Prenos

Prenos

S klikom na izbiro se nam odpre okno, ki omogoča avtomatski prenos vseh zapisov v vseh podatkovnih bazah z enega subjekta na drugega. Program tako vse podatke enega subjekta v pravilnem vrstnem redu doda drugemu. Funkcija je uporabna predvsem tedaj, ko ugotovimo, da imamo za en subjekt odprti dve ali več šifer in zato prihaja do napak v pregledih ali saldakontih. Seveda pa šifre subjekta ne moremo brisati, dokler le-ta astopa v kateremkoli dokumentu v bazi podatkov. Zato najprej izvedemo prenos podatkov.

Za prenos podatkov iz enega subjekta na drugega iz šifranta subjektov izberemo:

Subjekt iz	naziv subjekta, ki ga želimo prenesti (ukiniti)
Subjekt na	naziv subjekta, na katerega želimo prenesti knjižbe (ki ga želimo ohraniti). Priporočamo vam, da šifro izberete iz izbirne tabele, ki se odpira s klikom na gumb . Če ta šifra v šifrantu še ne obstaja, program javi napako.

šele klik na gumb sproži prenos podatkov z ene šifre na drugo, za kar program najprej zahteva potrditev (glej Ali res želite prenesti podatke). Program nam javi, ko je postopek uspešno zaključen (glej Prenos podatkov zaključen).

V primeru podvojenih zapisov v šifrantu, nam program ponudi na izbiro dve možnosti in sicer lahko izbiramo, da se nam zapisi ohranijo v:

• izvornem zapisu
• ciljnem zapisu

Tabela kontaktnih oseb - funckija prenosa zapisov iz šifre na šifro "premakne" tudi vse kontaktne osebe "Subjekta iz" med kontaktne osebe "Subjekta na".

	Prenos subjektov je ireverzibilen proces. Potem ko smo podatke o dveh subjektih združili, postopka v obratno smer ne moremo izvesti!
	Prenos subjektov ne pobriše šifre subjekta, katerega podatke smo prenesli na drugega. To moramo storiti ročno v šifrantu tako, da v ukazni vrstici kliknemo gumb .
	Subjekt ne moremo pobrisati, če je nanj vezan kakršenkoli dokument! Program bo v takem primeru javil napako  in izpisal, v katerih podatkovnih bazah se ta subjekt nahaja. Tudi brisanje subjekta je ireverzibilen proces!