 | Loading… |
|
|
|
Pozicije u Putnim nalozima (uključujući dnevnice)
Odeljak sa pozicijama za putne naloge se može logički podeliti na sledeće delove:
-
Polje za pretragu - za dodavanje nove pozicije
-
Pozicije - sažete informacije o putovanju
-
Detaljne informacije o putovanju na poziciji
-
Dnevnice i troškovi na poziciji
4.1. Dnevnice
4.2. Troškovi
|
Za brzo i lako kreiranje putnih naloga, PANTHEON Web Light omogućava pretragu i dodavanje subjekata (partnera). Podaci se mogu uneti ili izabrati iz padajućeg menija.
|
(Polje za pretragu)
|
Unose se podaci za pretragu.
|
|
 (Dodaj lokaciju)
|
Pomeraju se podaci i odredišta na pozicije i postavlja pitanje o putovanju da bi se lakše dodala tačna kilometraža:
Koju relaciju želite da prenesete u polje Kilometri? -Jednosmerna/Povratna.
|
|
 (Google pretraga)
|
Korisnik, takođe, može dodati subjekte uz pomoć Google pretrage. Program će pretražiti podatke i lokacije u Google mapi.
|
|
 (Dodavanje novih subjekata)
|
Ako subjekat nije još registrovan, korisnik ga može dodati u subjekte klikom na ovaj taster i otvoriće se obrazac za dodavanje subjekta.
|
 |
UPOZORENJE
Da bi Google pretraga i taster ispravno radili, PANTHEON baza podataka treba imati instaliran Google API ključ. Ovo se može uraditi u meniju Podešavanja | Preduzeće | API ključevi.
Ukoliko ne posedujete Google API ključ, program šalje upozorenje: Nedostaje Google API ključ!.
|
2. Pozicije - Sažete informacije o putovanju
Sledeće informacije su dodate pozicijama:
|
Naziv subjekta
|
Puno ime subjekta.
|
|
Odsutnost
|
Vreme putovanja.
|
|
Datum od
|
Datum odlaska.
|
|
Razdaljina
|
Pređena udaljenost za dotičnu poziciju.
|
|
Vrednost
|
Dodatak za kilometražu dotične pozicije.
|
|
 (km posle)
|
Ukupan broj pređenih kilometara ovim vozilom. Ako program ima brojač na početnoj vrednosti, ova vrednost će biti zbir, u suprotnom će prikazati samo poslednju vrednost.
|
|
 (Napomena)
|
Nakon klika na ikonu , iskače prozor za unos beleške na poziciju dokumenta. Ako je na poziciji napomena. ikona je obojena žutom bojom.
|
|
 (Izbriši)
|
Briše se pozicija. Zadato, korisnik granule nama dozovle da briše zapise.
|
Klikom na strelicu na poziciji, korisnik može proširiti poziciju kako bi prikazao detaljne informacije.
|
Datum od
|
Datum odlaska.
|
|
Datum do
|
Datum dolaska.
|
|
km pre
|
Očitavanje brojača izabranog vozila pre početka ovog putovanja. U zavisnosti od registarske tablice, program pronalazi poslednji kreirani putni nalog za isto vozilo i primenjuje poslednje očitavanje brojača.
|
|
Razdaljina
|
Udaljenost od pređenih kilometara za dotičnu poziciju.
|
|
km posle
|
Očitavanje brojača nakon završenog putovanja. Može se uneti ručno ili se može izračunati iz broja pređenih kilometara.
|
|
Kilometraža
|
Vrednost pređenih kilometara u RSD.
|
|
Svrha putovanja
|
Može se uneti svrha putovanja.
|
| Nos. tr. |
Prilikom unošenja nove informacije o putovanju za radnika, zadata vrednost polja Nosilac troškova unesena u Parametre plate se prenosi u ovo polje. Korisnik može izabrati drugog Nosioca troškova iz padajućeg menija ili ga izbrisati, ako nije potreban. |
Dnevnica je prosečan trošak i očekuje se da je radnik ima za obroke (izdržavanje) na putu. Visina neoporezovanih dnevnica za pojedine zemlje se obično definiše u zakonodavstvu. Na primer, u Srbiji, za putovanje unutar i izvan zemlje, iznosi su definisani u „Uredbom o naknadi troškova i otpremnini državnih službenika i nameštnika”.
