Hyrja e trajtimit (e përgjithshme)

Trajtimi është një regjistrim në dokumentin (dosja e kafshës) që krijohet gjatë çdo ekzaminimi të kafshës. Ai regjistron të dhëna për pronarin dhe kafshët e ekzaminuara, anamnezën dhe diagnozën, procedurën e trajtimit ose vaksinimin, si dhe medikamentet e përdorura dhe shërbimet e ofruara. Në këtë mënyrë, ndikon në stokun në magazinë (farmaci) dhe përgatit bazën për lëshimin e faturës. 

Në këtë kapitull, do të paraqesim një shembull të futjes së një dokumenti Trajtimi, të cilit mund të qaseni në menunë Veterinari | Trajtimi.

KËSHILLË Për më shumë informacion të detajuar rreth formave të programit, lexoni në Udhëzuesi PANTHEON VET, në kapitullin Dokumenti i trajtimit.

PËRSHKRIMI I RASTIT Në klinikën veterinare, pronari Adam Chihuahua sjell qenin Lisa sepse ajo ka lënduar putrën e saj. Recepsionisti i pranon dhe kontrollon nëse të dhënat e pronarit dhe kafshës janë futur tashmë. Pastaj, futen të dhënat për gjendjen e kafshës ose arsyen e vizitës veterinare. Pronari me kafshën kalon në dhomën e ekzaminimit, ku veterinari e ekzaminon kafshën në detaje, trajton plagën dhe administron medikamentet. Veterinari i jep pronarit udhëzime se si të kujdeset siç duhet për kafshën gjatë rikuperimit. Pas ekzaminimit, pronari kthehet në recepsion me kafshën, ku i jepen medikamentet për t'i marrë në shtëpi. Pronari gjithashtu dëshiron të blejë ushqim për hamstrin. Recepsionisti përgatit një faturë për shërbimet e kryera dhe mallrat. I gjithë procesi i futjes së të dhënave në dokumentin e trajtimit kryhet nga recepsionisti dhe veterinari në hapat e mëposhtëm: Kërkimi i pronarit / kafshës Krijimi i një dokumenti trajtimi për kafshën Futja e të dhënave në skedën e hyrjes Pronari / Kafsha Futja e të dhënave në skedën Trajtimi Futja e të dhënave në skedën Shërbimet e kryera Plotësimi i të dhënave të blerjes Krijimi i faturës

1. Kërkimi i pronarit / kafshës

Personi përgjegjës në klinikën veterinare kontrollon pas mbërritjes së pronarit dhe kafshës nëse ata janë regjistruar tashmë në program dhe plotëson të dhënat nëse është e nevojshme. 

Procedura e detajuar për kërkimin e pronarit ose kafshës përshkruhet në kapitullin Kërkimi. Procedura e detajuar për futjen e të dhënave të reja përshkruhet në kapitujt Futja e pronarit dhe Futja e kafshës.

2. Krijimi i një dokumenti trajtimi për kafshën

Personi përgjegjës krijon një dokument trajtimi ku mund të futen të dhëna për trajtimin e kafshës. 

• Në menunë Veterinari | Trajtimi zgjedh në rastin tonë llojin e dokumentit: CLI3 - Klinika. 

• Hapet forma CLI3 - Klinika, duke treguar dokumentin e fundit të krijuar të trajtimit.

• Personi përgjegjës klikon butonin Fut regjistrim.

​

• Krijohet një dokument i ri trajtimi, i cili ka fusha të pastruara për futjen e të dhënave të reja. Në rastin tonë, krijohet numri i dokumentit: 23-CLI3-000001, kur personi përgjegjës klikon butonin Ruaj. 

PARALAJMËRIM Programi automatikisht i cakton numrin e radhës dokumentit kur përdoruesi klikon butonin Ruaj.

KËSHILLË Mund të krijoni gjithashtu një dokument të ri trajtimi në Regjistri Pronari / Kafsha, duke klikuar butonin Trajtimi i një kafshe ose Trajtimi i disa kafshëve. Në këtë rast, mund të kaloni hapin e përshkruar më poshtë (3. Futja e të dhënave në skedën e hyrjes Pronari / Kafsha).

