Gjeneralitete të Dhënash

ID

Në këtë fushë, futni ID-në unike të subjektit. ID-ja e subjektit është të dhëna më të rëndësishme në këtë regjistër, e cila përfaqësohet automatikisht me emrin e subjektit.

ID-ja nuk mund të jetë më e gjatë se 30 shifra.

a) Automatikisht, emri aktual i subjektit përdoret për ID-në e subjektit (p.sh. "Furnizues Ltd."). Nëse është kështu, fusha Emër liston një emër shtesë të subjektit.
b) Alternativisht, mund të futni një ID (p.sh. 0000000001) në fushën e ID-së së subjektit. Nëse është kështu, fusha Emër liston emrin e subjektit, i cili kopjohet në panelin e të dhënave të përgjithshme të një subjekti.
ID-të e furnizuesve mund të përcaktohen manualisht (siç vazhdoni), ose mund të lini numërimin në program (shih ID-të e Subjekteve të Caktuara Automatikisht).

Për ID-në e subjektit, nuk rekomandohet përdorimi i karaktereve të veçanta të sistemit dhe shenjave të pikësimit (si < > ' : " / \ | ? *).

ID-ja e subjektit mund të ndryshohet lehtësisht duke korrigjuar emrin këtu. Më pas, programi korrigjon regjistrimet në regjistër si dhe të gjitha regjistrimet e varura (shih A dëshironi vërtet të ndryshoni ID-në e subjektit? Emri i vjetër: XX Emri i ri: YY).

ID-ja e subjektit është e detyrueshme. Nëse nuk futet, programi nuk e ruan regjistrimin dhe shfaq një mesazh gabimi (shih Duhet të futet emri i subjektit!).

Nëse përpiqeni të ndryshoni ID-në e subjektit duke përdorur një regjistrim që tashmë ekziston në bazën e të dhënave, ndryshimi është i pasuksesshëm dhe programi shfaq një mesazh gabimi (shih Subjekti me këtë ID tashmë ekziston!).

Hartë

Duke klikuar këtë buton hapet një dosje me vendndodhjen e kompanisë të shënuar.

Kriteri i kërkimit është fusha "Emri 2". Nëse nuk futet, kriteri i kërkimit është fusha "Emri".

Emri 2

Në këtë fushë, futni një emër shtesë të objektit, i cili nuk duhet të jetë më i gjatë se 255 karaktere (vetëm për qëllime informuese).

Kontrolloni të Dhënat me AJPES (CTRL+N)

Duke klikuar këtë buton, kontrolloni të dhënat me portalin online AJPES dhe lehtësoni punën tuaj duke kopjuar të dhënat nga portali në PANTHEON.

Duke klikuar butonin hapet një Kontrolloni të dhënat me AJPES dritare.

Statusi i Subjektit

Kjo fushë shënon statusin e subjektit. Statuset e mëposhtme janë të disponueshme:

• Aktiv: subjekti është aktiv dhe shfaqet kudo në program (në transaksione, raporte etj.)
• Joaktiv: subjekti është joaktiv. Si joaktiv, nuk mund të zgjidhet në dokumentet e porosive dhe në dokumentet e mallrave. Megjithatë, ende shfaqet në të gjitha raportet.
• Ka paraqitur falimentim: subjekti ka paraqitur falimentim dhe nuk mund të zgjidhet në dokumentet e porosive ose dokumentet e mallrave. Megjithatë, ende shfaqet në të gjitha raportet. Mbi këtë status, aplikohen autorizimet.
• në Likuidim: subjekti është në procesin e likuidimit
• Pjesërisht i Bllokuar: Nëse të paktën një nga subjektet është i bllokuar, statusi i subjektit ndryshon në këtë. Kur zgjidhet subjekti me këtë status, përdoruesi paralajmërohet për këtë.
• I Bllokuar: ky lloj subjekti merr statusin "I Bllokuar" dhe nëse ky është llogaria e vetme dhe e paracaktuar e subjektit ose të gjitha llogaritë e subjektit janë të bllokuara, kontrollet e shtuara kur krijohen dhe lëshohen dokumentet parandalojnë krijimin e këtyre dokumenteve për këtë subjekt. Përdoruesi njoftohet me një mesazh IRIS. Mbi këtë status, aplikohen autorizimet.
• Paditur: subjekti është në procesin e padisë.
• Në Likuidim të Detyrueshëm: subjekti është në procesin e likuidimit të detyrueshëm.
• Marrëveshje Para-Falimentimi

Mund të vendosni një ngjyrë të personalizuar për çdo status subjekti. Autorizimi mund të vendoset mbi ndryshimet e statusit.

