Nov zaposleni

Vnos novega zaposlenega vnesemo preko obrazca Seznam zaposlenih v modulu Zaposleni.
 

OPIS PRIMERA V podjetju Umbra s.p. so zaposlili novega delavca, ki bo uporabljal program CHRONOS Mini. Odgovorna oseba v program vnese njegove podatke. To stori v naslednjih korakih: Izbira seznama zaposlenih Kreiranje novega zaposlenega Izbira zaposlenega

1. Izbira seznama zaposlenih

V PANTHEON CHRONOS Mini odgovorna oseba izbere meni Zaposleni | Seznam zaposlenih.

Odpre se tabela zaposlenih z njihovimi osnovnimi podatki.

V naslednjem koraku kreira novega zaposlenega.

POMEMBNO Vnesete lahko največ pet aktivnih zaposlenih - PANTHEON CHRONOS Mini omogoča delo 5 aktivnih zaposlenih. Če želite aktivirati novega zaposlenega in že imate 5 aktivnih zaposlenih, morate najprej deaktivirati obstoječega zaposlenega. Za delo več kot 5 aktivnih zaposlenih je potrebno naročiti višjo licenco PANTHEON Web Light.  V primeru poizskusa vnosa več kot 5 aktivnih zaposlenih program javi IRIS sporočilo.  Običajno ima avtorizacije za dostop do modula Zaposleni le vodja(administrator).

NAMIG Seznam zaposlenih poleg kreiranja zaposlenih omogoča tudi urejanje podatkov in brisanje zaposlenih.

2. Kreiranje novega zaposlenega

V orodni vrstici modula Zaposleni izbere gumb Nov zaposleni.

Odpre se prazen panel Osnovni podatki za vnos podatkov.

V Osnovne podatke vnese:

• Preklopnik Aktivno pusti obkljukan (rumen), saj bo delavec aktiven - trenutno zaposlen.
• V polje Ime vnese ime zaposlenega: Tomaž
• V polje Priimek vnese priimek zaposlenega: Prodaja
• V polju Datum pusti privzeti tekoči datum, kreiranja zaposlenega.
•  V polju Status s spustnega seznama izbere status Redno - nedoločen. Izbira lahko med Statusi zaposlenitve.
• V polju Del. mesto s spustnega seznama izbere delovno mesto prodajalec. Izbira lahko med delovnimi mesti iz Šifranta delovnih mest.
• V polju Vodja izbere nadrejeno osebo zaposlenega Umbra Direkotrica.
• V polje vpiše EMŠO:
•  V polje Davčna št. vpiše Predpono SI in Davčno številko zaposlenega.
• V polju Spol s spustnega seznama izbere: Moški.
• V polju Državljanstvo s spustnega seznama izbere: Slovensko.

V Rojstne podatke vnese:

• V polju Datum rojstva vnese datum rojstva zaposlenega. Datum se samodejno izpiše pri vnosu EMŠO številke.
• V polju Kraj rojstva s spustnega seznama izbere kraj rojstva: Ljubljana.
• V polju Država rojstva s spustnega seznama izbere državo rojstva: Slovenija.
• V polju Praznik za s spustnega seznama izbere slovenske praznike: SI

V Ostale podatke vnese:

• V polju Registrska št. vozila s spustnega seznama iz Šifranta vozil vnese vozilo zaposlenega.
• V polju Službeno vozilo s preklopnikom označi(rumena), da je vozilo službeno.

Vnesene podatke sharni s klikom na gumb Shrani v Orodni vrstici.

Podatki o zaposlenem se shranijo v Seznam zaposleneh in odpre se opozorilno okno z vprašanjem: Ali želite za zaposlenega Tomaža Prodaja kreirati še uporabnika.

POMEMBNO Za zaposlene, kateri s prijavo v PANTHEON CHRONOS Mini evidentirajo svoj delovni čas, kreirajo potne naloge itd. moramo poleg Zaposlenega kreirati tudi Uporabnika, kjer nastavimo njegove prijavne podatke in avtorizacije.

Izbere gumb Ustvari, saj želi za novo zaposlenega kreirati poleg Zaposlenega v Seznamu zaposlenih tudi novega uporabnika.

Odpre se prazen panel Uporabniki za vnos novega uporabnika. 

Primer za vnos novega uporabnika si poglejte v uporabniške navodilu Kako kreiram novega uporabnika.

3. Pregled seznama zaposlenih

Nadljuje s pregledom seznama zaposlenih in preveri ali je pravkar dodan novo zaposleni ustrezno evidentiran.

Izbere modul Zaposleni | Seznam zaposlenih.

V naslednjem koraku uredimo Kontaktne podatke zaposlenega.