Kreiranje B2B narudžbine od strane kupca

U Granuli B2B Naručivanje vaš kupac može, upotrebom telefona, tableta ili računara, pregledati dostupnost i cene vaših proizvoda i kreirati narudžbinu koja se odmah prikazuje u PANTHEON-u i spremna je za procesuiranje.

SAVET Za više informacija o Granuli B2B Naručivanje, pogledajte poglavlje Granula B2B Naručivanje u tehničkom priručniku.

U nastavku se nalazi primer upotrebe Granule B2B Naručivanje.

OPIS PRIMERA Kupac Beti Umbra iz preduzeća Umbra, samostalni preduzetnik, želi da kreira narudžbinu jednog šatora LARA3 sa preduzećem Tecta d.d. Ona koristi Grabulu B2B Naručivanje. U Granuli, ona kreira novu narudžbinu, pregleda zalihe idenata i cene i dodaje željeni broj idenata. Dodaje i napomenu na dokumentu i, zatim, uređuje detalje isporuke, način plaćanja i broj naloga u odeljku za Osnovne podatke dokumenta. Kada je narudžbina sačuvana, službenik prodaje u preduzeću Tecta d.d, Polona Prodaja, vidi narudžbinu i proverava je u PANTHEON-u. Proces uključuje izvođenje sledećih koraka: Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbina Unos idenata u pozicije narudžbine Dodavanje napomene na dokument i pregled vrednosti narudžbine Pregled osnovnih podataka narudžbine Pregled narudžbina u PANTHEON-u

1. Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbina

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba bira modul Narudžbine kupaca iz glavnog menija i, potom, opciju Nov predračun kupcu.

Otvara se obrazac za kreiranje nove narudžbine.

U sledećem koraku, odgovorna osoba unosi idente.

2. Unos idenata na pozicije narudžbine

Odgovorna osoba klikne na polje Dodaj ident/artikal i započne upisivanje LARA. Kada se željeni ident LARA3 prikaže na padajućoj listi, odgovorna osoba ga izabere.

Lista idenata prikazuje cene i dostupnost zalihe idenata za svaku poziciju.

Nakon izbora idenata, odgovorna osoba unosi željenu količinu od 1 komada, u polju Količina.

Odgovorna osoba klikne na ikonu (Dodaj) kako bi sačuvala pozicije idenata.

Klikom na taster (Sačuvaj), dokument se čuva.

Kada je dokument sačuvan, dokumentu je dodeljen broj 23-0100-00004 i isti se odmah prikazuje u sistemu.

3. Dodavanje napomene na dokument i pregled iznosa narudžbine

U podnožju obrasca Nov predračun kupcu, odgovorna osoba klikne na taster (Napomena) i dodaje napomenu na narudžbinu.

U polju Napomena, odgovorna osoba unosi tekst Molim za hitan pregled dokumenta i čuva napomenu klikom na taster Sačuvaj.

Boja napomene se menja u žutu boju.

SAVET Na isti način možete dodavati napomene za svaku poziciju identa u narudžbini. To se radi klikom na ikonu (Napomena) pored svake pozicije identa.

U podnožju dokumenta, odgovorna osoba može videti ukupan iznos, popust, PDV i iznos duga.

4. Pregled osnovnih podataka narudžbine

Klikom na taster sa strelicom  , na desnoj strani obrasca, otvara se kartica Osnovni podaci.

Sa liste u polju Način plaćanja, odgovorna osoba bira 2 - Bankarski transfer.

U polju Način dostave, odgovorna osoba bira 2 - Kurir - Pretplata.

U polju Narudžbina br., odgovorna osoba unosi broj narudžbine 123.

Odgovorna osoba čuva izmene na dokumentu klikom na taster  (Sačuvaj). Sve promene se odmah prikazuju u PANTHEON-u.

5. Pregled narudžbina u PANTHEON-u

Odgovorna osoba u prodaji, u preduzeću Tecta, može odmah da pogleda kreiranu narudžbinu u programu PANTHEON, gde su vidljivi svi podaci uneseni od strane kupca.