Ispis bilansa
U meniju Novac | Obračuni | Bilansi nalaze se različiti finansijski izveštaji/bilansi.
Odabirom odgovarajuće šifre obrasca bilansa (iz menija ili trake sa alatima u podešavanjima bilansa) otvara se panel za unos kriterijuma za prikaz financijskih izveštaja:
 |
SAVET
Pošto se različiti izveštaji obračunavaju sa različitim datumima i drugim kriterijumima, a takođe se prikazuju u različitim izveštajima, preporučuje se da ih sačuvate kao predloge. Predlozi su povezani sa određenim formatom finansijskog izveštaja, što olakšava rad sa njima.
Finansijskim izveštajima koji se češće koriste možete dodeliti prečicu u redu sa alatima!
|
Izaberemo obrazac, na kojem da se izračunati podaci ispišu. Dvoklikom na ime ispisa ili klikom na ikonu za ispis možemo isti i ispisati. Imamo mogućnost izbora:
1. Bilans
- Uobičajen ispis bilansa sa vrednostima tekućeg perioda. Pri tom obliku ispisa datumska ograničenja za poređeni period ne možemo da koristimo, jer se kod ovog ispisa ne upotrebljavaju.
2. Bilans sa objašnjenjima
- Uz podatke prikazane u gore navedenom standardnom bilansu, ova dva ispisa prikazuju sva konta sa stvarnim vrednostima (sa njihovim ukupnim vrednostima dugovno/potražno) koji doprinose pojedinačnim pozicijama odgovarajućeg bilansa; ovi ispisi su vrlo korisni za analizu kako se izračunavaju vrednosti na pojedinačnim pozicijama.
3. Bilans sa poređenjem
- Bilans sa ispisom vrednosti u poređenom periodu (npr. protekla godina) i saldom razlike između dva perioda. Samo kod te vrste ispisa imamo mogućnost datumskih ograničenja poređenog perioda, ali samo, ako se radi obrascu bilansa sa načinom popunjavanja kolona "Poređenje perioda".
4. Bilans po periodima
Imajte na umu da svi bilansi po periodima NE VRŠE provere finansijskih izveštaja.
- Bilans po periodima – mesec – ispis podataka odvojeno po kalendarskim mesecima . Kod ovog ispisa nema datumskih ograničenja perioda, jer se pri tom ispisu ne koriste.
- Bilans po periodima- kvartal – ispis podataka odvojen po kvartalima. Kod ovog ispisa nema datumskih ograničenja perioda, jer se pri tom ispisu ne koriste.
- Bilans po periodima - polugodišnji - ispis podataka odvojen po polugodištu. Kod ovog ispisa nema datumskih ograničenja perioda, jer se pri tom ispisu ne koriste.
- Bilans po periodima - mesec - kumulativno - ispis podataka odvojen po mesecima kumulativno. Kod ovog ispisa nema datumskih ograničenja perioda, jer se pri tom ispisu ne koriste.
Ove vrste ispisa uporedno ispisuju bilanse za pojedina odeljenja, koja učestvuju u pozicijama knjiženja, koja su sa izabranim kriterijumima uključena u ispis. Ako odeljenje na pojedinim knjiženjima nije uknjiženo, takvo knjiženje se ispiše u prvi od bilansa, koji je namenjen zapisima bez određenog odeljenja.
Gledajući na izabrano podešavanje bilansa se ispišu samo bilansi za ona odeljenja, koja u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koja su uključena u bilansne izveštaje (ako u obrascima ne koristimo konstantu - detaljnije pogledajte Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
Inače, ovih pet ispisa sledi istu logiku kao kod ispisa navedenih u tačkama 1, 3 i 5.
Ove vrste ispisa uporedno ispisuju bilanse za pojedine nosioce troškova, koja učestvuju u pozicijama knjiženja, koja su sa izabranim kriterijumima uključena u ispis. Ako nosilac troškova na pojedinim knjiženjima nije uknjižen, takvo knjiženje se ispiše u prvi od bilansa, koji je namenjen zapisima bez određenog odeljenja.
Gledajući na izabrano podešavanje bilansa se ispišu samo bilansi za ona odeljenja, koja u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koja su uključena u bilansne izveštaje (ako u obrascima ne koristimo konstantu - detaljnije pogledajte Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
Inače, ovih pet ispisa sledi istu logiku kao kod ispisa navedenih u tačkama 1, 3 i 5.
Ove vrste ispisa omogućavaju prikaz podataka na osnovu kombinacije odeljenja i nosioca troškova. Tako se bilansi prikazuju za svaku knjiženu kombinaciju odeljenja i nosioca troškova. Zbog toga ovi bilansi kombinuju karakteristike ispisa po odeljenjima i onih po nosiocima troškova.
