Obročno plačevanje

Obročno plačevanje

Računu lahko že ob izdaji določimo, da bo plačan na obroke. Panel za vnos in izračun obrokov tako vsebuje naslednje podatke: 

• v levem delu vnesemo parametre za kreiranje obrokov (število obrokov, zapadlost obrokov, datum zapadlosti prvega obroka)
• v osrednjem delu pa so izkazani posamezni obroki
• v desnem delu pa najdemo seštevek vrednosti ter morebitna plačila z avansi ali gotovino

 Pri tem:

• se za del plačila, ki je bil morda plačan z blagajniškim prejemkom ali z avansom, avtomatsko kreira "obrok" z zaporedno številko 0, ker tega (že plačanega) dela računa ne bomo zaračunavali ponovno
• lahko morebitni drugače plačani obrok vnesemo tudi ročno (npr. del plačila kompenziramo in zato kompenziranega zneska ne delimo na obroke)
• za preostali del pa kreiramo obroke po spodaj opisanem postopku

Parametri za kreiranje obrokov

Datum računa	v tem polju se izpiše datum izstavitve računa. Ta datum se uporabi kot datum zapadlosti tistega dela zneska, ki je bil plačan v gotovini ali z avansom.
Datum kreiranja obrokov	vnesemo datum prvega obroka in po katerem se bodo kreirali vsi naslednji obroki glede na izbrano vrsto obroka in zapadlost vseh naslednjih obrokov. Privzeto je to datum zapadlosti iz dokumenta, ki pa ga lahko tudi spremenimo.
Zapadlost naslednjih obrokov	vnesemo obdobje za zapadlost naslednjega obroka. Izraženo je lahko v dneh, tednih ali mesecih (glej spodnje polje)
Vrsta obroka	izberemo, v kakšni enoti smo vnesli podatek o zapadlosti naslednjih obrokov. Izberemo dan, teden ali mesec.
Število obrokov	število obrokov, v katerih bo račun plačan
Vnos deleža	Vnesemo delež, na podlagi katerega želimo kreirati obroke. Program bo razliko koregiral pri zadnjem obroku. V tem primeru je kljukica Prištej davek k prvemu obroku neaktivna.
Prištej davek k prvemu obroku	program bo pri kreiranju obrokov avtomatsko prištel davek k prvemu obroku.
	Če smo se zmotili in računa ne želimo dati na obročno odplačevanje ali če želimo obroke izračunati ponovno, z novimi parametri, le-te zbrišemo s klikom na ta gumb,
	Ko kliknemo ta gumb, program izračuna obroke in njihove zapadlosti. V primeru, da se vrednost računa ne da razdeliti na popolnoma enake dele, bo razlika poračunana v zadnjem obroku. Ko je postopek zaključen, nam program sporoči (glej Kreiranje obrokov zaključeno!). Če smo presegli v parametrih izbrano maksimalno število obrokov, program javi napako (glej Prekoračeno je maksimalno število obrokov (X)!).

Privzete vrednosti za kreiranje obrokov izberemo v parametrih programa, kjer izberemo privzeto vrsto obroka, periodo za obroke ter maksimalno dovoljeno število obrokov.

Podatki o obrokih

V osrednjem delu panela si sedaj lahko ogledamo, kako bo račun plačan. Ta razporeditev zapadlosti posameznih obrokov se prenese tudi v saldakonte/glavno knjigo. Vrednosti in datume kreiranih obrokov lahko seveda tudi popravljamo. Prav tako lahko zapadlosti in znesek obrokov vnašamo ročno, brez funkcije kreiranja obrokov (npr. kadar zneski obrokov za plačilo niso simetrični).

 Podatki o vrednostih

V desnem delu panela pa najdemo seštevke vrednosti plačil:

Za plačilo	skupen znesek računa za plačilo
Plačano po TRR	izpiše se znesek, plačan na transakcijski račun. Tu program upošteva konto, ki je nastavjen na samem dokumentu za knjiženje terjatve.
Plačano (blagajna/avans)	skupni znesek plačil računa v gotovini (z blagajniškim prejemkom) in z avansom (s povezovanjem z avansom)
Ostanek	OSTANEK = Za plačilo - Plačano po TRR - Plačano AVANS - Plačano BLAGAJNA S tem poljem tudi pri ročnem vpisovanju obročnega plana vedno vemo, kakšno vrednost moramo pripisati obroku. Po končanem urejanju oz. vnašanju obrokov mora biti ostanek enak 0! Vnosa ne moremo zaključiti, dokler ostanek ni enak 0, na kar nas program opozori s sporočilom o napaki (glej Seštevek obrokov mora biti enak znesku računa!).
Skupaj obroki	kaže trenuten seštevek obrokov za plačilo
	s klikom na ta gumb lahko v primeru, da smo kreirali več obrokov, izpišemo posebne položnice za vsak kreiran obrok posebej.  Za kreiranje obrokov z uporabo kriterijev (npr. vse posebne položnice, ki zapadejo v plačilo v posameznem mesecu) glej Posebne položnice.

Zneski in zapadlosti obrokov se izpišejo tudi na dnu računa, tako da tudi kupca seznanimo s planom obročnega odplačila:

Ko dokument, za katerega smo naredili obročno plačilo, avtomatsko knjižimo, nam bo program znesek na kontu terjatev do kupcev (npr. 1200) knjižil z ustreznimi datumi zapadlosti in v ustreznem številu obrokov. Avtomatsko knjiženje take fakture združuje pozicije za knjiženje po valuti plačila in šifri načina plačila ter izdela temu ustrezno število knjižb na konto terjatev. Oznaka načina plačila se pri avtomatskem knjiženju polni v opombo odgovarjajoče pozicije.

Zneska za plačilo pri kreiranju obročnih plačil ne moremo spreminjati. Če torej želimo zaradi obročnega odplačevanja vrednost računa povečati, moramo to storiti že prej - na dokumentu!

V tabeli obrokov je polje v kateem se zapiše, da je bil za obrok že kreiran virman.