Ugovoreno uzgajanje

Ugovoreno uzgajanje

Modul za ugovoreno uzgajanje se koristi za evidentiranje životinja, uzgajanih pod ugovorom od drugog vlasnika. Unosimo životinje u našu bazu podataka, beležimo sve informacije kao i obično, ali fakturišemo uzgajanje vlasniku životinje. Fakture se automatski kreiraju na osnovu unapred definisanih uslova.

Dodavanje ugovora sa detaljima

Korisnik može dodati više ugovora na jedno imanje. Svaki ugovor ima prilagođene uslove i informacije o životinjama, uzgajanim pod pojedinačnim ugovorom. Kao što možemo videti na snimku ekrana ispod, prvo postavljamo opšte informacije o ugovoru. Unosimo informacije kao što su predmet ugovora (izdavaćemo mu fakture), ID ugovora (dodato u centri troškova) i opis, datum početka i završetka, zemlja porekla životinje, tip kreiranog dokumenta i valuta obračunatih troškova. Dokument za ponovnu fakturaciju biće kreiran kao zaglavlje ovog ugovora.

U donjem delu imamo dva panela, koja opisuju detalje o ugovoru. Ako želimo da odaberemo stavke koje će biti dodate na fakturu, potrebno je da ih dodamo u stavke sa tipom stavke usluga. Troškovi su podeljeni na troškove održavanja i dodatne troškove koji će biti dodati na kreiranu fakturu. Možemo dodati jedan detalj o troškovima održavanja na ugovor i više dodatnih troškova. Svi troškovi se obračunavaju na mesečnom nivou.

Detalji o održavanju

Troškovi održavanja su troškovi za održavanje životinja i obračunavaju se po životinji. Možemo izabrati između dve opcije obračuna:

• Fiksni dnevni troškovi obračunavaju fiksni trošak po danu po životinji.
• Cena/kg i fiksno dobitak težine/dan obračunavaju troškove održavanja na osnovu cene po kg i fiksnog dobitka težine životinje po danu.

Na osnovu izabrane opcije moramo uneti nedostajuće vrednosti (cena i dobitak težine po danu).

Dodatni detalji

U dodatnim detaljima možemo dodati dodatne troškove po ugovoru. U našem slučaju dodali smo troškove čišćenja i smeštaja kao dogovorene troškove koji će biti dodati na fakturu.

Na dnu stranice imamo četiri taba sa informacijama o životinjama na ugovoru sa detaljima o danima uzgoja, već fakturisanim troškovima, troškovima održavanja i drugim troškovima.

Dodavanje životinja na ugovor

Postoji više opcija za povezivanje životinja sa ugovorom. Ugovori se mogu dodati pre nego što se životinje unesu ili nakon toga.

• Uvoz životinja iz Excela, gde možemo dodati ID ugovora u Excel prilikom uvoza ili dodati ID ugovora na mreži pre nego što sačuvamo životinje u bazu podataka.
• Desni klik na registar životinja, gde možemo dodati ID ugovora pojedinačnoj životinji koja je već u bazi podataka putem desnog klika na životinju u registru životinja.

Priprema fakture

Da bismo pripremili fakturu, potrebno je da kliknemo na dugme Ponovna fakturacija. Modalni prozor će prikazati sve ugovore, sa datumom poslednje kreirane fakture i omogućiti nam da pripremimo novu fakturu. Samo treba da odredimo novi period fakturacije (obično biramo poslednji dan meseca fakturacije). Faktura će biti automatski kreirana i možemo videti detalje u tabovima Fakturisano i Troškovi održavanja. Tab drugi troškovi će prikazati dokumente, gde je ugovor dodat kao centar troškova.