eRačun
eRačun predstavlja oblik dokumenta tj. izdat ili primljen račun u digitalnom obliku. On u potpunosti zamenjuje klasičnu papirnu formu, pri čemu se faktura šalje i prima preko modula Dokumentacija.
Za Naručivanje i aktivaciju eRačuna, pogledajte uputstva Aktivacija eRačuna.
U spisku računa i primljenih avansa, nalazi se taster Ispis.
Klikom na ovaj taster otvara se forma Ispis od broja do broja.
Nakon što izaberemo dokumenta, koja želimo da pošaljemo kao eDokument, potrebno je kliknuti na taster eRačun i izabrati jednu od ponuđenih opcija, prikazanih na slici:
- Moj eRačun slanje - Procedura koja omogućava slanje faktura putem posrednika
- eFaktura slanje - Procedura za direktno slanje eFaktura na SEF
Odabirom opcije izabrani dokumenti se na taj način šalju našem kupcu i sačuvaju se u dokumentaciji.
U dokumentaciji u okviru menija eRačun imamo na raspolaganju sledeće opcije:
 |
UPOZORENJE
Ukoliko nemate u meniju sve opcije prikazane na slici, potrebno je da uradite prenos sa web servisa. Za više detalja pogledajte uputstva Prenesi definicije eProcesa (Poslovnih procesa).
|
U nastavku sledi opis funkcija:
|
Provera statusa MER
|
Poslovni proces Provera statusa MER koristi se za proveru statusa dokumenata poslatih preko servisa Moj eRačun. Ovaj poslovni proces je integrisan na panelu dokumentacije. Po pokretanju proverava statuse dokumenata sa servisa moj eRačun i iste prenosi u dokumentaciju. Ukoliko je subjekat kom smo poslali račun, preuzeo isti, status dokumenta se menja u Isporučeno.
.
|
|
SEF - Izlazni status
|
Poslovni proces za prikupljanje statusa izlaznih faktura na SEF-u.
Nakon uspešnog slanja eFakture, status dokumenta automatski se menja iz "Pošalji" u "Zaključeno". Postoje tri glavna statusa koje faktura može imati nakon slanja na SEF:
- Isporučena - Faktura je poslata iz PAW-a, ali nije ni odbijena ni odobrena od strane kupca.
- Odobrena - Kupac je odobrio fakturu.
- Odbijena - Kupac je odbio fakturu, uz obavezu da navede razlog odbijanja koji se automatski prenosi u PAW i vidljiv je u polju "Napomena".
|
|
SEF - Ulazni status
|
Poslovni proces za prikupljanje statusa ulaznih faktura na SEF-u.
|
|
Moj eRačun prijem
|
Poslovni proces "Moj eRačun prijem" omogućava prijem elektronskih faktura (eFaktura) sa portala Moj eRačun. Ovaj proces je namenjen korisnicima koji imaju ugovor sa firmom Moj eRačun.
|
|
SEF Uvoz ulaznih eRačuna
|
Poslovni proces koji omogućava uvoz elektronskih računa (eRačuna) iz Sistema Elektronskih Faktura (SEF) u eDokumentaciju. Ovaj proces se koristi za automatski uvoz eRačuna koji nisu ranije uvezeni i koji nisu poslati ka korisniku tekućeg dana.
|
|
Moj eRačun slanje
|
Poslovni proces Moj eRačun slanje je proces slanja elektronskih računa putem posrednika Moj eRačun.
|
|
eFaktura slanje
|
Poslovni proces koji omogućava korisnicima da šalju elektronske fakture (eFakture) sa statusom Pošalji na Sistem Elektronskih Faktura (SEF).
|
| eFaktura odbacivanje |
Poslovni proces za odbacivanje primljene eFakture. |
| Slanje eFaktura pojedinačna evidncija |
Slanje eFaktura pojedinačna evidencija omogućava korisnicima da istovremeno šalju eRačune i pojedinačne evidencije na Sistem Elektronskih Faktura (SEF). Nakon uspešno poslatih efaktura, status dokumenata se menja u Q. |