Opis nabavnega procesa
Nabavo lahko pojmujemo kot poslovno dejavnost, ki je odgovorna za oskrbo vseh potrebnih materialov in zagotovitev potrebnih informacij v podjetju. Najpomembnejše naloge nabave so od določitve potreb po materialu za proizvodnjo oz. za prodajo blaga, izbira dobaviteljev in izdelava nabavnega plana, iskanje in analiziranje ponudb, izdelava nabavnih kalkulacij, naročanje, prevzem ter kontrole nabavljenega blaga in reklamacije.
Obravnavo tipičnega primera nabave ponazarjamo s spodnjim diagramom in povezanimi primeri v PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Vodja nabave Nace Nabavnik želi kreirati novo naročilo za dobavitelja. Pozicije naročila želi prenesti iz že kreiranih naročil kupcev. Za kreiranje uporabi orodje za kreiranje naročil dobaviteljem. Naročilo posreduje dobavitelju. Dobavitelj dostavi blago iz naročila. Odgovorna oseba želi kreirati dokument za prevzem blaga. Uporabi orodje za kreiranje dokumenta prevzema iz naročila dobavitelju.
Odgovorna oseba z izpisom iz obračuna naročil dobaviteljem analizira trenutno stanje naročil dobaviteljev in trenutno vrednost odprtih naročil.
|

Opis procesa:
1. Izbira in kreiranje dokumenta naročila dobavitelja iz naročila kupca: Podjetje prejme naročilo kupca. Odgovorna oseba želi za blago iz naročila kupca kreirati naročilo dobavitelju. Z orodjem za kreiranje naročil dobaviteljem iz naročil kupcev kreira naročilo dobavitelju. Dokument natisne in pošlje v eDokumentacijo.
2. Posredovanje naročila dobavitelju: Za naročilo blaga kreiran dokument posreduje dobavitelju.
3. Izbira in kreiranje dokumenta prevzema za prejeto blago: Dobavitelj dostavi naročeno blago. Odgovorna oseba iz naročila dobavitelju kreira nov prevzemni dokument. Dokument natisne.
4. Obračuni: Odgovorna oseba želi pregledati trenutno stanje naročil dobaviteljev in trenutno vrednost odprtih naročil. Izbere izpis iz obračuna naročil dobaviteljev in določi izločilne kriterije.