Kreiranje naročil dobaviteljem iz terminskega plana

Za materialne potrebe, ki jih preračunamo s terminiranjem, lahko v PANTHEON-u kreiramo naročila dobaviteljem neposredno iz orodja Terminski plan. Nato lahko tem kreiranim naročilom iz Terminskega plana v realnem času spremljamo status in količino dobavljenega materiala. S tem prihranimo čas za kreiranje naročil in zmanjšamo možnost napak pri naročanju.

V naslednjem primeru vam bomo pokazali kreiranje naročil dobaviteljem iz terminskega plana v programu PANTHEON. Odgovorna oseba bo naročila potreben material iz terminskega plana, ki ga je kreirala v tem primeru.

namig Podrobneje o naročilih dobaviteljem in procesu nabave si lahko preberete v članku Naročila dobaviteljem.

opis primera: Peter Proizvodnik želi po preračunu terminskega materialnega plana dobaviteljem naročiti material, ki ga potrebuje za izdelavo. Po naročilu bo iz orodja Terminski plan lahko spremljal status naročil. To stori po naslednjem postopku: Odpiranje terminskega plana Odpiranje okna za kreiranje naročil dobaviteljem iz terminskega plana Izbira pozicij za kreiranje naročil Kreiranje naročil dobaviteljem Pregled naročil dobaviteljem

1. Odpiranje terminskega plana

Za odpiranje terminskega plana odgovorna oseba prvo izbere Proizvodnja | Plani in vrsto dokumenta HP10 - Mesečni plan – Naročila in tako odpre obrazec z mesečnimi plani proizvodnje. Z izbiro gumba  (Išči po) v ukazni vrstici odpre iskalnik. Izbere plan 22-HP10-000002 Plan junij 2022, ki smo ga ustvarili v primeru Kreiranje plana.

Za odpiranje terminskega plana iz izbranega mesečnega plana izbere  (Čarovnik) in v spustnem seznamu izbere Terminsko planiranje.

Odpre se že kreiran Terminski plan HP10-000002.

2. Odpiranje okna za kreiranje naročil dobaviteljem iz terminskega plana

Za odpiranje okna za Kreiranje naročil dobaviteljem odgovorna oseba izbere  (Čarovnik) in iz spustnega seznama Kreiranje naročil.

Pozicije materialov, ki so potrebne za naročilo, se samodejno napolnijo v razdelku Naročila dobaviteljem.

3. Izbor pozicij za kreiranje naročil

Po pregledu pozicij se odgovorna oseba, da za naročilo ne izbere pozicije KLIN. Gre za drobnejši material, ki ga bodo v podjetju naročili v večji količini. Za ostale pozicije pa bo kreirala naročilo.

Vsi preklopniki v razdelku Naročila dobaviteljem so privzeto označeni. Odgovorna oseba odznači preklopnik pri poziciji KLIN in s tem onemogoči kreiranje naročila za pozicijo.

Namig Pred izborom posameznih naročil prikazane pozicije dodatno filtriramo z uporabo Kriterijev in izborom Vrste identov. Nato seznam osvežimo z izbiro gumba Osveži podatke. Več o kriterijih si lahko preberete v poglavju Kreiranje naročil nabave.

4. Kreiranje naročil dobaviteljem

Ko ima izbrane željene pozicije, odgovorna oseba v polju Privzeta vrsta dokumenta izbere vrsto dokumenta naročila.

Dobavitelji za idente, ki jih naročuje so iz tujine, zato izbere vrsto dokumenta 0210 – Naročilo dobavitelja – Uvoz.

Z izbiro gumba Kreiraj in potrditvijo v potrditvenem oknu kreira naročila.

Odpre se okno Kreiranje naročil iz plana, ki prikazuje protokol uspešno kreiranih naročil.

5. Pregled naročil dobaviteljem

Iz terminskega plana lahko spremljamo status naročil z orodjem Pregled naročil dobaviteljem.

Odgovorna oseba v oknu Terminski plan izbere gumb (Čarovniki) in iz seznama Pregled naročil. Odpre se Terminski plan: 22-HP10-000002 – Pregled naročil dobaviteljem, ki prikazuje kreirana naročila iz povezanega terminskega plana.

V tem oknu lahko uporabnik spremlja status naročil in količino že dobavljenih pozicij naročila. Z izbiro gumba Osveži podatke posodobi podatke v oknu.