Obdelani dokumenti nadomestil plač




Modul Priprava in izvoz za eVEM, zavihke Zahtevki za nadomestilo plač zavarovancev v razdelku Obdelava dokumentov nadomestil plač definiramo osnovne podatke refundacijskega zahtevka.
Kazalo vsebine
- Stolpci
- Refundacijski zahtevki v pripravi
- Oddaja refundacijskega zahtevka
- Statusi refundacijskega zahtevka
|
1. Stolpci
V razdelku Obdelava dokumentov nadomestil plač so definirani naslednji stolpci:
ID dokumenta |
Zaporedna številka zahtevka. |
Vloga |
Naziv vloge, ki smo jo določili v fazi Obdelave dokumenta nadomestil plač v polju Naziv vloge. |
Vrsta zahtevka |
Iz spustnega seznama izberemo vrsto zahtevka (Refundacija delodajalca ali Razlika do minimalne plače) |
Izpostava |
Ustrezno izpostavo ZZZS lahko izberemo iz šifranta območnih enot in izpostav, na katere se lahko posreduje zahtevek. Izberete jo iz spustnega seznama. |
Obračun |
Št. obračuna, na katerega se nanaša zahtevek za refundacijo. |
Obdobje |
Obdobje, na katerega se nanaša zahtevek za refundacijo.
|
Delavci |
Delavci, na katerega se nanaša zahtevek za refundacijo. |
eVEM št. |
V primeru uspšne oddaje je vlogi dodeljena podana SPOT številka, ki vam služi kot identifikator vloge za naslednje klice. |
Status |
Status refundacijskega zahtevka. |
XML Zah |
Po obdelavi podatkov se zapiše XML katerega lahko odpremo s klikom na .
|
XML Cel |
Po obdelavi podatkov se zapiše XML katerega lahko odpremo s klikom na .
|
Testno okolje |
Pri potrjenem preklopniku lahko oddajamo vloge na testno okolje eVEM-a. |
2. Refundacijski zahtevki v pripravi
Ko v razdelku Obdelava dokumentov nadomestil plač kliknemo na gumb Pripravi, se kreira zahtevek s statusom "v pripravi"

Z desnim klikom na izbrani zahtevek s statusom v pripravi, se nam pojavi okno, z naslednjimi možnostmi:

Briši dokument v pripravi |
S klikom na to možnost izbrišemo dokument v pripravi. |
Oddaj dokument |
S klikom oddamo dokument na ZZZS. |
Dodaj prilogo |
S klikom na gumb se nam odpre nova okno eVEM - Dodajanje priloge za NDM, kjer dodajmo priloge. |
Preko vmesnika eNDM je omogočen vpogled v status vloge zahtevka za nadomestilo, ki je bila predhodno oddana eNDM vmesnika. Z vsako povezavo preko vmesnika eNDM se nam v zavihku Komunikacija z eVEM zapiše datum in čas povezave ter informacija o povezavi.
3. Oddaja refundacijskega zahtevka
Naredimo desni klik na izbrani refundacijski zahtevek ter izberemo želeno aktivnost.

4. Statusi refundacijskega zahtevka
Iz ZZZS-ja, preko vmesnila eNDM, dobimo tudi informacijo o statusu zahtevka. Z desnim klikom na izbrani refundacijski zahtevek se nam pojavi okno, kjer lahko s klikom na možnost Preveri status dokumenta preverimo kakšen je status zahtevka.

Možni statusi refundacijskega zahtevka so:
V pripravi |
Vloga je v delu in še ni bila poslana na registrski organ. |
Obdelava |
Vloga je vložena v sistem in čaka na obdelavo. Vlogo obdeluje sistem SPOT. |
Čaka na pošiljanje |
Vloga je bila vnešena v vrsto in čaka na pošiljanje. Vlogo obdeluje sistem SPOT. |
Pošiljanje |
Vloga se pošilja na ZZZS. Vlogo obdeluje sistem SPOT. |
Prejeto |
ZZZS je prejel vlogo. Vlogo obdeluje sistem ZZZS. |
Prepis v nabiralnik |
Zahtevek zapisan v tabelo paketov in čaka na prepis v nabiralnike. Vlogo obdeluje sistem ZZZS.
|
Vsebinska kontrola |
Zahtevek prepisan v nabiralnike in čaka na avtomatsko vsebinsko kontrolo. Vlogo obdeluje sistem ZZZS. |
Kontrola referent |
Zahtevek čaka na obravnavo pri referentu. Vlogo obdeluje sistem ZZZS. |
Obravnava referent |
Zahtevek v obravnavi pri referentu. Vlogo obdeluje sistem ZZZS. |
Zavrnitev |
Vloga je zavrnjena. Status po katerem se vloga ne obdeluje več v sistemu SPOT.
|
Odobreno |
Vloga je odobrena. Status po katerem se vloga ne obdeluje več v sistemu SPOT.
|
Delno odobreno |
Vloga (zahtevek) je delno odobrena in delno izplačana. Status po katerem se vloga ne obdeluje več v sistemu SPOT. |
Tehnična napaka |
Zahtevek vsebuje tehnične napake, obravnava zaključena. Status po katerem se vloga ne obdeluje več v sistemu SPOT. |
Sistemska napaka |
Pri procesu prenosa ali obdelave vloge je prišlo do napake, zaradi katere je potrebno ročno posredovanje upraviteljev sistema. Status zahteva fizičen pregled oddane vloge in odpravo napake. |
Razveljavljeno |
Vloga je razveljavljena. Status po katerem se vloga ne obdeluje več v sistemu SPOT. |