Krijimi i një Lloji të Ri Detyre

Detyrat mund të ndahen në grupe të ndryshme, sipas karakteristikave të përbashkëta. Ato quhen lloje detyrash.

Në një lloj detyre, ne përcaktojmë se cilat të dhëna do të futen dhe si do të shfaqen grafikisht në kalendar. Funksioni lejon një kërkim më të shpejtë të menaxhimit të detyrave.

Krijimi i një lloji të ri detyre bëhet në formularin e llojit të detyrës , i cili mund të aksesohet në formularin e detyrës, duke klikuar dy herë në fushën e llojit të detyrës .

PËRMBLEDHJE RASTI Në kompaninë Tecta, Sally e Shitjeve është përgjegjëse për komunikimin me klientët më të mëdhenj. Me qëllim rritjen e shitjeve të artikujve të rinj, është përgatitur një katalog i ri. Ai përmban një promovim të veçantë ku klientët me kontratë mund të vijnë në prezantimin dhe edukimin e brendshëm për artikujt, gjë që do të përmirësojë procesin e shitjes me nën-kontraktorët. Për një pasqyrë dhe kërkim më të lehtë të listës së detyrave, Sally do të krijojë një lloj të ri detyre të quajtur Prezantime, i cili do të përdoret kur krijohen detyra për realizimin e prezantimeve. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme:

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një lloj të ri detyre: Prezantime. Për këtë qëllim, personi përgjegjës hap regjistrin e llojit të detyrës, pra lloji i detyrës.

Personi përgjegjës klikon në (Shto rekord) butonin në shiritin e veglave.

Një ID e re e llojit të detyrës krijohet automatikisht në fushën ID , në këtë rast: 000. Kutia e kontrollit Aktiv, e cila përcakton që ID-ja do të jetë aktive – në përdorim, kontrollohet automatikisht.

Personi përgjegjës fut emrin e detyrës Prezantime në fushën Emër .

Për prezantimet, plani i përmbajtjes së përafërt zgjat tre orë, prandaj personi përgjegjës fut 180 në fushën Kohëzgjatja e pritur .

Në fushën Ngjyra , personi përgjegjës zgjedh ngjyrën e dëshiruar nga lista rënëse e shkallëve të ngjyrave, e cila do të shfaqet për këtë lloj detyre në pamjen e kalendarit.

Duke klikuar dy herë në fushën Ikonë do të hapet regjistri i zgjedhjes së ikonave , ku personi përgjegjës zgjedh ikonën e dëshiruar nga lista, duke klikuar mbi ikonën dhe më pas në (Ruaj) butonin.

Personi përgjegjës fut tekstin e dëshiruar që dëshiron të shfaqet për atë lloj detyre, në fushën Teksti i detyrës . Së fundmi, ai ruan gjithçka që është futur në formular duke klikuar në (Ruaj) butonin.

Tani, personi përgjegjës mund të zgjedhë llojin e ri të krijuar të detyrës Prezantime në fushën Lloji i detyrës në formularin e detyrës .

KËSHILLË Për një përshkrim të detajuar të krijimit të një detyre të re, shihni kapitullin Krijimi i një detyre të re. Për të parë se si cilësimet për llojin e detyrës shfaqen grafikisht në kalendar, lexoni kapitullin Pamja e kalendarit.