Në këtë seksion, ju paracaktoni gjenerimin automatik të numrit të inventarit. Ju mund të përcaktoni gjatësinë e parashtesës, prapashtesës, vetë parashtesën dhe prapashtesën, si dhe gjatësinë e numrit. Kjo mund të bëhet veçmas për të dyja, Aktivet e Fiksuara (AF) dhe Mjetet e Vogla (MV).
Parashtesa ose prapashtesa e numrit të inventarit mund të jetë konstante ose e ndryshueshme.
-1 në kutinë përpara parashtesës ose pas prapashtesës do të thotë që parashtesa ose prapashtesa nuk është e kufizuar me numrin e karaktereve.

Variabli #grp# përfaqëson një grup të aktiveve të fiksuara. Përdorni numrin përpara fushës Parashtesa ose pas fushës Prapashtesa për të përcaktuar gjatësinë e parashtesës ose prapashtesës.
Programi merr pesë karaktere ose më pak në rastin e një konstante. Numri maksimal i karaktereve për gjatësinë totale të numrit të inventarit të AF është 16.
Nëse një numër është specifikuar në fushën përpara parashtesës ose pas prapashtesës, numri përcakton gjatësinë e parashtesës/prapashtesës.
Gjatësia e numrit të inventarit mund të jetë maksimumi 10 shifra e gjatë, dhe 16 karaktere në total së bashku me prapashtesën dhe parashtesën.
Nëse totali prej 16 karaktereve tejkalohet, shfaqet një mesazh paralajmërues.
Variablat:
#GRP# = Grupi i AF/MV
#DEP# = Departamenti nga AF/MV
#CDR# = Qendra e Kostos nga AF/MV

Nuk lejohet të futet një konstante dhe një variabël në të njëjtën kohë në fushën Parashtesa ose Prapashtesa . Në këtë rast, programi shfaq një dritare informacioni gjatë ruajtjes:

|