Rritja me kontratë

Rritja me kontratë

Moduli i rritjes me kontratë përdoret për të regjistruar kafshët, të rritura nën kontratë nga një pronar tjetër. Ne futim kafshët në bazën tonë të të dhënave, regjistrojmë të gjitha informacionet si zakonisht, por faturat e rritjes i dërgojmë pronarit të kafshës. Faturat krijohen automatikisht në bazë të kushteve të paracaktuara.

Shtimi i kontratave me detaje

Përdoruesi mund të shtojë shumë kontrata në një mbajtje. Çdo kontratë ka kushte dhe informacion të personalizuar për kafshët, të rritura nën kontratë individuale. Siç mund ta shohim në screenshotin më poshtë, ne fillimisht vendosim informacionin e përgjithshëm për kontratën. Ne futim informacion si subjekti i kontratës (ne do t'i lëshojmë faturat atij), ID e kontratës (shtuar në qendrat e kostos) dhe përshkrimin, datën e fillimit dhe përfundimit, vendin e origjinës së kafshës, llojin e dokumentit të krijuar dhe monedhën e kostos së llogaritur. Dokumenti i faturimit të përsëritur do të krijohet si kryefjalë e kësaj kontrate.

Në seksionin e poshtëm kemi dy panele, që përshkruajnë detajet rreth kontratës. Nëse duam të zgjedhim artikuj që do të shtohen në faturë, na nevojitet t'i shtojmë ata në artikuj me llojin e shërbimit të artikujve. Kostot ndahen në kostot e mbajtjes dhe kostot shtesë që do të shtohen në faturën e krijuar. Ne mund të shtojmë detaje të një kosto mbajtjeje në kontratë dhe shumë kosto shtesë. Të gjitha kostot llogariten në baza mujore.

Detajet e mbajtjes

Kostot e mbajtjes janë kostot për mbajtjen e kafshëve dhe llogariten për kafshë. Ne mund të zgjedhim midis dy opsioneve të llogaritjes:

• Kostot fikse ditore llogaritin koston fikse për ditë për kafshë.
• Çmimi/kg dhe rritja e peshës fikse/ditë llogaritin kostot e mbajtjes nga çmimi për kg dhe rritja e peshës fikse të kafshës për ditë.

Në bazë të opsionit të zgjedhur, ne duhet të futim vlerat e munguar (çmimi dhe rritja e peshës për ditë).

Detaje shtesë

Në detajet shtesë mund të shtojmë kostot shtesë për kontratë. Në rastin tonë, ne shtuam kostot e pastrimit dhe strehimit si kostot e rregulluara që do të shtohen në faturë.

Në fund të faqes kemi katër skeda me informacion rreth kafshëve në kontratë me detaje rreth ditëve të rritjes, kostove të faturuara tashmë, kostove të mbajtjes dhe kostove të tjera.

Shtimi i kafshëve në kontratë

Ka shumë mundësi për të lidhur kafshët me kontratat. Kontratave mund t'u shtohet para se kafshët të futen ose më pas.

• Importimi i kafshëve nga Excel, ku mund të shtojmë ID e kontratës në Excel gjatë importit ose të shtojmë ID e kontratës në grid para se të ruajmë kafshët në bazën e të dhënave.
• Kliko me të djathtën në regjistrin e kafshëve, ku mund të shtojmë ID e kontratës për kafshën individuale që është tashmë në bazën e të dhënave përmes klikimit të djathtë në kafshën në regjistrin e kafshëve.

Përgatitja e faturës

To prepare invoice, we need tom click on button Recurring invoicing. Modal window will list all contracts, with date of last created invoice and enable us to prepare new invoice. We just need to determine new  invoicing period (usually we select last day of invoicing month). Invoice will be created automatically and we can see details in tabs Invoiced and Upkeep costs. Tab other costs will show documents, where contract was added as cost center.