Delo z OLAP analizo

OLAP analize so sistem poslovne inteligence programu PANTHEON. Sestavljene so iz modulov (kock), ki pokrivajo različna poslovna področja. 

OPOZORILO Za delovanje OLAP analiz je potrebna namestitev OLAP strežnika.

Primer dela z OLAP analizo vam predstavljamo na spodnjem primeru.

OPIS PRIMERA Daniel direktor podjetja Tecta želi analizirati poslovanje podjetja. Zanima ga TOP 5 držav po prodaji v letih 2020 in 2021. Analizirati želi vrednost prodaje in RVC in jo tudi grafično prikazati. To stori po naslednjih korakih: Izbira področja analize Posodobitev podatkov  Izbira meritev Izbira dimenzij Filtriranje podatkov Sortiranje podatkov Omejitve prikaza Vsote podatkov Vrtanje v globino Shranjevanje OLAP analize Prikaz grafa OLAP analize Izvoz tabele analize v Excel

1. Izbira področja analize

Področja OLAP analiz so razdeljena po OLAP kockah. 

V navigacijskem meniju tako lahko izberemo OLAP analize:

• Prodaja
• Nabava
• Zaloga
• Proizvodnja
• Terjatve in obveznosti partnerjev - stanje
• Terjatve in obveznosti partnerjev po času
• Bruto bilanca.

Odgovorna oseba želi analizirati TOP 5 držav po prodaji v letih 2020 in 2021. Zanimata jo prodajna vrednost in RVC.

Gre za analizo prodaje, zato v navigacijskem meniju izbere Analitika  | OLAP analize  | Prodaja.

Odpre se privzeta tabela Analize prodaje.

Tabela vsebuje podatke o prodaje za zadnji dve leti. 

NAMIG Na izhodiščne postavitve vrtilne tabele se vrnemo s klikom na  v orodni vrstici.

Odgovorna oseba začne urejati podatke s posodobitvijo podatkov.

2. Posodobitev podatkov 

V levem zgornjem delu obrazca Analize prodaje vidi datum, kdaj so bili podatki v tabeli posodobljeni.

Odgovorna oseba želi posodobiti podatke.

V navigacijskem meniju izbere Administratorska konzola | ZEUS Analitika, poročila | Procesiranje kock in v meniju izbere gumb Poveži.

V nadaljevanju klikne gumb Procesiraj, da se kocke ponovno procesirajo in po ponovnem odprtju OLAP analize so podatki osveženi.

V naslednjem koraku izbere meritve.

3. Izbira meritev

V oknu Meritve lahko s preklopniki izbira katere podatke/meritve želi dodati v tabelo.

Lahko obkljuka več meritev hkrati.

V našem primeru odgovorna oseba izbere meritvi Vrednost in RVC.

V tabeli se prikažejo izbrani podatki.

4. Izbira dimenzij

 V naslednjem koraku želi v tabeli izbrati dimenzije podatkov, ki jih želi prikazati.

Odgovorna oseba uporabi metodo "povleci in spusti".

Iz tabele odstrani dimenzijo Prim. klasifikacije in jo premakne med ostale dimenzije v zgornji vrstici (prikazano na spodnji sliki).

V zgornji vrstici najde dimenzijo Države in jo povleče v vrstilno tabel na Y os.

Prikaže se prikaz prodaje po državah.

NAMIG S klikom na gumb  pri določeni dimenziji, prikažemo podnivo dimnezije.. S klikom na gumb  skrijemo podnivo. Več si lahko preberete v poglavju Rob vrstic in rob stolpcev.

5. Filtriranje podatkov

Odgovorna oseba želi videti vrednost prodaje in RVC le za idente lastne proizvodnje. V ta namen klikne na simbol v kotu dimenzije Vrsta identa.

Odpre se spustni seznam s katerega izbere 300 - lastni izdelek.

V tabeli se posodobijo podatki.

6. Sortiranje podatkov

Odgovorna oseba želi videti TOP 5 držav v padajočem zaporedju.

Pod oknom Meritve klikne na okno Sortiranje.

Odpre se okno Sortiranje in v njem klikne na gumb  (Sortiranje od največjega do najmanjšega).

7. Omejitve prikaza

Odgovorna oseba želi prikazati prodajo za TOP 5 držav.

S klikom odpre okno Omejitev. 

Izbere omejitev Največjih in s spustnega seznama izbere številko 5.

Prikažejo se izbrani podatki.

8. Vsote podatkov

Odgovorna oseba želi videti skupne vsote le po vrsticah tabele.

S klikom odpre okno Vsote in izbere možnost vsote Po vrsticah.

S tem smo prišli do končne želene oblike vrtilne tabele OLAP analize prodaje.

9. Vrtanje v globino

Za dimenzije, ki imajo podrejene dimenzije ( leto-kvartal-mesec-dan) je mogoče vrtanje v globino.

NAMIG "Vrtanje skozi" ali "Drill-through" je funkcija s katero pridemo do vhodnih podatkov posamezne kocke. Izvede se z dvoklikom na poljuben podatek v podatkovnem področju vrtilne tabele.

Odgovorna oseba želi preveriti prodajo po kvartalih. 

V vrtilni tabeli s klikom na  razpre dimenzijo Leto in nato še leto 2020 in 2021. 

V tabeli se prikaže prodaja po kvartalih.

Odgovorna oseba preveri podatke, nato pa želi tabelo vrniti na pregled po letih. 

To stori, da s klikom na    zapre kvartale v obratnem vrstnem redu kot prej.

10. Shranjevanje OLAP analize

Odgovorna oseba želi shraniti pripravljeno OLAP analizo.

V orodni vrstici pritisne gumb (Predloge).

V meniju izbere Predloge obrazca | Shrani trenutno kot predlogo

Odpre se obrazec Urejanje predlog.

Vpiše Naziv za predlogo in s klikom na gumb  shrani predlogo.

NAMIG Navodila za priklic shranjene analize lahko preberete v poglavju Priklic ZEUS analize iz dokumentov in šifrantov.

11. Prikaz grafa OLAP analize

Odgovorna oseba želi grafično prikazati podatke iz analize.

V grafu želi videti samo vrednosti RVC po državah za obe leti.

Pritisne tipko CTRL in z miško označi polja, ki jih želi videti v grafu.

NAMIG Graf urejamo z gumbi v orodni vrstici. Navodila si lahko ogledate v poglavju TUKAJ.

Graf kreira sklikom na tipko  v orodni vrstici.

Vrtilni graf se spremeni, če mu spremenimo označena polja v vrtilni tabeli.

NAMIG Preklapljanje med vrtilnim grafom in vrtilno tabelo se izvaja s kliki na gumba  in  v orodni vrstici.

12. Izvoz tabele analize v Excel

Izdelano analizo lahko v vsakem trenutku izvozi v Excel. 

V orodni vrstici s klikom na gumb  kreira Excel datoteko in jo shrani na poljubno mesto.

S tem zaključi delo z  OLAP analizo.