoča hiter pregled na vsemi vnesenimi subjekti, filtriranje prikaza subjektov po različnih kriterijih ter prikaz podrobnosti posameznega subjekta.
V tem poglavju bomo predstavili primer iskanja po šifrantu.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba odpre šifrant subjektov in s pomočjo filtrov ter razvrščanja poišče subjekt INTERSPORT KOPER d.o.o.. Ko ga najde, si ogleda njegove podatke. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje seznama subjektov Filtriranje v glavi seznama Pregled podatkov in razvrščanje Ogled podatkov subjekta

1. Odpiranje seznama subjektov

Odgovorna oseba Šifrant subjektov odpre iz glavnega menija s klikom na Šifranti in izbiro podmodula Subjekti. 

Privzeto se prikažejo vsi aktivni subjekti, razvrščeni glede na Šifro po abecednem vrstnem redu naraščajoče.

2. Filtriranje v glavi seznama

Odgovorna oseba želi poiskati subjekt INTERSPORT KOER d.o.o. ki je kupec podjetja UMBRA, zato v glavi seznama, v polju Tip subjekta s spustnega seznama izbere Kupci. 

V seznamu se prikažejo samo subjekti, ki so imajo določen tip subjekta kupec.

V polju Status je privzeto nastavljena možnost Samo aktivni, zato to polje pusti nespremenjeno.

V polje Iskanje vnese iskalni niz 'INTER'. Seznam se čez nekaj trenutkov samodejno osveži in prikaže vse rezultate, ki ustrezajo iskalnemu nizu. Prikazani rezultati se začnejo, vsebujejo ali končajo z vpisanim iskalnim nizom.

OPOZORILO Program pri iskanju vnesenega niza išče po šifri, nazivu, naslovu in davčni številki subjekta

3. Pregled podatkov in razvrščanje

S klikom na  (Skrij/prikaži stolpce) na vrhu seznama lahko izbiramo med stolpci s podatki v seznamu prikazanih subjektov. Prikazani so vsi označeni stolpci.

V stolpcih Šifra, Naziv, Naslov in Davčna številka lahko podatke razvrščamo padajoče in naraščajoče ali pa določimo pogoj filtriranja.

Za prikaz po šifri padajoče, odgovorna oseba klikne na ikono  in s seznama izbere ikono . Subjekti se prikažejo po šifri padajoče.

4. Ogled podatkov subjekta

Za ogled več podatkov o subjektu INTERSPORT d.o KOPER d.o.o., odgovorna oseba klikne na šifro v vrstici subjekta INTERSPORT KOPER d.o.o..
Šifra vsakega subjekta je obarvana modro.

Odpre se stran Osnovni podatki subjekta. Na tej strani lahko pregledujemo in urejamo osnovne podatke, kontaktne podatke in tipe subjekta ter dodamo opombo.

Z izbiro ikon  in  se odgovorna oseba premika po šifrantu subjektov po abecednem vrstnem redu glede na šifro, na nivoju okna Osnovni podatki subjekta.