Inače, ovih pet ispisa sledi istu logiku kao kod ispisa navedenih u tačkama 1, 3 i 5.
8. Bilans
Za razliku od ispisa navedenih pod tačkom 4. gore, ovaj ispis prikazuje finansijske podatke za period do četiri godine uporedo
9. Bilans po odeljenjima horizontalno
U ovom ispisu su postavke po odeljenjima ispisane horizontalno. Njegova upotreba je smislena, ako se koristi do oko 12 odeljenja.
10. Ispis podešavanja formula bilansa
Oblici bilansa – ispis naziva pozicija i formula za njihovo izračunavanje (upotrebljavamo pri kontroli podešavanja formula za izračunavanje). Zato pri toj vrsti ispisa nemamo mogućnost izbora nijednog kriterijuma, već samo taster za uvid u podešavanja.
| Vrste dokumenata |
Izaberemo vrste dokumenata za naloge za knjiženje (dnevnike knjiženja), za koje želimo pripremiti ispis. Evidencijske vrste dokumenata se ne nalaze na spisku! Nalog za knjiženje zaključka godine zadato nije označen (izabran). |
| Konto |
Ispis možemo ograničiti na pojedini konto ili više konta upotrebom ikone za višestruki izbor  . |
| Za valutu |
Ispis bilansa možemo ograničiti na pojedinu valutu, u kojoj je knjiženje obavljeno (prazno = za sve valute). Bilans će u svakom primeru biti ispisan u RSD! |
| U valutu |
Možete odabrati ispis bilansa u bilo kojoj valuti! Za preračunavanje u stranu valutu program koristi više povučenih kurseva Narodne banke Srbije na:
- Datum razdoblja
- Datum dokumenta
- Datum ispisa do
Za upotrebu tog preračunavanja, odabir datuma traženja kursa je obavezan.
|
| Subjekat |
Ispis možemo ograničiti na pojedinog subjekta (kupca, dobavljača…). |
| Odeljenje |
Ispis možemo ograničiti na pojedino odeljenje preduzeća (filter na podatke iz pozicija knjiženja). |
| Nos.tr. |
Ispis možemo ograničiti na pojedinog nosioca troška (filter na podatke iz pozicija knjiženja).
 |
SAVET
Korišćenjem funkcije  otvara se tabela za pretragu u kojoj se unutar jednog polja može odabrati više opcija. U ovom slučaju mogu se odabrati različiti Nosioci troškova u odnosu na njihov Naziv, Grupu ili Status.
U tabeli za pretragu vide se i neaktivni nosioci troškova.
|
|
| Nalog za knj. (planirano) |
Unesemo broj naloga za knjiženje, gde smo uneli planirano stanje sredstava, obaveze do izvora sredstava, prihoda, rashoda, troškova i/ili ostalih bilansnih kategorija za plansko razdoblje odnosno kraj planskog razdoblja.
Nalog za knjiženje za planirani bilans stanja, planiran iskaz poslovnog rezultata i/ili planiranje drugih bilansnih kategorija unesemo u posebnoj vrsti dokumenta, koja će biti označena sa opcijom "Evidencijsko". Takva vrsta dokumenta još nije zadata. Pošto važi za evidencijsku vrstu dokumenta, prometi tog naloga za knjiženje neće biti uključeni u ispis bilansa (u levoj koloni), a biće prikazani u desnoj, paralelnoj koloni. Zato za vrstu ispisa izaberemo "Bilans sa poređenjem".
|
| Podešavanja |
Klikom na taj taster otvorimo obrasce za bilans, kao što vidimo i u šifarniku bilansa.
Za upotrebu te funkcije korisnik mora imati odgovarajuću autorizaciju za šifarnik bilansa! |
DATUMSKE GRANICE ZA PERIODE
Sa datumskim ograničenjima za "Period" izaberemo datumska ograničenja tekućeg period:
izračun možemo ograničiti i gledajući na datum dokumenta (iz pozicije naloga za knjiženje) - za tekući period. Ova mogućnost je korisna samo za razne komercijalne preglede, izvedene iz podataka glavne knjige a ne za godišnja izveštavanja.
|
Period:
Datum razdoblja (od-do)
|
Izveštaji se mogu ograničiti ciljnim datumima postavljenim u zaglavlju naloga za knjiženje.
