Dërgimi Masiv i Dokumenteve me E-Mail

Dërgimi Masiv i Dokumenteve me E-Mail është i dobishëm nëse nuk printoni dhe dërgoni faturat ose dokumentet e lëshuara te klientët gjatë punës, por i printoni dhe i dërgoni ato në fund të ditës së punës, javës, ose muajit me e-mail.

Printo Gama e Dokumenteve funksioni ju mundëson të printoni disa dokumente njëherësh, me opsionin për t'i dërguar me e-mail ose te Dokumentacioni.

KËSHILLË Për të dërguar dokumente nga PANTHEON me e-mail me sukses, lexoni udhëzimet për konfigurimin e e-mail për eWorkflows.

Më poshtë, shihni një rast përdorimi të dërgimit masiv të dokumenteve me e-mail.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Në fillim të muajit, personi përgjegjës dëshiron të dërgojë faturat nga numri 23-3000-000001 deri te numri 23-3000-000004 për shërbimet e dorëzuara pas kontratave të ndryshme te klienti. Kjo bëhet si më poshtë: Dërgimi i disa dokumenteve me e-mail Dërgimi i e-mailit Shfaqja e e-mailit të marrë nga klienti

1. Dërgimi i disa dokumenteve me e-mail

Personi përgjegjës shkon te dokumenti i fundit i lëshuar me llojin e dokumentit Shitje.

Në menu, personi përgjegjës zgjedh Produkte | Lëshim| Dokument, pastaj zgjedh llojin e saktë të dokumentit: 3000 - Shitje.

Dokumentet e lëshuara krijohen paraprakisht.

KËSHILLË Lexoni udhëzimet për krijimin e një dokumenti lëshimi në kapitullin Krijimi i dokumenteve të lëshimit.

Për të printuar gamën e dokumenteve, personi përgjegjës klikon butonin Nga–Te në fundin e formularit, ose butonin (Asistentët) në shiritin e veglave, pastaj zgjedh opsionin Printo Gama e Dokumenteve .

KËSHILLË Në formularët ku është shtuar funksioni Printo Gama e Dokumenteve , mund ta hapni formularin me kombinimin e çelësave: CTRL + O.

Një Formular për Printimin e Gama e Dokumenteve të Produkteve hapet, përmes së cilës personi përgjegjës mund të printojë, ose të dërgojë disa dokumente te klientët me e-mail ose te eDokumentacioni.

Personi përgjegjës fut kriteret e raportit ose fut gamën e numrave të dokumenteve për t'i dërguar klientëve me e-mail.

Në fushën Nga Nr. personi përgjegjës fut 23-3000-000001.

Numri i dokumentit 23-3000-000004 plotësohet automatikisht në fushën Te , pasi ky ishte dokumenti i fundit i krijuar me llojin e zgjedhur të dokumentit.

Personi përgjegjës mund të përshtatë printimet e dokumenteve sipas nevojave të tij dhe fut kritere të tjera printimi.

KËSHILLË Për përshkrimet e fushave dhe udhëzimet teknike, shihni kapitullin Printo Gama e Dokumenteve të Produkteve.

Në seksionin Lloji i Raportit personi përgjegjës klikon llojin e raportit të dokumenteve për dërgim.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh llojin e raportit 24Q – Faturë – PP.

Për të vazhduar, personi përgjegjës klikon butonin E-Mail (Përdor cilësimet e e-mailit të marrësit)

. KËSHILLË Mund të dërgoni gjithashtu dokumente masivisht me e-mail duke shtypur E-Mail(Nuk përdoren cilësimet e e-mailit të marrësit ), që hap formularin E-Mail

.

2. Dërgimi i e-mailit Në formularin Dërgo E-mail

shfaqen të gjitha dokumentet e mbledhura.

Si parazgjedhje, mbledhja e të gjitha dokumenteve është shënuar për dërgim me e-mail. Për të dërguar me sukses e-mail te klientët, fusha Adresa e E-mailit

duhet të plotësohet. Ku do të lexohet adresa e e-mailit është caktuar në seksionin më poshtë

Cilësimet për Dërgim me E-Mail. Në këtë rast, kutia e kontrollit pranë opsionit E-maili Primar është shënuar, që është caktuar te subjekti në Regjistri i Subjekteve | Gjeneral

(shihni imazhin më poshtë). Në fushën Teksti

personi përgjegjës fut tekstin që do të shtohet te dokumentet në e-mail. Në seksionin Të Tjera personi përgjegjës kontrollon që kutia e kontrollit pranë funksionit Shto Skedarin e Pagesës te Bashkëngjitjet

, për të dërguar gjithashtu urdhërat e pagesës te klientët. Kur gjithçka është gati për dërgim, personi përgjegjës klikon butonin Krijo

. Kur dokumentet dërgohen me sukses me e-mail, programi tregon informacionin

që operacioni është përfunduar.

3. Shfaqja e e-mailit të marrë nga klienti

Te adresa e e-mailit e futur, klienti merr mbledhjen e dokumenteve PDF dhe urdhërat e tyre përkatës të pagesës. PARALAJMËRIM Për të shfaqur saktë tekstin në raportet PDF, duhet të kontrolloni kutinë e kontrollit Eksporto Raportet si PDF/A në Paneli i Administrimit Cilësimet