Për veprimtarinë e ATENËS na duhen përdorues të identifikuar - subjekte. Këta subjekte ndodhen në bazën e të dhënave PANTHEON-it, pasi për ta evidentojmë porositë, faturat dhe të dhënat financiare, shkurtimisht për ta kryejmë transaksione në biznesin e zakonshëm dhe jo vetëm në pjesën e internetit.

Çdo përdorues i ATENËS identifikohet me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin.

Në ATENË ndajmë dy lloje subjektesh:

- subjekte, që regjistrohen përmes ATENËS dhe për ta vlejnë kushtet e zakonshme të e-tailing, dhe

- partnerët e biznesit ekzistues, të cilëve u mundësojmë qasje në të dhëna përmes ATENËS

Çdo subjekt, që paraqitet në ATENË ka të paktën një person kontaktues, për të cilin është regjistruar fjalëkalimi dhe niveli i përdorimit.

Ne ndajmë katër nivele përdorimi:

Çdo përdorues i ATENËS ka qasje në artikuj. Pra, nëse dëshirojmë të përdorim ATENËN vetëm si një katalog on-line të artikujve dhe si mbledhje të dhënash për blerësit e mundshëm, është më e lehtë që përdoruesve t'u mbyllim të katër nivelet e përdorimit, në mënyrë që t'u mbetet vetëm e drejta e qasjes në artikuj.