Kutia postare për ePosting

Kutitë postare në PANTHEON specifikojnë mënyrën se si dokumentet dërgohen ose pranohen nga PANTHEON.

Kutia postare për ePosting mund të shkarkohet nga Shërbimi Web ose të shtohet manualisht. Kur krijohet një kuti postare, përdoruesi duhet të vendosë të dhënat për hyrje.

Më poshtë është një shembull se si të transferohet Kutia postare dhe të krijohet një hyrje e re.

PËRMBLEDHJE RASTI Personi përgjegjës dëshiron të transferojë Kutinë postare ePosting duke përdorur Shërbimin Web dhe ta konfigurojë për përdorim. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e menusë së Kutive postare Transferimi i Kutisë postare duke përdorur Shërbimin Web Krijimi i një hyrjeje të re për Kutinë postare ePosting Zgjedhja e hyrjes së krijuar në Kutinë postare

1. Hapja e menusë së Kutive postare

Personi përgjegjës dëshiron të transferojë Kutinë postare ePosting në PANTHEON.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës hap menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit.

Në menunë e majtë, personi përgjegjës hap panelin Cilësimet | Dokumentacioni dhe navigon te paneli Kutitë postare Hapet forma për menaxhimin e kutive postare.

Tani, personi përgjegjës mund të transferojë Kutinë postare.

2. Transferimi i Kutisë postare duke përdorur Shërbimin Web

Në shiritin e veglave, personi përgjegjës klikon butonin (Importo/Eksporo të dhëna) dhe zgjedh opsionin Transfero regjistrat nga menuja rënëse.

Hapet dritarja Transfero regjistrat – Kutitë postare .

Personi përgjegjës klikon butonin Transfero nga serveri dhe kutitë postare transferohen në rreshta.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh, pra shënon, kutinë postare të dëshiruar, në këtë rast ePosting dhe e importon duke klikuar butonin në fund djathtas Transfero në regjistër , siç tregohet në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Nëse kutia postare ekziston tashmë, kjo vetëm përditëson të dhënat e saj.

3. Krijimi i një hyrjeje të re për Kutinë postare ePosting

Kur kutia postare transferohet në program, personi përgjegjës duhet të krijojë një hyrje të re për ePosting, që do të thotë se krijohet një lloj llogarie ose profili përdoruesi, i cili do të përdoret për të aksesuar Kutinë postare.

Duke klikuar dy herë në fushën Hyrje hapet një dritare për krijimin e një hyrjeje të re.

• Për hyrjen e re, personi përgjegjës fut një emër përdoruesi të dëshiruar në formën Hyrjet .
• Pastaj, personi përgjegjës fut fjalëkalimin e marrë me email pas aktivizimit të shërbimit ePosting në fushat Fjalëkalimi dhe Konfirmo fjalëkalimin .
• Personi përgjegjës konfirmon hyrjen e re për ePosting duke klikuar butonin (Post edit) , siç tregohet në imazhin nën pikën 3 më poshtë.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh hyrjen e krijuar në Kutinë postare.

4. Zgjedhja e hyrjes së krijuar në Kutinë postare

Tani, personi përgjegjës zgjedh hyrjen e krijuar më parë në Kutinë postare.

Në fushën Hyrje , personi përgjegjës zgjedh emrin e përdoruesit, në këtë rast: ePosting.

Cilësimet konfirmohen duke klikuar butonin (Post edit) .

PARALAJMËRIM Kutia postare duhet të krijohet para se eWorkflows të transferohen nga serveri, përndryshe do të duhet të rizgjidhni kutinë postare në cilësimet e eWorkflow.