Pošlji po elektronski pošti
Z funkcionalnostjo Pošlji po elektr. pošti lahko pošljemo vsem lastnikom, ki smo jih izbrali med kriteriji obračuna obravnav. V šifrantu lastnikov in živali morajo imeti označeno pošiljanje preko elektronske pošte.
 |
NAMIG
Več o obrazcu Pošiljanje sporočil po elektronski pošti lahko preberete v tehničnem priročniku Pošiljanje po el. pošti.
|
V nadaljevanju vam prikazujemo primer pošiljanja stranki izpisa po elektronski pošti. Funkcionalnost se nahaja v meniju Veterina | Obračun obravnave | Obračun obravnave živali.
 |
OPIS PRIMERA
Lastnik živali Adam Čivava je poklical na recepcijo namišljenega podjetja in prosil, če mu ta lahko po e-pošti pošlje obračun obravnav oz. karton njegovega ljubljenčka, čivavo Liso. Receptor sledi naslednjim korakom:
- Odpiranje Obračun obravnave
- Vnos kriterijev
- Izbira vrste izpisa
- Pošiljanje po elektronski pošti
|
1. Odpiranje Obračun obravnave
Odgovorna oseba želi lastniku živali poslati po e-pošti karton oz. obračun obravnav živali.
V ta namen izbere meni Veterina | Obračun obravnave.
Odpre se obrazec Obračun obravnave živali.
Nadaljuje z vnosom kriterijev izpisa.
2. Vnos kriterijev
Vrste izpisov je možno omejiti z izbiro različnih kriterijev.
V razdelku Vrste dokumentov, izbere vse vrste, saj želi imeti lastnik podatek o vseh obravnavah živali.
Vrste dokumentov izbere z desnim miškinim klikom in izbiro možnosti: Izberi vse.
V našem primeru odgovorna oseba v polju Lastnik ročno vpiše "adam" in lastnika s spustnega seznama izbere.
V polju ID živali klikne na puščico, katera odpre spustni seznam vseh živali izbranega lastnika. V našem primeru ima lastnik le eno žival tako, da odgovorna oseba to izbere.
Nadaljuje na izbiro vrste izpisa.
3. Izbira vrste izpisa
Lastnik želi prejeti po e-pošti obračun vseh obravnav živali oz. medicinski karton.
V razdelku Vrsta izpisa odgovorna oseba odpre zavihek Medicinski karton in klikne oz. izbere vrsto izpisa: 6V3 - Obračun obravnav - karton (kot prikazano na spodnji sliki).
Ko ima vrsto izpisa izbrano nadaljuje s pošiljanjem izpisa.
4. Pošiljanje po elektronski pošti
Za pošiljanje izpisa po e-pošti odgovorna oseba klikne na gumb 
(Pošlji po elektr. pošti).
|
NAMIG
Gumb Pošlji po elektronski pošti je viden pri izbiri vseh vrst izpisov, ni pa pri vseh aktiven.
|
Odpre so nov obrazec Pošiljanje sporočil po elektronski pošti.
Podatki o subjektu se napolnijo samodejno. Elektronska pošta se prepiše iz vnosa v Šifrant lastnikov in živali.
|
NAMIG
Elektornsko pošto lahko v poziciji spremenimo, vendar ob tem program vpraša, če želimo istočasno spremeniti tudi E-mail zapisan v šifrantu lastnikov in živali. Če akcijo potrdimo, se bo E-mail zapisal tudi v šifrantu, če jo prekličemo, pa bo spremenjen samo za to pošiljanje.
|
Vsebino e-pošte ima odgovorna oseba pripravljeno kot predlogo v Šifrantu predlog.
V polju Predloga odpre spustni seznam in izbere predlogo: Obračun obravnav-karton.
Ob izbiri se mu polja Zadeva in Besedilo specifikacije napolnita samodejno.
Ko ima vsebino e-pošte urejeno, v zadnjem koraku označi potrditveno polje 
(Elektronski pošti priloži izpis). Sporočilu bo kot priloga v obliki .pdf, priložen izbran dokument iz obračuna obravnav.
Elektronsko pošto pošlje s klikom na gumb Pošlji.
Program javi informacijo: Pošiljanje končano!
