Stanje

klikom na Delimično stanje potražimo stanje zalihe na određen dan, za određeno skladište i samo za idente, koje smo prethodno ručno uneli u pozicije inventara. Kada kliknemo ovaj taster, program zahteva potvrdu operacije (pogledajte Da li želite potražiti novo delimično stanje zaliha?).

Nakon obavljene operacije nam se popuni kolona Stanje u pozicijama dokumenta, isto tako nam se izračunavaju razlike (višak i manjak) između unešenih podataka inventara i stanja na skladištima.

klikom na Ponovo potraži cene program ponovo potraži cene na određen dan za određeno skladište. Funkcija je korisna u slučaju, kada pri kreiranju inventara još nemamo konačno unešene sve potrebne kalkulacije. U tom slučaju se dogodi, da cene na određen dan u inventaru odstupaju od cena na skladištu.

U slučaju, da imamo inventara već potvrđen, nove dodeljene cene se prenesu i u dokumenta viškova i manjkova.

Kada kliknemo ovaj taster, program zahteva potrdu operacije (pogledajte Da li stvarno želite ponovo potražiti cene i rasporediti ih na dokumente?).

Ako nedostaju podešavanja vrste dokumenta inventara za kreiranje viška ili manka, kreiranje u celosti ne uspe i program javi grešku (pogledajte Greška u podešavanju vrste dokumenta za manjak!  i Greška u podešavanju vrste dokumenta za višak!).

Ako smo inventurno stanje iz tog popisa već potvrdili i već kreirali dokumente, program nam javi grešku i javi, kako pripremiti podatke za dalju obradu (npr. brišemo već izrađene dokumente) (pogledajte Inventar je već potvrđen (dokumenta: xxx, xxx)! Prvo obrišite stara dokumenta).

 U suprotnom program nam javi, da je inventar uspešno potvrđen i neposredno otvori kreirane dokumente (pogledajte Potvrda inventara uspešno zaključena). 
 
Za utvrđene manjkove program nam kreira dokument internog izdavanja ili izdavanja za vlastitu potrošnju (pogledajte Primer dokumenta za manjak). U polje za prvi vezni dokument program automatski popuni broj inventara.
 
Za utvrđene viškove u inventaru program nam kreira dokument internog prijema (pogledajte Primer dokumenta za višak). U polje za prvi vezni dokument program automatski popuni broj inventara.

Uz potvrđivanje inventara program proveri, da li je jednoznačni serijski broj u inventarnom popisu unešen više puta (pogledajte primer Inventar identa, vođenih po serijskim brojevima). Do takvog slučaja može doći, ako podatke za inventarni popis prenosimo iz spoljašnje datoteke (pogledajte Barkod čitač). Ako je dakle serijski broj za artikal, koji je vođen po serijskim brojevima, unešen dvaput, potvrđivanje inventara se ne izvede. Program javi grešku i ispiše, za koje idente i za koje serijske brojeve je podatak dupliran (pogledajte Serijski brojevi imaju više od 1 kom!)

U trenutku, kada potvrdimo inventar, datum inventara se prenese u polje Datum zadnjeg inventara u Šifarniku subjekata na skladište, za koje potvrđujemo inventar. Isti posledično blokira materijalne promete pre tog datuma.

Ona otvori isti prozor kao taster "Stanje ser. br." i omogući i popravljanje tamo prikazanih podataka.

Za detaljan opis podataka u ovom prozoru i njegovu upotrebu pogledajte Serijski brojevi - prijem.