Aktivacija usluge eKnjiženja

Aktivacija usluge eKnjiženje predstavlja deo procesa, koji možemo ilustrovati slikom ispod:

Preduzeće aktivira ili naručuje uslugu eKnjiženja na Korisničkoj stranici.

Nakon naručivanja usluga, dobićete aktivacijski imejl od Datalab-a. Posle toga je potrebno izvršiti osnovna podešavanja u PANTHEON-u. Nakon uspešnog podešavanja možete početi sa upotrebom željenih usluga.

OPIS PRIMERA U preduzeću Tecta žele da koriste usluge eKnjiženje. U tu svrhu odgovorna osoba bira odgovarajuću uslugu i aktivira je, odnosno naručuje na Korisničkim stranicama. To će učiniti prateći sledeće korake: Izbor usluge eKnjiženje Naručivanje usluge eKnjiženje Aktivacija usluge eKnjiženje

1. Izbor usluge eKnjiženje

Odgovorna osoba je na veb-stranici Datalab-a proverila opcije i cene usluga. Paketi su pretplatnički, što znači da preduzeće kupuje paket i koristi ga dok se ne potroše sva dokumenta - bez vremenskog ograničenja. Preduzeće bira između 4 paketa: 

eText	OCR sistem za prepoznavanje teksta iz skeniranih dokumenata. Pomoću njega možete brzo i precizno digitalizovati dokumente, što omogućava lak pristup informacijama i poboljšava poslovnu efikasnost. Sa jednim paketom možete pokriti 500 stranica.
Typless	Napredno rešenje za automatsko prepoznavanje sadržaja dokumenta. Uz pomoć veštačke inteligencije prepoznaje podatke primljene fakture. Omogućava brzu i efikasnu obradu dokumenata bez ručnog unosa podataka, što smanjuje mogućnost grešaka i štedi vreme.  Sa jednim paketom možete obraditi 150 stranica.
Typless PRO	Naprednija verzija TypLess-a, koja uključuje dodatne funkcije za još bolje prepoznavanje i obradu složenih dokumenata. To je samo sistem učenja i može se maksimalno prilagoditi korisniku. Idealno za kompanije sa velikom količinom dokumentacije kojima su potrebna pouzdana i brza rešenja. Sa jednim paketom možete obraditi 150 stranica.
Accountless	Sistem automatskog knjiženja dokumenata, koji na odgovarajući način kompenzuje pozicije primljene fakture. Uz pomoć veštačke inteligencije, sistem proverava istoriju objavljivanja i na osnovu toga predlaže nalog za postavljanje. Računovođa tada samo proverava predložene račune. Sa jednim paketom možete obraditi 100 dokumenata.

UPOZORenje Korisnik može izabrati paket Typless ili Typless PRO. Kombinacija paketa nije moguća.

SAVET Za više informacija i naručivanje usluga eKnjiženja možete stupiti u kontakt sa našim konsultantima na 011 404 86 04 ili preko imejla prodaja@datalab.rs.  Kako biste bolje razumeli funkcionisanje eKnjiženja u praksi, pogledajte primere u poglavlju Primeri eKnjiženja.

U našem primeru odgovorna osoba izabere usluge Typless i eText..

2. Naručivanje usluge eKnjiženje

Za naručivanje usluge eKnjiženje potrebna je prijava na Korisničkim stranicama.

SAVET Korisnik registrovan u programu PANTHEON automatski se prijavljuje na korisničke stranice klikom na Pomoć | Sadržaj pomoći.

Odgovorna osoba na traci sa alatkama bira Prijavi se.

U poljima Korisničko ima i Lozinka upiše svoje korisničke podatke, pa klikne na taster Prijava.

Nastavlja sa postupkom naručivanja. U tu svrhu u meniju izabere Moji podaci |Naručivanje dodatnih usluga.

Među uslugama ePoslovanja izabere uslugu eKnjiženje i taster VIŠE INFORMACIJA I NARUČIVANJE.

Otvara se stranica Naručivanje usluge eKnjiženje. U prozoru sistem automatski popunjava osnovne podatke (kao što je prikazano na slici ispod ili definisano opisima u tabeli ispod):

UPOZorenje Za naručivanje usluge eKnjiženje je potrebno imati paket eDokumentacija. Pročitajte poglavlje   O eDokumentaciji i Aktivacija servisa eDokumentacije.

Nastavlja se izborom paketa eKnjiženje. U našem primeru izbere;

• 1x paket eText
• 2x paket TypLess

U donjem delu prozora konačno potvrdi;

• izjavu, da sam upoznat/a s cenovnikom, da su navedeni podaci tačni i da raspolažem sa svim potrebnim ovlašćenjima za potvrdu posebnih uslova.

Pakete naručuje klikom na taster Pošalji porudžbinu i postaje administrator za naručenu uslugu.

3. Aktivacija usluge eKnjiženje

Nakon uspešnog naručivanja usluge eKnjiženje odgovorna osoba od Datalab-a dobija e-mail sa priloženom ponudom za uslugu.

Na slici ispod možete videti primer poruke sa priloženom ponudom.

Sledećeg radnog dana nakon uplate predračuna za izbranu uslugu, od strane Datalab dobija aktivacijski e-mail sa lozinkom za uslugu.

SAVET Nakon naručivanja usluga eKnjiženja možete proveriti da li je naručena usluga zabeležena u PANTHEON-u, u delu Pretplate. Korisnik, kojem preostane samo15% količine zakupljenog paketa dobiće e-mail obveštenje za dokup za nesmetano korišćenje usluge.

Proces aktivacije eKnjiženja je tako završen. Nakon toga je potrebno izvršiti osnovna podešavanja u PANTHEON-u, koja će preduzeću omogućiti upotrebu usluga eKnjiženja. To su, na primer, upis lozinke za sanduče, koje ste primili zajedno sa aktivacijskim e-mail-om.