 | Loading… |
|
|
Headeri i Dokumentit të Çështjes
Headeri i Dokumentit të Çështjes
Headeri i Dokumentit të Çështjes

Headeri i çështjes përfshin të dhënat më të rëndësishme rreth dokumentit: klienti, marrësi, numri dhe datat e dokumentit, dhe informacionet e tjera të rëndësishme.
Klienti (Subjekti Kryesor) |
Zgjidhni klientin dhe pagesën e mallrave ose shërbimeve nga regjistri i Subjekteve. Ky është subjekti në të cilin do të regjistrohen detyrimet në llogaritë e subjekteve/llogarinë e përgjithshme. Ju gjithashtu mund të gjeni një klient sipas numrit të tij të taksës, nëse keni futur një numër takse në regjistrin e Subjekteve. |
 |
Kjo buton do të hapë regjistrin e Subjekteve, ku mund të futni një subjekt që nuk është futur në regjistrin e Subjekteve. |
Marrësi (palë e tretë) |
Një subjekt biznesi shtesë. Në mënyrë të paracaktuar, ky është i njëjtë me subjektin kryesor, për këtë arsye programi do të fusë automatikisht të dhënat nga paneli i Klientit në këtë panel. Ju mund të ndryshoni informacionin në këtë fushë nëse dëshironi të përdorni një kombinim Pagues/Marrësi (për shembull, blerje me kredi, ku paguesi nuk është klienti) ose një kombinim Pagues/Departament (për shembull, në kompani më të mëdha, ku porositë janë të centralizuara dhe dërgesa bëhet në degët e kompanisë të dislokuara).
Nëse e plotësoni këtë panel së pari, programi do të fusë automatikisht informacionin në këtë panel në panelin përkatës (Klienti ose subjekti kryesor).
|
 |
Kjo buton do të hapë regjistrin e Subjekteve, ku mund të futni një subjekt që nuk është futur në regjistrin e Subjekteve. |
Kontakti |
Ju mund të zgjidhni një person kontakti për të dy subjektet (subjekti kryesor dhe pala e tretë). Programi merr personat e kontaktit nga lista e personave të kontaktit në regjistrin e Subjekteve. Në mënyrë të paracaktuar, programi do të fusë personin e parë të kontaktit nga lista. Sigurisht, ju gjithashtu mund të zgjidhni një person tjetër nga lista e kërkimit ose të futni të dhënat manualisht.
Vetëm personat e kontaktit me status "Aktiv" do të shfaqen në listën e kërkimit.
|
 |
Emrat e këtyre dy paneleve që do të shfaqen në dokumentet aktuale mund të futen në Tipet e Dokumenteve cilësimet. Emrat që do të shfaqen në raportet e dokumenteve mund të vendosen në Tipet e Raporteve cilësimet. |
 |
Në Tipet e Dokumenteve cilësimet, ju gjithashtu mund të zgjidhni se si do të plotësohen informacionet rreth klientit dhe marrësit:
- Futja e ID-së së marrësit do të plotësojë automatikisht panelin e Klientit (subjekti kryesor) me informacion mbi paguesin nga regjistrimi i marrësit në regjistrin e Subjekteve.
- Futja e ID-së së klientit (në këtë rast, klienti dhe marrësi do të jenë të njëjtë).
|
Fatura e Paketimit |
Data e faturës së paketimit. Kjo datë do të shfaqet në kartelën e magazinës si data e lëshimit të mallrave. Kjo është gjithashtu data kur është kryer një shërbim ose data kur mallrat në dokument janë lëshuar. |
Data e Faturës |
Data e lëshimit të faturës. |
Data e TVSH-së |
Data, me të cilën ky dokument përfshihet në llogaritë e arkëtueshme.
Programi përdor këtë datë në regjistrat e TVSH-së për të përcaktuar se në cilin periudhë taksimi i përket dokumenti. Në mënyrë të paracaktuar, kjo datë është e njëjtë me datën e faturës.
Ju mund të vendosni nëse data e TVSH-së do të jetë e njëjtë me datën e faturës së paketimit ose datën e faturës në panelin e TVSH-së të Panelit të Administratës.
Data e TVSH-së ndryshon nga data e faturës kur eksportoni mallra sepse fatura zakonisht lëshohet para datës që shfaqet në SAD për eksportin e mallrave.
