Uvoz pogodbenega cenika
Možnost Uvoz pogodbenega cenika omogoča masovni uvoz pogodbenih cenikov prodaje ali nabave v PANTHEON Web Light.
V tem poglavju vam bomo predstavili prenos in način izpolnjevanja predloge za uvoz ter uvoz izpolnjene predloge v program.
 |
opis primera
Odgovorna oseba želi uvoziti pogodbene cenike za ident LARA6 za več kupcev pod enakimi pogoji. Odpre panel Pogodbeni cenik in prenese predlogo za vnos podatkov o cenikih. Nato predlogo odpre z urejevalnikom preglednic in jo izpolni. Izpolnjeno predlogo naloži v program, preveri pravilnost in točnost podatkov ter podatke shrani. To stori po naslednjih korakih:
- Odpiranje panela pogodbenih cenikov
- Prenos predloge za uvoz
- Izpolnjevanje podatkov v predlogi
- Uvoz Excel datoteke
- Urejanje podatkov pred shranjevanjem
- Shranjevanje uvoženih cenikov
|
1.Odpiranje panela pogodbenih cenikov
Pogodbene cenike lahko uvažamo v panelu Pogodbeni cenik katerega koli identa na Seznamu identov.
Za odpiranje panela Pogodbeni cenik odgovorna oseba iz glavnega menija izbere Šifranti | Identi. Odpre se Seznam identov, kjer s klikom na šifro ali naziv izbere katerikoli ident, v našem primeru ALU-A301000.
Ko se odpre okno Osnovni podatki identa na desni strani izbere panel Pogodbeni cenik.
2. Prenos predloge za uvoz
S klikom na ikono puščice (
) poleg gumba Uvoz pog. cenikov na desni strani ukazne vrstice, odgovorna oseba odpre spustni seznam z dvema možnostma.
Z izbiro Prenos predloge za uvoz se na napravo samodejno prenese datoteka Predloga_za_uvoz_pogodbenih_cenikov_SI.xlsx.
3. Izpolnjevanje podatkov v predlogi
Predloga za uvoz je sestavljena iz trinajstih označenih stolpcev, ki predstavljajo vrsto podatka pogodbenega cenika. Obvezni podatki za vnos so:
- Šifra identa
- Šifra subjekta
- Tip
- Cena
- Datum do
Odgovorna oseba v programu Excel ali podobnemu urejevalniku razpredelnic, ki omogoča urejanje formata .xlsx, izpolni vrstice s podatki. V predlogo vnese cenike za ident LARA6 za več domačih kupcev, za obdobje druge polovice leta 2022. Vsi kupci imajo iste pogoje in sicer 20 odstotni popust na prodajno ceno 1450 evrov. Podatke za vsakega kupca vnese v svojo vrstico.
Vnos začne v polju Šifra identa kamor vnese šifro LARA6.
Nadaljuje z vnosom Šifra subjekta: INTERSPORT, d.o.o.
V polje Tip P ali N vnese P, kar označuje prodajo.
V polje Cena vnese vrednost 1450.
V polje Popust 1 vnese vrednost dogovorjenega rabata 20.
V poljih Datum od in Datum do določi datumsko obdobje in sicer 01.07.2022 in 31.12.2022.
Nazadnje v polje Valuta vnese oznako za evro – EUR.
Na enak način odgovorna oseba vnese podatke tudi za subjekte MERKUR, d.o.o., IKEA Eurupe, d.d. in INTERSPORT Koper, d.o.o.. Ko konča z vnosom podatkov, datoteko shrani.
4. Uvoz Excel datoteke
Odgovorna oseba za odpiranje mesta za nalaganje datoteke izbere gumb Uvoz pog. cenikov v ukazni vrstici panela Pogodbeni cenik.
Odpre se nov obrazec kamor odgovorna oseba v sredinski del s funkcijo 'potegni in spusti' prenese ikono datoteke s podatki o šifrantih.
Ko se datoteka prenese, se samodejno izpiše seznam s podatki o cenikih.
 |
namig
Datoteko lahko naložite tudi na klasičen način. S klikom na sredinski del okna za nalaganje datotek, se odpre raziskovalec datotek, kjer datoteko najdete, izberete in naložite.
|
5. Urejanje podatkov pred shranjevanjem
PANTHEON Web Light omogoča urejanje uvoženih podatkov pred shranjevanjem v šifrant. Preveri tudi pravilnost oz. manko potrebnih podatkov in javi morebitne napake.
|
NAMIG
V fazi po uvozu dokumenta je pred shranjevanjem možno dopolniti ali urediti podatke v vseh poljih pozicij.
|
V našem primeru je program javil eno napako. Število napak je vidno v polju Število napak v stolpcih, pozicija z napako pa je označena z ikono 
v stolpcu Status.
Odgovorna oseba preveri polja pozicije, ki je označena z napako. Za lažjo preglednost je polje z napako označeno z ikono klicaja (
).
V polju Subjekt je šifra subjekta napačno napisana IKEA Europe, d.d., zato jo odgovorna oseba popravi v pravilno obliko IKEA Eurupe, d.d..
|
NAMIG
Za lažji pregled pri uvoz velike količine podatkov, lahko z izbiro preklopnika v polju Prikaži samo napake prikažemo samo pozicije z napako in jih ustrezno uredimo.
|
Pred shranjevanjem odgovorna oseba še enkrat preveri točnost podatkov.
6. Shranjevanje uvoženih cenikov
Ko so vsi podatki pravilno vneseni, jih odgovorna oseba shrani s klikom na gumb Shrani na desni strani ukazne vrstice.
Uvoženi ceniki so sedaj vneseni v bazo podatkov in so vidni v vseh povezanih šifrantih.