Za godišnje bilanse je to jedini odgovarajući i jedini potreban kriterijum! |
Period:
Datum dokumenta (od-do) |
Izveštaji se mogu ograničiti prema datumu dokumenta iz pozicije naloga za knjiženje. Ova opcija može biti od pomoći za razne komercijalne preglede koji se rade na osnovu podataka glavne knjige, a ne i za godišnja izveštavanja. |
Period - datum 2:
Datum razdoblja (od-do) |
Drugi set datuma tekućeg perioda, koji se upotrebljava za pozicije bilansa, koji imaju izabranu (štikliranu) opciju D.2 za upotrebu drugog seta datuma (pogledajte Pozicije bilansa). Za primer upotrebe pogledajte Upotreba drugog datuma u ispisima bilansa |
| Period - datum 2: Datum dokumenta (od – do) |
Pogledati gore Period: Datum dokumenta (od-do) . |
DATUMSKE GRANICE ZA POREĐENJE PERIODA
Program ponudi datumske kriterijume samo za obrasce bilansa , gde je za način popunjavanja kolona izabran tip Poređenje perioda (Pogledajte Osnovni podaci šifarnika bilansa).
|
SAVET
Preporučljivo je koristiti datumske granice za period upoređivanja samo ako se radi o obrascu bilansa sa načinom popunjavanja kolona za poređenje perioda. Koristi se samo ako su potrebni izveštaji za bilanse sa poređenjem (vidi gore) - to je i razlog zašto bilansi ove vrste i različite datumske granice nisu dostupne.
Datumske granice za period upoređivanja nisu dostupne ako radite u obrascu bilansa koji ima način popunjavanja kolona Teret/Korist.
|
| Period upoređivanja : Datum razdoblja (od) |
Možete odabrati početni datum razdoblja knjiženja za izračunavanje podataka perioda upoređivanja. Izveštaj može biti ograničen datumima perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje ).
Koristi se takođe za izračunavanje podatka za Formulu 2.
|
| Period upoređivanja: Datum razdoblja (do) |
Možete odabrati datum završetka razdoblja knjiženja za izračunavanje podataka perioda upoređivanja. Izveštaj može biti ograničen datumima perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje ).
Koristi se takođe za izračunavanje podatka za Formulu 2.
|
| Period upoređivanja: Datum dokumenta (od) |
Izveštaj sa poređenjem perioda može se ograničiti i datumom početka dokumenta (iz zaglavlja naloga za knjiženje). Ova opcija je korisna za razne komercijalne preglede koji se rade na osnovu podataka iz glavne knjige, a ne za godišnje izveštaje. Koristi se takođe za izračunavanje podatka za Formulu 2. |
| Period upoređivanja: Datum dokumenta (do) |
Izveštaj sa poređenjem perioda može se ograničiti i krajnjim datumom dokumenta (iz zaglavlja naloga za knjiženje). Ova opcija je korisna za razne komercijalne preglede koji se rade na osnovu podataka iz glavne knjige, a ne za godišnje izveštaje. Koristi se takođe za izračunavanje podatka za Formulu 2. |
| Period upoređivanja - datum 2 |
Drugi skup datuma perioda upoređivanja koji se koristi u pozicijama bilansa kod kojih je označen okvir D.2 (vidi Pozicije u bilansima). Za primer upotrebe pogledajte Upotreba drugog datuma u ispisima bilansa. Koristi se takođe za izračun avanje podatka za Formulu 2. |
| Samo potvrđeni nalozi |
Ako je izabrano, u ispis će biti uključena samo knjiženja iz naloga za knjiženje sa statusom Potvrđeno. |
| Za period 2 upotrebi formulu 2 |
Ako je odabrano formula 1 će se koristiti za Period 1 i Formula 2 će se koristiti za Period 2. Opcija je vidljiva samo u slučaju Bilansa sa poređenjem. |
 |
Klikom na ovaj taster prikazujete finansijski izveštaj sa prethodno odabranim kriterijumima i u trenutno izabranoj vrsti ispisa
|
|
savet
Drill through ili opcija pretraživanja izvora ispisanih vrednosti klikom na vrednost dostupna je samo u ME, GE i MF verzijama programa Pantheon.
Za lakši izbor vrste dokumenata možemo koristiti i prečicu iz menija desnim klikom miša (pogledajte Osnove - Višestruki potvrđeni unos).
Prozor za unos kriterijuma izveštavanja moguće je otvoriti i klikom na taster Ispisi koji se nalazi u Redu sa alatima u Bilansima!
|
|
savet
Prilikom svakog pokretanja morate odabrati kriterijume izveštavanja ili ih možete sačuvati kao predlog.
|
|
savet
Kao i kod svih drugih filtriranja, i kod izveštaja važi da ako je polje prazno svi iznosi su uključeni u izveštaj, ali ako polje nije prazno uključuje u izveštaj samo dokumente i stavke koji odgovaraju upisanim podacima!
Korišćenjem posebnih znakova možete postaviti filter malo šire (pogledajte Osnove - Znakovi sa posebnim značenjem).
|