Ju gjithashtu mund ta përdorni atë me nota krediti - futni datën kur keni marrë deklaratën e konfirmuar nga klienti, duke deklaruar se klienti ka korrigjuar regjistrimin e TVSH-së në regjistrat e tij/saj, si datën e TVSH-së, sepse mund të korrigjoni shumën e taksës së llogaritur në këtë datë.
|
Numri |
Numri unik i dokumentit: një kod dy-shifror për vitin, një kod tre-shifror për llojin e dokumentit (i njëjtë si në regjistrin e Tipave të Dokumenteve), dhe një numër radhitës me gjashtë shifra. Ky numër gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet. Për të futur dokumentet e fshira dhe për vendosjen opsionale të numrit radhitës, përdorni funksionin e futjes së dokumenteve .
Dyfishoni klikimin mbi numrin e dokumentit për të hapur Tipet e Dokumenteve cilësimet për llojin e dokumentit aktualisht aktiv.
|
Miratuar |
Shënoni këtë kutinë kur dokumenti është konfirmuar (nënshkruar) nga një person të autorizuar dhe është gati për regjistrim. Rekomandohet që të konfirmoni dokumentet në mënyrë që ato të mund të përdoren me llogaritë e TVSH-së, për të kontrolluar regjistrimin automatik, etj.
Në Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale mund të zgjidhni nëse dëshironi të lejoni që vetëm dokumentet e konfirmuara të regjistrohen. Nëse dokumenti nuk është regjistruar ende, regjistrimi automatik raporton gabimin dhe nuk regjistron dokumentin (shih Dokumenti nuk është regjistruar ende!).
Në Regjistrin e Tipave të Dokumenteve mund të vendosni që dokumenti të shënohet si "I Konfirmuar" kur printohet ("Konfirmoni dokumentin gjatë printimit"). Kështu mund t'u jepni përdoruesve autorizim zero për të lexuar dokumentet e konfirmuara dhe kështu të parandaloni modifikimet e faturës pas printimit.
|
Departamenti |
Zgjidhni një departament nëse dëshironi të lidhni çështjen me një departament, qendër kostoje, qendër fitimi, etj. brenda kompanisë. Programi do të kërkojë një departament të paracaktuar në rendin e mëposhtëm:
- Nëse një departament i paracaktuar është futur tashmë në Tipin e Dokumentit cilësimet, ky departament do të futet këtu.
- Nëse dokumenti përmban lëvizje që krijohen automatikisht nga urdhërat e punës dhe një departament i paracaktuar nuk është futur në cilësimet e Tipave të Dokumenteve, departamenti në urdhrin e punës do të futet këtu.
- Nëse asnjë nga të mësipërmet nuk zbatohen, departamenti që i përket punonjësit që është regjistruar në program do të futet këtu.
Departamenti i futur këtu do të futet automatikisht në linjat e dokumentit.
Nëse departamenti është ndryshuar, shfaqet një mesazh Doni të ndryshoni departamentin në të gjitha pozitat?
|
Shisni Tek |
Tipi i paracaktuar i shitjeve nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. Mund të ndryshohet nëse është e nevojshme. Tipi i saktë i shitjes është i rëndësishëm për regjistrat e TVSH-së! |
Pr. Niveli |
Shfaq klasën e çmimit të paracaktuar nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. Mund të ndryshohet nëse është e nevojshme. Nëse ndryshoni nivelin e çmimit, çmimi i shitjes në linjën e dokumentit do të ndryshojë gjithashtu nëse po përdorni cilësimet e paracaktuara! |
Monedha |
Monedha e paracaktuar nga cilësimet. Nëse keni zgjedhur vlerën e paracaktuar për këtë klient në regjistrimin e klientit në regjistrin e Subjekteve, ajo do të përdoret në vend të saj. Një monedhë tjetër gjithashtu mund të zgjidhet nga regjistri i Monedhave.
Një Monedhë duhet të zgjidhet para se të filloni të futni linjat!
Nëse përpiqeni të ndryshoni monedhën pasi keni filluar të futni linjat në dokument, programi do të shfaqë një mesazh IRIS: Ndryshimi i monedhës në headerin e dokumentit.
|
Metoda e Pagesës |
Metoda e paracaktuar nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. Mund të ndryshohet nëse është e nevojshme duke zgjedhur një metodë tjetër pagese nga regjistri i Metodave të Pagesës . |
Ditët për të Paguar |
Numri i ditëve deri në datën e skadencës për pagesë. Këto të dhëna futen nga parazgjedhja nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve! |
Data e Skadencës |
Në mënyrë të paracaktuar, baza për llogaritjen e datës së skadencës është data e lëshimit të faturës. Një bazë tjetër për llogaritjen mund të zgjidhet në Parametrat e Programit | Mallrat | Gjenerale. Data e skadencës është data e dokumentit + numri i ditëve në fushën e Ditëve. Fushat e Datës së Skadencës dhe Ditëve janë të lidhura: ndryshimi i njërit do të ndryshojë tjetrin. |
(dokument i lidhur 1) |
Numri dhe data e dokumentit të lidhur 1.
