Në vazhdim përshkruajmë mënyrën e komunikimit me eVEM.

eVEM sistemi ofron shërbim online, i cili mundëson regjistrimin / ndryshimin / anulimin e sigurimeve shoqërore të detyrueshme në ZZZS. eVEM sistemi pranon vetëm një aplikim në thirrje. Për çdo M- formular  veçmas duhet që sistemi HR të thërrasë shërbimin online. Dërgimi i të dhënave në grup nuk lejohet.

Të dhënat hyrëse:

Shërbimi online pranon të dhënat nga sistemi HR të autorizuar, të regjistruara në formën e paracaktuar XML dhe të nënshkruara digjitalisht nga një person të autorizuar për këtë.

Të dhënat dalëse:

Në rastin e pranimit të suksesshëm të të dhënave përkatëse, eVEM sistemi kthen numrin VEM, i cili për sistemin HR shërben si numër referencë për thirrje të mëtejshme mbi statusin e aplikimit dhe vendimin e ZZZS.

Funksionaliteti:

eVEM kontrollon për çdo aplikim nga sistemi HR, që i përket skemës së sigurisë, nëse i përket gjithashtu skemës së të dhënave të kërkuara, nëse janë të pranishme të dhënat në fushat e detyrueshme, nëse të dhënat në aplikim janë brenda grupit të kodifikimeve që përdor eVEM apo janë bashkëngjitur dokumente, të cilat janë të mundshme ose të detyrueshme për kryerjen e procedurës, dhe nëse dokumentet e bashkëngjitura janë të përshtatshme në madhësi dhe format (PDF, TIFF). Shërbimi online në anën e eVEM  nuk kryen kontrollime të tjera përmbajtësore. Këto i kryen referenti ZZZS  në trajtimin e aplikimit. Të dhënat dhe dokumenti origjinal XML ruhet më pas në eVEM. Çdo bashkëngjitje ruhet në CEH. Në aplikim shtohet numri CEH i bashkëngjitjeve dhe numri VEM i aplikimit. Kështu e plotësuar aplikimin eVEM nënshkruan digjitalisht dhe i jep sistemit HR një përgjigje për aplikimin e dorëzuar me sukses. Koha e vlerësuar e procesit është 15 sekonda. eVEM më pas e dërgon aplikimin në ZZZS, ashtu si aplikimet e tjera, të dorëzuara përmes portalit eVEM.

Mënyra e aktivizimit:

Shërbimi online aktivizohet nga thirrja e sistemit HR, kur një person i autorizuar ose programi automatikisht aktivizon dërgimin e aplikimeve të reja përmes eVEM në ZZZS.

Me çdo dërgim të aplikimit në eVEM:

• Sistemi HR paraqitet përkatësisht dhe dërgon aplikimin e nënshkruar digjitalisht nga ana e personit të autorizuar në eVEM sistem,

• eVEM sistemi kontrollon aplikimin dhe përgjigjet me rezultatin e thirrjes dhe dërgon aplikimin më tej në ZZZS,

• sistemi HR thërret për statusin e aplikimit të dorëzuar në eVEM sistem,

• eVEM sistemi përgjigjet me statusin në të cilin ndodhet aktualisht aplikimi,

• sistemi HR mund të thërrasë përveç statusit për marrjen e konfirmimit digjital,

• eVEM sistemi përgjigjet me konfirmimin digjital, i cili mund të shërbejë si provë për dorëzimin e aplikimit në eVEM sistem,

• sistemi HR thërret për marrjen ZZZS vendimit, kur nga statusi i aplikimit kupton se ai është përfunduar,

• eVEM sistemi përgjigjet me ZZZS vendimi.