 |
SAVET
Ako PANTHEON baza podataka ima ispravne kodove za dnenvice, program će automatski izračunati sumu dnevnice, u zavisnosti od vremena i mesta putovanja i dodati tu informaciju o iznosu na poziciju. Samo obroci moraju biti označeni ručno.
|
|
SAVET
Dnevnice su već unesene u bazu podataka.
|
|
Dnevnica
|
Vrsta dnevnice se automatski dodaje, uzimajući u obzir vreme putovanja.
|
|
Broj dnevnica
|
Program automatski računa broj dnenvica, u zavisnosti od vremena putovanja. Podatak se, takođe, može ručno menjati.
|
|
Visina dnevnice
|
Vrednost dnevnice se automatski primenjuje iz šifarnika Dnevnica i kilometraže. Takođe se podaci mogu ručno menjati.
|
|
Doručak (ručak, večera)
|
Polje za oznaku, ako je doručak uključen u smeštaj, što znači da će dnevnica biti smanjena. Isto važi i ako su uključeni ručak i večera. Dalja podešavanja/praktične implementacije zavise od lokalizacije i lokalnog zakonodavstva.
|
|
Faktor
|
Prikazuje se vrednost u odnosu na celokupnu dnevnicu, npr. cela dnevnica je predstavljena sa 1, dodatak smanjen za 10% (doručak je predstavljen kao 0.90, itd. Ovo je polje samo za čitanje i nije ga moguće ručno menjati.
|
|
Terenski dodatak
|
Ukupna vrednost dnevnice (terenskog) bonusa (za sve dane).
|
|
Vrednost
|
Vrednost pojedinačne dnevnice, umanjene za sva umanjenja zbog uključenih obroka. Ovo polje je samo za čitanje i nije ga moguće ručno menjati.
|
|
Valuta
|
Valuta koja se primenjuje iz šifarnika dnenvica i kilometraže, koja se ovde ne može menjati.
|
|
Kurs
|
Kurs koji se primenjuje, u zavisnosti od izabrane valute, ali ga korisnik, takođe, može ručno promeniti ovde.
|
|
(Dodaj lokaciju)
|
Pomera podatke o dnevnici na pozicije.
|
Troškovi se biraju iz šifanika Troškova, unesenog u PANTHEON bazu podataka u Vrsti dokumenta Putni nalozi u Direktni vrstama troškova.
|
Trošak
|
Iz padajućeg menija se bira vrsta troška iz šifarnika Putnih naloga u PANTHEON-u.
|
|
Iznos
|
Iznos odgovarajućeg troška.
|
|
Valuta
|
Bira se valuta odgovarajućeg troška. Zadato, program nudi lokalnu valutu iz podešavanja programa.
|
|
Datum i vreme
|
Biraju se datum i vreme nastanka troška. Na osnovu ovog datuma i vremena biće primenjen devizni kurs.
|
|
Kurs
|
Ako je trošak u stranoj valuti, ovde je prikazan kurs za zamenu u EUR, primenjen od banke izabrane u podešavanjima programa (npr. ADDIKO banka za Srbiju).
|
|
Vrednost
|
Vrednost u lokalnoj valuti, ako je primenjivo.
|
|
Ne u valuti
|
Polje za oznaku ako trošak nije u lokalnoj valuti i korisnik ne želi da je program izračuna i konvertuje, već je ostavlja u stranoj valuti.
|
|
Ne isplaćuje se
|
Polje za oznaku ako se trošak ne isplaćuje i nije prikazan u neisplaćenim troškovima na ispisu. Kako bilo trošak će biti proknjižen i prikazan kod nosioca troška.
Korisnik može podesiti zadatu vrednost polja za oznaku u Vrsti dokumenta Putni nalozi.
|
|
Opis
|
Unosi se opis troška (napomena).
|
|
(Dodaj lokaciju)
|
Pomera podatke o troškovima na poziciju.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|