|
Llojet e Dokumenteve
|
Është e detyrueshme të shënoni të gjitha llojet e dokumenteve që do të përdoren në postimin e konsumit të materialeve. Mund t'i shënoni thjesht duke klikuar mbi to me butonin e majtë të miut ose duke përdorur komandat nga menuja e klikimit të djathtë:
|
|
Llojet e Artikujve
|
Është e detyrueshme të shënoni të gjitha llojet e artikujve që do të përdoren në postimin e konsumit të materialeve. Mund t'i shënoni thjesht duke klikuar mbi to me butonin e majtë të miut ose duke përdorur komandat nga menuja e klikimit të djathtë:
|
|
Data Nga
|
Është E DETYRUESHME të futni kufijtë e datës së periudhës, për të cilën regjistrimet e konsumit të materialeve do të hiqen. Data e futur këtu është data e fillimit të dorëzimit të mallrave të furnizuara.
|
|
(Data) Deri
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën regjistrimet e konsumit të materialeve do të hiqen. Data e futur këtu është data e përfundimit të dorëzimit të mallrave të furnizuara.
|
|
Dok. Data Nga
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën regjistrimet e konsumit të materialeve do të hiqen. Data e futur këtu është data fillestare e faturës.
|
|
Dok. (Data) Deri
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën regjistrimet e konsumit të materialeve do të hiqen. Data e futur këtu është data e përfundimit të faturës.
|
|
Dokumenti
|
Kandidatet për postim mund të kufizohen nga dokumenti individual.
|
|
Artikulli
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohen gjithashtu nga një ID individuale (ID artikulli) nga rreshtat e dokumentit.
|
|
Kategoria Kryesore
|
Postimi ose raporti mund të kufizohet gjithashtu nga një kategori individuale artikulli nga rreshtat e dokumentit. Magazina
|
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohen gjithashtu
|
nga një magazinë specifike nga rreshtat e dokumentit. Klienti Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohen gjithashtu
|
|
nga një klient specifik nga rreshtat e dokumentit.
|
Departamenti Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohen gjithashtu nga një departament specifik nga rreshtat e dokumentit.
|
|
Qendra e Kostos
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohen gjithashtu nga një qendër kostoje individuale nga rreshtat e dokumentit. Statusi i Dokumentit
|
|
Zgjidhni metodën e zgjedhjes së transaksioneve të materialeve (lëvizjeve) ose statusin e dokumenteve që dëshironi të përfshini në raport:
|
Jo të Postuara – Tregon transaksionet e papostuara. Zgjidhni këtë status kur dëshironi të postoni një transaksion materiali si zakonisht. Të Postuara
|
|
– Nëse zgjidhni statusin
|
Të Postuara
- , mund të postoni dokumentet me një status të tillë përsëri. Regjistrimi origjinal i ditarit anulohet dhe krijohet një i ri. Duhet të zgjidhni këtë status kur dëshironi të shfaqni konsumimin e materialeve që është postuar tashmë. Ky kut i kontrollit mund të përdoret gjithashtu për të postuar përsëri transaksionet që janë postuar tashmë. Megjithatë, në një rast të tillë, rekomandohet të fshini regjistrimin e ditarit, sepse në këtë mënyrë transaksionet ndryshojnë në të papostuara dhe mund të postohen në periudhën në të cilën i përkasin. Kjo mund të ulë ndjeshëm rrezikun e gabimeve të mundshme. Postimi
- Tipi Zgjidhni metodën e postimit të konsumit të materialeve:
|
|
Përmbledhje sipas Llojeve të Dokumenteve –
|
Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të kryeni postimin përmbledhës të konsumit të materialeve sipas llojeve të dokumenteve ku ka ndodhur konsumimi. Detajuar sipas dokumenteve
- – Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të bëni një raport të konsumit të materialeve duke iu referuar numrit të dokumentit ku ka ndodhur konsumimi. Postimi Përmbledhës
- do të kryhet me sukses nëse cilësimet e duhura të llogarive janë të përcaktuara në nivelin e llojit të dokumentit. Përgjigjet e mundshme për pyetjet në lidhje me arsyen pse të dhënat e lidhura me lloje të caktuara dokumentesh nuk janë postuar me sukses mund të gjenden duke kontrolluar Gabimet e Postimit nënpanelin.
Postimi Detajuar do të kryhet me sukses nëse cilësimet e duhura të llogarive janë të vendosura në nivelin e llojit të dokumentit. Përgjigjet e mundshme për
pyetjet në lidhje me arsyen pse të dhënat e lidhura me lloje të caktuara dokumentesh nuk janë postuar me sukses mund të gjenden duke kontrolluar Gabimet e Postimitnënpanelin. Zgjedhja e metodës së postimit gjithashtu ndikon në mënyrën se si të dhënat e postimit janë të shfaqura ! Duke zgjedhur opsionin Detajuar sipas Dokumenteve dhe Subjekteve të dhënat e postimit do të shfaqen në detaje në nivelin e dokumentit dhe subjekteve. Duke zgjedhur opsionin
Detajuar sipas Rreshtave të Dokumenteve të dhënat e postimit do të shfaqennë detaje në nivelin e dokumentit dhe llojit të dokumentit.
- Postimi sipas Departamenteve dhe Qendrave të Kostos Nëse është e kontrolluar, shfaq ose poston të dhëna sipas departamenteve dhe qendrave të kostos, të cilat ngarkohen nga konsumimi i materialeve. Të dhënat kërkohen në rreshtat e dokumenteve. Lëreni kutinë e kontrollit të pa kontrolluar nëse dëshironi të shfaqni ose postoni të dhëna në shumën totale, pavarësisht nga cili departament ose qendër kostoje është e specifikuar në rreshtat e dokumenteve për të cilat po përpiqeni të vendosni konsumimin e materialeve.
- Llogaria për Diferencat Pozitive të Rounding (Në postimin e parë) Futni llogarinë për diferencat pozitive të rounding (nëse ekzistojnë). Kur postoni konsumimin e materialeve, diferencat e tilla rrallë shfaqen, zakonisht vetëm me postimin e konsumit të materialeve sipas çmimeve me pakicë. Llogaria për Diferencat Negative të Rounding ( Në
|
|
postimin e parë) Futni llogarinë për diferencat negative të rounding (nëse
|
|
|
Kur postoni
|
konsumimin e materialeve, diferencat e tilla
|
|
rrallë shfaqen
|
, zakonisht vetëm me postimin e konsumit të materialeve sipas çmimeve me pakicë.Diferenca Maksimale e Rounding ( Nëpostimin e parë) Futni shumën maksimale të lejuar që mund të postohen në llogaritë e përmendura më sipër. Nëse shuma e diferencës së rounding është më e madhe se ajo e zgjedhur, atëherë programi kthen një mesazh gabimi në postim dhe postimi i një dokumenti të tillë nuk është i suksesshëm. 2.Krijo Regjistrim Ditar
|
|
Tipi i Postimit
|
Zgjidhni një nga dy llojet e postimit:Krijo – Krijon një regjistrim të ri të ditarit. Në këtë rast, duhet të jepni llojin e dokumentit, datën e periudhës dhe datën e postimit që mund të futen më poshtë. Shtoni –
|