Ju mund të futni numrin dhe datën e dy dokumenteve të lidhura. Qëllimi dhe emri i këtyre dokumenteve mund të vendosen në Tipet e Dokumenteve cilësimet.
Nëse është e nevojshme, mund të transferoni datat dhe numrat e dokumenteve të lidhura në llogaritë e subjekteve/llogarinë e përgjithshme kur regjistroni automatikisht.
Dokumenti i lidhur 1 përdoret më së shumti për porosinë e shitjes dhe faturën për dërgimin e mallrave të shitura.
Me eksporte, dokumenti i lidhur 2 përdoret për numrin SAD të eksportit.
|
Data |
Data e dokumentit të lidhur 1. |
(dokument i lidhur 2) |
Një dokument i dytë i lidhur mund të futet në të njëjtën mënyrë siç futët dokumentin e lidhur 1. |
Data |
Data e dokumentit të lidhur 2. |
Vendi |
Vendi i destinacionit (vendi i marrësit të mallrave) nga regjistri i Vendeve . Kodi ISO i vendit të dëshiruar futet në këtë fushë (për fushën 8 të Intrastat). Në mënyrë të paracaktuar, programi do të fusë kodin ISO të vendit të klientit. |
Metoda e Pagesës |
Metoda e paracaktuar e pagesës nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. Nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni një metodë tjetër pagese nga regjistri i Metodave të Pagesës .
|
Teksti |
Teksti i paracaktuar për këtë klient ngaregjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. |
Dërgo përmes |
Metoda e paracaktuar e dërgimit nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një metodë tjetër dërgimi nga regjistri i Metodave të Dërgimit . |
Kushtet dhe Vendi |
Kur eksportoni mallra:
- futni kushtet e dërgimit nga Kushtet e Dërgimit regjistri;
- futni destinacionin ose vendin e dërgimit (në varësi të kushteve) nga Zona Postale regjistri.
Kushtet dhe vendi i dërgimit të paracaktuar merren nga regjistrimi i klientit në regjistrin e Subjekteve.
Kushtet dhe vendi i dërgimit gjithashtu mund të transferohen nga një eksport SAD.
|
Transaksioni Triang. |
Zgjidhni një lloj të Transaksionit Triangular. Në mënyrë të paracaktuar, 0 - nuk është një Transaksion Triangular futet në këtë fushë.
Në një faturë lëshimi, mund të zgjidhni një nga statuset e mëposhtme:
- 1 - Furnizues i mallrave
- 2 - Ndërmjetës

Kjo informacion është e rëndësishme për:
- formularët Intrastat. Transaksionet e tipit 2 nuk rekomandohen për formularët Intrastat. Nëse përpiqeni të shtoni këtë lloj fature në një formular Intrastat, programi do të shfaqë një gabim
- Importet. Nëse zgjidhni një palë të tretë për mallrat, lëvizja do të regjistrohet në fushën 26 të formularit DDV-O. Shihni Vetë-taksimi me Importet për një shembull.
- Regjistrimi i TVSH-së, regjistrat e TVSH-së, dhe raportet përmbledhëse të TVSH-së pas 1.1.2008.
|
Punonjësi |
Personi përgjegjës për dokumentin. Në varësi të cilësimeve që keni futur, programi do të fusë ose përdoruesin e regjistruar në program ose personin përgjegjës të futur në regjistrimin e klientit në regjistrin e Subjekteve.
Cilësimet në Parametrat e Programit do të përcaktojnë nëse ky fushë mund të ndryshohet apo jo.
|
Krijuar Nga |
Në mënyrë të paracaktuar, ky është përdoruesi i regjistruar në program. Fusha Krijuar nga nuk mund të ndryshohet. |
 |
Për të dhënat që futen nga parazgjedhja nga regjistrat e Subjekteve (ditët për pagesë, gama e çmimeve, llogaria bankare, kodi i vendit, metoda e shitjes, monedha), në Parametrat e Programit | Kompania | Gjenerale, zgjidhni nëse informacioni i paracaktuar do të futet nga regjistri i Subjekteve për subjektin kryesor (klienti) ose palën e tretë (marrësin). |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|