Kreiranje nove vrste opravila
Opravila lahko združujemo v različne skupine, glede na skupne lastnosti. Imenujemo jih vrste opravila.
Na vrsti opravila opredelimo katere poljubne podatke bomo zapisovali ter kako se naj grafično prikazujejo na koledarju. Funkcionalnost omogoča hitrejše iskanje upravljanje opravil.
Kreiranje nove vrste opravila izvedemo na obrazcu Vrsta opravila, do katerega pridemo na obrazcu Opravilo, z dvoklikom v polje Vrsta opravila.
 |
OPIS PRIMERA
V oddelku podjetja Tecta, je prodajalka Polona zadolžena za komunikacijo z večjimi strankami. Z namenom dviga prodaje novih artiklov, so pripravili nov katalog s posebno akcijo, kjer lahko pogodbene stranke pridejo na interno predstavitev in izobraževanje o artiklih, kar izboljša proces prodaje pri kooperantih. Stranke jo sedaj dnevno kontaktirajo, da si rezervirajo termin.
Da bo lažje pregledovanje in iskanje po seznamu opravil, bo Polona kreirala novo vrsto opravila Predstavitve, ki jo bo uporabila ob kreiranju opravil za izvedbo predstavitev.
To stori na sledeči način.
|
Odgovorna oseba želi kreirati novo vrsto opravila: Predstavitve. V ta namen odpre šifrant vrst opravil, tj. obrazec Vrsta opravila.
Klikne na gumb 
(Vnesi zapis), v orodni vrstici.
V polju ID se samodejno kreira nova šifra za vrsto opravila, v našem primeru: A00. Samodejno se obkljuka (
) preklopnik Aktivno, ki opredeli, da bo šifra aktivna - v uporabi.
V polje Naziv vpiše ime vrste opravila: Predstavitve.
Za predstavitev imajo okviren vsebinski načrt v trajanju treh ur, zato v polje Predvideno trajanje vpiše: 180.
V polju Barva iz spustnega seznama barvnih lestvic izbere želen odtenek, ki se bo prikazoval za vrsto opravil v Koledarskem pogledu.
Dvoklik na polje Ikona, odpre šifrant Nabor ikon, kjer iz seznama izbere želeno, tako da klikne na ikono in nato na gumb 
.
V polje Besedilo opravila vpiše še poljubno besedilo, ki želi, da se prikazuje za vrsto opravila. Na koncu shrani vse vpisano na obrazcu, tako da klikne gumb 
(Shrani).
Sedaj lahko na obrazcu Opravilo v polju Vrsta opravila izbere novo kreirano vrsto opravila: Predstavitve.
