Dokumentacioni

Hapi i parë në Asistentin e Konfigurimit, Dokumentacioni, na lejon të redaktojmë dy cilësime specifike për ruajtjen automatike në eDokumentacion:
- ruajtja automatike e email-eve të dërguara në Dokumentacion
- ruajtja automatike e raporteve të nënshkruara në Dokumentacion.
Ne gjithashtu caktojmë një klasifikim të veçantë si parazgjedhje për të dy dokumentet.
 |
KËSHILLË
Lexoni më shumë informacion të detajuar rreth Dokumentacionit hapit në kapitullin Dokumentacion.
|
Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e të gjitha email-eve të daljes të dërguara nga PANTHEON, duke përfshirë bashkëngjitjet, në Dokumentacion.
Në Asistentin e Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh hapin Dokumentacion.

Në Dërgimi automatike në Dokumentacion seksion, personi përgjegjës kontrollon Ruaj email-in e dërguar në DMS (c) kutinë e kontrollit
 |
Paralajmërim
Cilësimi i zgjedhur i dërgimit automatike të email-eve të dërguara në dokumentacion i përket të gjithë kompanisë (c = kompani).
|
Personi përgjegjës gjithashtu dëshiron të caktojë klasifikimin e duhur për postën e daljes.
Në Fushën e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin: 410 – Splošno (korespondenca) / General (correspondence), pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen përkatësisht, dmth, të caktojnë klasifikimin për vendin e zgjedhur.

Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar në Next butonin ose duke klikuar hapin e dytë në Asistentin e Konfigurimit.
Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e dokumenteve të nënshkruara PANTHEON.
Kur personi përgjegjës nënshkruan dokumentin e marrë ose të lëshuar nga kompania, ai do të klasifikohet përkatësisht dhe do të ruhet në arkivën përkatëse të klasifikimit në modulin Dokumentet.
Në Asistentin e Konfigurimit personi përgjegjës zgjedh hapin e parë Dokumentacion.

Në Dërgimi automatike në dokumenti seksion, personi përgjegjës kontrollon Ruaj raportet e nënshkruara në DMS (c) kutinë e kontrollit.
 |
PARALAJMËRIM
Cilësimi i zgjedhur i dërgimit automatike të raporteve të nënshkruara në dokumentacion i përket të gjithë kompanisë (c = kompani).
|
Për raportet e nënshkruara, në Fushën e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e duhur : 003 – Pravno zastopanje, podpisniki / Legal representation, signatories, pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen siç duhet, dmth, të caktojnëklasifikimin për vendin e zgjedhur. Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar në butonin

Next ose duke klikuar hapin Shkarko Klasifikimet në Asistentin e Konfigurimit .Mbrapa