3. Futja e të dhënave në skedën e hyrjes Pronari / Kafsha

Personi përgjegjës vazhdon të futë të dhëna për pronarin dhe kafshën që do të trajtohet në dokumentin e trajtimit: 23-CLI3-000001.

KËSHILLË Për të shtuar të dhëna për pronarin dhe kafshën, mund të përdorni butonin Lexuesi, i cili ju lejon të lexoni shpejt dhe lehtë barkodin e mikroçipit të kafshës. Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin Lexuesi.

• Personi përgjegjës fut në fushën Subjekti : Adam. Programi ofron një listë zgjedhjesh të mundshme. Nga lista e rënies, ata zgjedhin personin e dëshiruar duke klikuar: Adam Chihuahua. 

• Fushat me të dhëna për pronarin, të cilat ishin futur më parë në Regjistri Pronari / Kafsha.

• Personi përgjegjës vazhdon me futjen e të dhënave në fushën Veterinari, ku ata zgjedhin veterinarin që do të trajtojë kafshën nga lista e rënies. Në rastin tonë, ata zgjedhin: Valerija Veterinari. 

​

• Personi përgjegjës vazhdon duke zgjedhur kafshën që veterineri do të trajtojë. Në fushën ID e kafshës , ata zgjedhin kafshën: Lisa nga lista e rënies. KËSHILLË  

Funksionalitetet ende të disponueshme në skedën e hyrjes Pronari / Kafsha përshkruhen në kapitullin Hyrja Pronari / Kafsha. 4. Futja e të dhënave në skedën Trajtimi Personi përgjegjës vazhdon të futë të dhëna në Trajtimi.

Procedura e detajuar për futjen e të dhënave përshkruhet në kapitullin

Trajtimi . 

Në rastin tonë, personi përgjegjës futi të dhënat e mëposhtme në nën-skedën Trajtimidhe

Dokumentacioni . KËSHILLË Funksionalitetet ende të disponueshme në skedënTrajtimi 

përshkruhen në kapitullin Trajtimi . 5. Futja e të dhënave në skedën Shërbimet e kryera Personi përgjegjës dëshiron të futë të dhëna për artikujt për shërbime, materiale, ose medikamente që u përdorën në trajtimin e kafshës.Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin

Faturimi

. 

Në rastin tonë, personi përgjegjës futi të dhënat e mëposhtme në skedën Shërbimet e kryera:

KËSHILLË Funksionalitetet ende të disponueshme në skedën Shërbimet e kryera

përshkruhen në kapitullin Shërbimet e kryera . 6. Plotësimi i të dhënave të blerjes Personi përgjegjës dëshiron të plotësojë të dhënat për blerjen e ushqimit shtesë që pronari ka nevojë për hamstrin.Personi përgjegjës klikon në skedën e hyrjes Pronari / Kafsha.

Klikon butonin

Shto kafshë 

• dhe shton hamstrin.
• Procedura e detajuar për shtimin e një kafshe përshkruhet në kapitullin Shto kafshë. ​ 
• Personi përgjegjës klikon në skedën Shërbimet e kryera

.

• Klikon në fushën Titulli,
• ku pozicionohet te kafsha: Viny. Pastaj në skedën Faturimi 
• , ata shtojnë ID: UshqimBrejtës. Procedura e detajuar për shtimin e ID-ve përshkruhet në kapitullin Llogarit sipas: ID-ve.
• ​ 7. Krijimi i faturës

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një faturë nga trajtimi ku të gjitha të dhënat janë futur.

Procedura e detajuar për krijimin e një fature përshkruhet në kapitullin

Krijo dokument. 

Në rastin tonë, personi përgjegjës krijoi dokumentin: 23-3004-000001. Personi përgjegjës klikon butonin

Faturë

dhe hap pamjen paraprake të printimit: 6V8 - Faturë dhe regjistri i klinikës. Klikon butonin Printo,

për të printuar rezultatin. PËRMBAJTJE E LIDHUR: Vaksinimi