Emri 3

Në këtë fushë, futni një emër shtesë të subjektit me maksimum 255 karaktere (opsionale).

Adresa

Në këtë fushë, futni adresën e subjektit.

Nëse po ndryshoni adresën për një subjekt, i cili është punonjës, adresa do të ndryshojë gjithashtu në Dosja e Punonjësit.

Nëse kodi API është në përdorim, kur futet adresa, adresa shfaqet ndërsa shkruani, përveç postës dhe vendit nëse ka disa rrugë identike.

Kodi Postar

Nga lista e rënies, zgjidhni kodin postar. Mund të futni SI-1231 ose vetëm 1231. Automatikisht, kodet postare për vendin e futur hapen. Regjistri mund të hapet direkt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Duke klikuar ikonën, hapet një shirit kërkimi i veçantë, ku mund të kërkoni postën sipas Zona Postare, Vendndodhja ose Distanca.

Duke klikuar butonin hapet një dosje me vendndodhjen e kompanisë të shënuar. Kriteret e kërkimit janë fushat "Adresa" dhe "Kodi Postar".

Përdorni këtë nëse, për shembull, kërkimi sipas emrit është i pasuksesshëm.

Për kërkimin, mund të përdorni hartën Najdi.si ose Google Maps.

KËSHILLË Parametri për vendosjen e motorit të kërkimit Google Maps ndodhet në menunë Cilësimet | Program | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Subjektet.

Prefiksi IBAN

Në këtë fushë, futni dy karakteret numerike të kontrollit që janë pjesë e llogarisë IBAN. Këto të dhëna varen nga vendi i subjektit. Për Slloveninë, këto karaktere kontrolli janë 56.

Dokumentet e Biznesit

Nga lista e rënies, zgjidhni llojin e biznesit me këtë subjekt.

Opsionet e disponueshme janë:

• Tradicional dhe Elektronik: nëse zgjidhni këtë opsion, opsioni për përdorimin e versionit e-Slog 2.0 shfaqet mbi fushën: . Kontrolloni kutinë nëse dëshironi të përdorni, ose të krijoni dokumente në versionin e-Slog 2.0 si parazgjedhje.

PARALAJMËRIM Përveç kësaj, ky cilësim duhet të përcaktohet, ose të vendoset në modul Mallrat në Krijo Dokument e-Slog formular.

eDokument – Faturë e Thjeshtë: nëse zgjidhni këtë opsion, opsioni për përdorimin e versionit e-Slog 2.0 shfaqet mbi fushën: . Kontrolloni kutinë nëse dëshironi të përdorni, ose të krijoni dokumente në versionin e-Slog 2.0 si parazgjedhje.

• Tradicional: zgjidhni këtë opsion nëse kryeni biznes vetëm tradicionalisht me këtë subjekt.

Vendi

Nga lista në këtë fushë, zgjidhni vendin ku ndodhet zyra qendrore e subjektit. Regjistri hapet direkt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Nëse ndryshoni vendin e zyrës qendrore të subjektit, në disa raste, programi shfaq një paralajmërim për të kontrolluar prefiksin e numrit të TVSH-së, i cili mund të lidhet me këtë ndryshim (shih Vendi i zyrës qendrore është ndryshuar! Kontrolloni prefiksin e numrit të taksave!.)

Distanca (km)

Nëse keni futur distancën nga kompania juaj në regjistrin e Kodit Postar, distanca e subjektit nga kompania juaj shfaqet – në kilometra. Të dhënat mund të futen manualisht. Të dhënat përdoren për krijimin e urdhërave të udhëtimit.

Gjerësia

Në këtë fushë, futni gjerësinë e adresës së kompanisë.

Gjatësia

Në këtë fushë, futni gjatësinë e adresës së kompanisë.

Kontrolloni kutinë nëse subjekti është person fizik. Përdoret për qëllime të rregullimit GDPR në program.

LEI

Në këtë fushë, futni kodin ndërkombëtar 20-shifror alfanumerik LEI (Identifikuesi Ligjor i Subjektit) që bazohet në ISO 17442 standardin, me të cilin identifikohet një person juridik individual, ose fond kur kryen biznes në Slloveni ose jashtë vendit. Numri LEI përdoret si referencë për informacione të rëndësishme që ofrojnë dukshmëri kur bashkëpunoni në transaksione financiare.

Duke klikuar dy herë fushën hapet faqja e internetit GLEIF, ku mund të kontrolloni kodet LEI të kompanive.

CIS

Nga regjistri CIS lista e rënies, zgjidhni kodin e klasifikimit standard të sektorëve institucionalë. Regjistri mund të hapet direkt duke klikuar dy herë këtë fushë.

