Kreiranje nove narudžbine
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kreiranje nove narudžbine dobavljaču. Novu narudžbinu kreiramo u modulu Narudžbine/Ponude. Narudžbine možemo kreirati kako za usluge, tako i za materijal odnosno robu. Prilikom kreiranja narudžbine dobavljaču, zaliha u izabranom skladištu se neće povećati, budući da je ovaj dokument samo informativne prirode.
 |
SAVET
Više o kreiranju nove narudžbine možete pročitati u poglavlju Vodiča Nova narudžbina.
|
 |
OPIS PRIMERA
Na osnovu primljene ponude, odgovorna osoba želi za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd. da kreira narudžbinu za 10 komada identa Indijanac1. To će uraditi tako što će kreirati novi dokument narudžbine dobavljaču. U obrazac će uneti podatke o dobavljaču, pozicije, dodati napomenu i proveriti vrednost narudžbine. Na kraju će narudžbinu ištampati. To će učiniti prateći sledeće korake:
- Otvaranje prozora Nova narudžbina
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Unos pozicija dokumenta
- Dodavanje napomene u dokument
- Ispis dokumenta
|
1. Otvaranje prozora Nova narudžbina
Odgovorna osoba želi za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd. da kreira narudžbinu za šator Indijanac1.
U tu svrhu u glavnom meniju izabere modul Narudžbine/Ponude i podmodul Nova narudžbina.
Otvara se prazan obrazac za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
U polju Vrsta dokumenta, koje se nalazi u zaglavlju dokumenta, odgovorna osoba sa padajuće liste izabere vrstu dokumenta. Izbor je ograničen unapred zadatim vrstama dokumenata za narudžbine dobavljačima.
U našem primeru izabere vrstu dokumenta: 0200 - Narudžbina dobavljaču.
U polju Dobavljač sa padajuće liste izabere dobavljača među subjektima unesenim u Šifarnik subjekata.
U našem primeru izabere dobavljača: JUKI Sewing Machines Ltd.
|
SAVET
Dobavljača možete pretraživati po nazivu ili poreskom broju.
|
Automatski se kreira i redni Br. narudžbine.
3. Unos osnovnih podataka
Nakon unosa podataka u zaglavlje dokumenta, odgovorna osoba prelazi na unos osnovnih podataka.
Postavlja se na panel Osnovni podaci na desnoj strani prozora Nova narudžbina.
|
SAVET
Osnovne podatke možemo prikazati ili sakriti klikom na strelicu  (Prikaži/Sakrij).
|
Odgovorna osoba u polje Punovažnost unese broj dana odnosno datum punovažnosti narudžbine: 30.06.2023.
U polje Rok isporuke unese datum roka isporuke: 30.07.2023.
U polju Odeljenje izabere odeljenje: Veleprodaja.
U polju Odg. osoba izabere: Nemanja Nabavka.
 |
UPOZORENJE
Sve podatke o panelu Osnovni podaci pregledamo i po potrebi menjamo.
|
4. Unos pozicija dokumenta
Nakon unosa osnovnih podataka, odgovorna osoba nastavlja sa unosom pozicija narudžbine.
|
SAVET
Odgovorna osoba može idente pretraživati po šifri, nazivu ili dobavljačevoj šifri. Podatak može ručno uneti ili izabrati sa padajuće liste Šifarnika idenata.
|
Odgovorna osoba unese idente upisujući njihov naziv.
Želi da naruči ident Indijanac1. Zato u polje Dodaj ident upiše naziv Indijanac, te izabere odgovarajući ident sa padajuće liste.
Odgovorna osoba u polje Količina upiše: 10.
Proveri polje Cena, koja se automatski prenosi iz Šifarnika idenata.
U polju Popust % ubeleži 30% popusta.
|
SAVET
Između pojedinačnih polja idenata možete se pomerati pomoću tastera Tap. Tasterom + ili enterom ident se premešta u poziciju.
|
Novu poziciju dodaje klikom na taster 
(Dodaj poziciju).
Nakon unosa svih podataka, proveri i podatak o ukupnoj vrednosti narudžbine, koji se nalazi u podnožju prozora. Ukoliko je sve u redu, pritisne taster Sačuvaj.
5. Dodavanje napomene u dokument
Odgovorna osoba želi da doda i napomenu u poziciju.
Na prvoj poziciji sa desne strane izabere ikonicu 
(Napomena). Otvara se novi prozorčić za unos napomene.
Odgovorna osoba unese: Sukcesivna nabavka. Napomenu sačuva klikom na taster Sačuvaj. Oblačić se oboji u narandžasto.
|
SAVET
Napomenu za ceo dokument narudžbine možemo uneti klikom na ikonicu  , koja se nalazi u donjem delu dokumenta.
|
6. Ispis dokumenta
Odgovorna osoba želi vizualizaciju narudžbine.
Klikom na strelicu 
u redu sa alatima prikazuje se padajuća lista, sa koje izabere željeni oblik ispisa.
U našem primeru izabere ispis 09A - Ispis narudžbine - inostranstvo.
Prilikom izbora ispisa se u novom prozoru prikaže vizualizacija dokumenta. Odgovorna osoba je štampa preko povezanog štampača.
