Koraci za obavljanje završetka godine

Definisani tok rada Koraci za obavljanje završetka godine  vodi korisnika kroz neophodne korake za obavljanje završetka godine korak po korak.

Sažetak slučaja Osoba odgovorna želi da izvrši zatvaranje godine, ali nije sigurna u ispravan redosled koraka. Da bi izvršila završetak godine, koristiće tok rada Koraci za obavljanje završetka godine. Nastaviće u sledećem redosledu: Preuzmi definisani tok rada sa veb servisa Pokreni tok rada

1. Preuzmi definisani tok rada sa veb servisa

Osoba odgovorna otvara meni Podešavanja | Dokumentacija | Dizajn toka rada. Zatim, pokreće dugme za Izvoz/Uvoz podataka i bira opciju za Prenos registara. 

Saveta Tok rada može biti integrisan u svaki obrazac u PANTHEON-u, koristeći podešavanja Dostupno na obrascu.

2. Pokreni tok rada

Osoba odgovorna pokreće tok rada koristeći dugme Pokreni. Pojavljuje se sledeća poruka:

Posle pokretanja toka rada, obrazac za pregled Sažetak izveštaja  otvara se sa komentarima zadatka:

U ovom koraku, osoba odgovorna treba da unese Datum od i Datum do, zatim klikne na dugme Pretraži za pregled automatskih knjiženja. Kada je pregled završen, nastavlja klikom na dugme Nastavi. 

Nakon toga, obrazac za zatvaranje klasa 4 i 7 se otvara, gde treba uneti Posted from i To (period zatvaranja tj. 01-01.2025.-31.12.2025.) i u sledećem koraku, dugme Knjiženje treba da se klikne.

Posle zatvaranja računa troškova i prihoda, osoba odgovorna treba da proveri Probni bilans:

U sledećem koraku, kada se izveštaj o probnom bilansu proveri, dugme Nastavi treba da se klikne. Klikom na dugme Nastavi, obrazac za Zatvaranje godine se otvara:

Zatvaranje godine zaključava knjiženja za odabrani period zatvaranja godine. Nakon kreiranja zatvaranja godine, izveštaji o probnom bilansu treba ponovo proveriti. Tako, klikom na dugme Nastavi, tok rada ponovo otvara izveštaje o probnom bilansu:

U ovom koraku, korisnik proverava Početno i završno stanje, tj. završno stanje za prethodnu godinu treba da bude početno stanje za tekuću godinu.

Nakon toga, kliknu na dugme Nastavi:

Saveta U okviru ovog koraka, Finansijski izveštaji se proveravaju - da li je probni bilans još uvek u redu.

Na kraju, osoba odgovorna treba da proveri Izveštaje o računima za knjiženja nakon što je zatvaranje godine kreirano:

Tok rada se završava klikom na dugme Zatvori.

Korišćenjem ovoga, korisnik je siguran da su svi koraci potrebni za ispravno zatvaranje godine izvršeni.