SKIS i caktuar është CIS që i caktohet subjektit në vendin e tij amë dhe jo CIS që po përdorni për përcaktim.

KËSHILLË Për subjektet vendase, CIS është i ndryshëm, por për subjektet e huaja, CIS është i njëjtë. Për shembull, për një subjekt nga një vend i BE-së, CIS është i njëjtë: S.2112, për një subjekt nga një vend i huaj, CIS është S.2. CIS i caktuar përdoret për përgatitjen e raportit mujor KRD për Bankën e Sllovenisë.

PARALAJMËRIM Herën tjetër që ky subjekt hapet, kutia shfaqet bosh, megjithatë, nëse kontrolloni kutinë përsëri, sektori i futur më parë shfaqet.

Nëse nuk kontrolloni CIS të caktuar kutia, PANTHEON kopjon kodin CIS nga AJPES, ose përdor atë që futni kur hapni një subjekt të ri.

Kodi i Aktivitetit

DUHET të futni kodin e aktivitetit për kompaninë tuaj, pasi përdoret për raportet në disa forma të përcaktuara!

Regjistri i Kodit të Aktivitetit mund të hapet direkt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Nr. TVSH

Nga lista e rënies në fushë, zgjidhni prefiksin me dy shkronja të kodit të vendit të përdorur për numrat e TVSH-së ose numrat e identifikimit për TVSH në përputhje me Rregullat për zbatimin e Aktit të TVSH-së. Mund ta zgjidhni nga Regjistri i Vendeve, në kolonën "Prefiksi i Numrit të Taksave".

Nr. TVSH

Në fushën bosh, futni numrin e TVSH-së së subjektit. Këtu, mund të kontrolloni të dhënat duke klikuar dy herë numrin e TVSH-së dhe programi lidhet automatikisht me faqen e internetit AJPES, ku mund të gjeni të dhëna për të gjitha kompanitë sllovene. Sigurisht, kjo është e mundur vetëm nëse keni një lidhje interneti.

Kur ndryshoni një numër TVSH-je një Udhëzues për Ndryshimin e Numrit Serik hapet për t'ju informuar nëse ka disa baza të dhënash që ky ndryshim do të ketë efekt. Kur ndryshoni numrin e TVSH-së, dokumentet në modul DMS të ruajtura në eDokumentacion nuk do të shfaqen më.

KËSHILLË Numrat e TVSH-së të të gjithë personave të tatueshëm nga të gjitha vendet e BE-së mund të kontrollohen në faqen e mëposhtme: http://www.ajpes.si/prs/default.asp?

PARALAJMËRIM Nëse subjekti ka Kroacinë të zgjedhur në fushën Vendi , shfaqet një fushë e re: Numri i TVSH-së (PIN), ku mund të futni PIN-in (numrin e TVSH-së) për këtë subjekt.

Numri i Regjistrimit

Futni numrin e regjistrimit të subjektit nga regjistrat e Zyrës së Statistikave. Këtu, keni mundësinë të kontrolloni të dhënat duke klikuar dy herë numrin e regjistrimit dhe programi lidhet automatikisht me faqen e internetit INETIS , ku publikohen të dhëna për të gjitha kompanitë sllovene. Sigurisht, kjo është e mundur vetëm nëse keni një lidhje interneti.

Nr. i Akcizës

Në këtë fushë, futni numrin e akcizës së subjektit që përcakton tregtarët e regjistruar, mbajtësit e magazinave të autorizuar dhe magazinat e taksave.

Në sistemin SEED për licencat e akcizës, mund të kontrolloni vlefshmërinë e numrit të akcizës.

GLN

Numri Global i Vendndodhjes ose GLN mund të përdoret për identifikimin e vendndodhjeve dhe subjekteve juridike.

Lloji

Nga lista e rënies, zgjidhni llojin e informacionit të kontaktit që dëshironi të futni në regjistrin e subjektit. Mund të zgjidhni ndërmjet:

• Telefon
• URL
• E-Mail Kryesor
• Njoftim SMS

Telefon/E-Mail/URL

Në fushën bosh, futni të dhëna për llojin e informacionit të kontaktit të subjektit. P.sh. nëse zgjidhni Telefon në fushën Lloji , futni numrin e saktë të telefonit, p.sh. 040 123 456.

Shfaq Kontaktet Aktive

Kontrolloni këtë kuti nëse dëshironi që lista e kontakteve të një kompanie të shfaqë vetëm kontaktet aktive. Nëse kutia nuk kontrollohet, lista e kontakteve shfaq të gjitha kontaktet e futura në bazën e të dhënave, si aktive ashtu edhe joaktive.