Kreiranje novega uporabnika

Nove uporabnike v PANTHEON Chornos mini kreiramo v modulu Nastavitve na zavihku Uporabniki.

Novemu uporabniku določimo uporabniške podatke, način prijave in dovoljenja.

POMEMBNO Običajno ima avtorizacije za dostop do Nastavitve za Uporabnike le vodja(administrator). Če je v Seznamu uporabnikov vnesenih 5 aktivnih uporabnikov in poskušamo dodati novega uporabnika se pojavi IRIS sporočilo: Maksimalno število vnosa je 5 aktivnih uporabnikov.

NAMIG Več o kreiranju novega uporabnika si lahko preberete v poglavju Uporabniki.

V tem poglavju vam bomo pokazali primer kreiranja novega uporabnika.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi kreirati novega uporabnika. Začne s kreiranjem novega uporabnika. Vnese uporabniške podatke, način prijave in nastavi dovoljenja. To stori po naslednjih korakih: Kreiranje novega uporabnika Vnos uporabniških podatkov Vnos podatkov o načinu prijave Nastavitev dovoljenj

1. Kreiranje novega uporabnika

Odgovorna oseba želi kreirati novega uporabnika.

Izbere modul Nastavitve in zavihek Uporabniki.

V ukazni vrstici izbere gumb + Nov uporabnik.

​Odpre se prazno okno za vnos uporabniških podatkov novega uporabnika.

2. Vnos uporabniških podatkov

Odgovorna oseba začne z vnosom osnovnih podatkov novega uporabnika v panel Uporabniški podatki.

Preklopnik Aktiven je privzeto nastavljen kot aktiven.

V polje Ime vpiše ime novega uporabnika: Aleksander

V polje Priimek vpiše: Nabava.

V polje Prikazano ime vpiše: AP

V polje E-naslov vpiše: aleksander.nabava@umbra.si.

OPOZORILO Elektronski naslov uporabnika je obvezen podatek. Če uporabnik nima svojega e-naslova, lahko v to okno vpiše drug e-naslov, na katerega v primeru pozabljenega gesla prejme e-pošto za ponastavitev gesla.

Nadaljuje na vnos podatkov o načinu prijave.

3. Vnos podatkov o načinu prijave

Odgovorna oseba nadaljuje z vnosom prijavnih podatkov novega uporabnika v panel Načini prijave.

V polje Uporabniško ime vpiše: AP.

OPOZORILO Vnos uporabniškega imena je obvezen podatek. Pred shranjevanjem program preveri ali uporabnik s takim imenom že obstaja.

V polje Geslo vpiše želeno geslo.

OPOZORILO Geslo je obvezen podatek. Uporabnik bo moral geslo vnesti vsakič, ko se bo prijavil v program. Geslo je na zaslonu skrito in se izpisuje samo z zvezdicami.

V polje Ponovite geslo prepiše geslo iz polja Geslo.

V polju Kontaktna oseba s spustnega seznama izbere kontaktno osebo za uporabnika: Aleksander Nabava

OPOZORILO Kontaktne osebe lahko izbiramo iz subjektov/zaposlenih v našem podjetju. Če kontaktna oseba ni določena uporabnik ne more beležiti evidence časa. Če ustrezna kontakna oseba ni na voljo(ni v Šifrantu subjektov) jo najprej dodamo v šifrant. Navodila si preberite v poglavjo Nov subjekt.

Nadaljuje na nastavitev dovoljenj.

4. Nastavitev dovoljenj

Odgovorna oseba nastavi dovoljenja za novega uporabnika v panelu Dovoljenja. 

Z preklopniki(rumena barva) izbere, do katerih delov programa in do katerih programskih funkcij, naj ima uporabnik odobren dostop.

OPOZORILO Označen preklopnik Vse omogoča pregled vseh podatkov v modulu, označen preklopnik Uporabniki pa le do podatkov posameznega uporabnika.   Če uporabnik za modul nima izbranega ne preklopnika Vsi ne preklopnika Uporabniki, se ob njegovi prijavi v PANTHEON Chronos Mini ta modul ne prikaže.

NAMIG Več o avtorizacijah si lahko preberete v poglavju Uporabniški podatki.

 Uporabniku želi omogočiti dostop do modulov Zaposleni, Evidenca časa in Potni nalogi. Želi, da ima dostop le do svojih podatkov.

V ta namen označi preklopnike Uporabniki za module Zaposleni, Evidenca časa in Potni nalogi

Novega uporabnika shrani s klikom na tipko Shrani.

Uporabnik je dodan na seznam Uporabnikov in se lahko prijavi v program PANTHEON Chronos mini.