Raportet Intrastat duhet të dorëzohen nga kompanitë që kanë arritur një prag vlerash. Informacione të tjera shtesë gjithashtu duhet të ofrohen nga entitetet që kalojnë një prag të veçantë.

Pragu për përfshirje është një vlerë e caktuar e mallrave të dërguara ose të ardhura në 12 muajt e fundit. Kompanitë që kalojnë këtë prag janë të detyruara të raportojnë në Intrastat. Ka një prag të ndryshëm për dërgesat (mallrat e dërguara në vende të tjera anëtare të BE-së) dhe mbërritjet (mallrat e pranuara nga vende të tjera anëtare të BE-së). Pragu ndryshon çdo vit: Në 2007, pragu për Slloveninë ishte 85,000 EUR për mbërritjet dhe 200,000 EUR për dërgesat.

Pragu i veçantë është vlera e mallrave të dërguara ose të ardhura në 12 muajt e fundit. Kompanitë që kalojnë këtë vlerë gjithashtu duhet të ofrojnë informacion në seksionet R9, R11, dhe R19. Pragu ndryshon çdo vit: Në 2007, pragu për Slloveninë ishte 3,000,000 EUR për mbërritjet dhe 9,000,000 EUR për dërgesat.

Kompanitë që janë të detyruara të ofrojnë këtë informacion duhet ta bëjnë këtë në një bazë mujore. Periudha e raportimit është muaji kalendarik në të cilin bie afati i TVSH-së për mallrat që po raportohen. Me mallrat e dërguara në pjesë të shumta, gjithmonë raportoni për muajin e dërgesës së fundit.

Raporti duhet të dorëzohet deri më 15-tin e muajit aktual për muajin e kaluar.

Parametrat e kërkuar dhe një përshkrim i të dhënave në formularin Intrastat

Për të filluar me sukses raportimin e të dhënave për Intrastat, duhet të përcaktohen si më poshtë:

1. Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve - Intrastat

Vlerat e paracaktuara për krijimin e një raporti të ri Intrastat përcaktohen në Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve . Do t'ju nevojitet të paktën një lloj dokumenti për faturat e pranuara dhe të paktën një lloj dokumenti për faturat e lëshuara.

2. Faturat e lëshuara dhe të pranuara

Shkruani faturat për importimin dhe eksportimin e mallrave si zakonisht. Raporti Intrastat duhet të përfshijë të gjitha lëvizjet e mallrave për të cilat zyra kryesore e furnizuesit ose klientit ndodhet në një vend të BE-së (shih Vendet regjistrimi.)

Lëvizjet që janë pjesë e transaksioneve tripartite nuk përfshihen në raport.

2 - Ndërmjetësi i mallrave. 

Nëse përpiqeni të shtoni faturat ku shërbeni si një ndërmjetës në një transaksion tripartit, programi do të kthejë një gabim (shih Nuk ka nevojë për të dorëzuar një raport Intrastat nga ndërmjetësi në transaksionet triangulare.)

3. Krijimi i një raporti Intrastat

Një raport i veçantë krijohet për faturat e lëshuara dhe faturat e pranuara.

Ka dy mënyra për të krijuar një raport:

• Duke zgjedhur Intrastat - Pranimi ose Intrastat - Dërgesat në menunë e Mallrave (Mallrat | SAD / Intrastat). Kjo është mënyra më e përshtatshme nëse dëshironi të bashkoni të dhënat nga dokumente të shumta pranimi/lëshimi në një formular të vetëm. Shtoni një titull të ri dokumenti (shih Informacioni i Përgjithshëm në një Formular Intrastat); tani shtoni rreshta në raport (shih Rreshtat në një Formular Intrastat) duke zgjedhur një gamë dokumentesh që dëshironi të lidhni me formularin (shih Zgjedhja e Dokumenteve për të Përfshirë në një Formular Intrastat).
• Direkt nga një faturë e pranuar duke zgjedhur Asistentin në menunë e Asistentëve. Kjo mënyrë është më e përshtatshme nëse dëshironi të krijoni një formular Intrastat për çdo faturë.

Për një përshkrim të detajuar të formave Intrastat, shih:

• Intrastat - Pranimi
• Intrastat - Dërgesat

4. Dorëzimi i një Raporti Intrastat

Informacioni i plotë mbi raportimin në Intrastat dhe informacione të tjera të dobishme:

http://intrastat-surs.gov.si

Faqja e internetit e Zyrës Statistike të Republikës së Sllovenisë:

http://www.stat.si/intrastat.asp

Një listë e dokumenteve doganore dhe vlefshmëria e tyre:

http://intrastat-surs.gov.si.

Këto janë:

• Raportet në formë letre. Një raport në letër mund të krijohet duke klikuar në ikonën (shih Shiritin e Detyrave).
• Raportimi përmes Internetit: Në këtë rast, informacioni futet manualisht (kopjohet). Ju gjithashtu mund të shihni format e dorëzuara duke përdorur sistemin e raportimit X.400 (shih më poshtë)
• Përdorimi i sistemit të raportimit X.400 (për informacion të detajuar shih http://intrastat-surs.gov.si/sporocila.html). Së pari, ju duhet të:
  • Krijoni një raport Intrastat siç do të bënit zakonisht;
  • Eksportoni të dhënat në një skedar. Kjo mund të bëhet duke klikuar butonin Eksporto (shih Eksportimi i të Dhënave për një Formular Intrastat në një Skedar). Për një përshkrim të strukturës së skedarit, shih Struktura e Raportit Intrastat;
  • Dërgoni një skedar të krijuar në këtë mënyrë (shih Hyrja në Sistem për Raportim Elektronik);
  • Sistemi do të dërgojë një përgjigje. Skedari do të importohet dhe do të shqyrtohet më vonë, një herë që Dogana ose zyra Statistike të ofrojnë një listë të plotë të gabimeve. Për një përshkrim të skedarit të përgjigjes, shih Struktura e Mesazhit të Kthimit të Intrastat.