Zapri avansni račun
Z izbiro funkcije v Čarovnikih prejetega avansa lahko zapremo avansni račun.
Funkcija Zapri avansni račun je uporabna, če iz kakršnegakoli razloga avansnega računa ne bi zaprli po standardni poti preko izdanega računa in ga tudi v prihodnosti ne bomo zapirali z nobenim računom. S to funkcijo kreiramo negativni avansni račun in s tem zapremo odprte ali delno odprte avansne račune.
Ob kliku na gumb Čarovniki | Zapri avansni račun se odpre pojavno okno, ki prikaže vse odprte ali delno odprte avansne račune za subjekt, ki se nahaja v glavi dokumenta, iz katerega kličemo funkcijo.
Okno lahko razdelimo na tri dele:
- Glava z datumom in izbiro vrste dokumenta
- Seznam prejetih avansov s podatki v stolpcih
- Noga z akcijskimi gumbi
|
1. Glava
|
Datum
|
Izberemo datum, na katerega bo negativni avansni račun kreiran. Če datum ni vnesen, program javi napako: Datum mora biti izbran.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izberemo med vrstami dokumentov na voljo za kreiranje negativnega avansnega računa. Če vrsta dokumenta ni izbrana, program javi napako: Vrsta dokumenta mora biti izbrana.
|
2. Seznam prejetih avansov s stolpci
|
Označeno
|
S kljukico označimo enega ali več avansnih računov, ki jih želimo zapreti.
|
|
Subjekt
|
Subjekt, na katerega se avansni račun(i) nanaša(jo).
|
|
Dokument
|
Interna številka dokumenta avansnega računa.
|
|
Datum dok.
|
Datum avansnega računa.
|
|
Valuta
|
Valuta, v kateri je avansni račun kreiran in v kateri se bo kreiral tudi negativni avansni račun.
|
|
Znesek
|
Znesek avansnega računa.
|
|
Plačano
|
Vplačan znesek, če je bil avansni račun že delno zaprt.
|
|
Razlika
|
Razlika med zneskom avansnega računa in morebitnim delnim zaprtjem (že plačanim delom).
|
|
Za zapiranje
|
Za ta znesek se bo kreiral negativni avansni račun.
|
|
Nov dokument
|
Preklopnik Nov dokument se upošteva samo pri tistih zapiranjih, kjer se znesek Za zapiranje razlikuje od vrednosti v stolpcu Znesek. Če je znesek enak, bo program javil napako.
Če je preklopnik izbran, program kreira nov dokument za znesek izbran v koloni Za zapiranje. Če preklopnik ni potrjen, se pozicija kreira na že obstoječem dokumentu negativnega avansnega računa. Če se negativni avansni račun kreira prvič, se prav tako kreira nov dokument.
|
3. Noga
|
Prekliči
|
Prekine postopek in zapre pojavno okno.
|
|
Kreiraj
|
Kreira negativni(e) avansni(e) račun(e). Program ob tem tudi izda sporočilo: »Negativni avansni račun(i) kreiran(i) št.: XX-XXX-XXXXXX.« in odpre kreiran dokument.
|
 |
OPOZORILO
Če v PANTHEON-u na VD Avansni račun nimamo nastavljene vrste dokumenta za negativni avansni račun, program vrne obvestilo o napaki: Vrsta dokumenta mora biti izbrana. V tem primeru moramo najprej nastaviti VD za negativni avans. Nastavitev se nahaja v PANTHEON-u v Šifrantu vrst dokumentov na zavihku Blago | Napredni podatki.
|
