 | Loading… |
|
|
|
Nova Odsutnost
Nova Odsutnost
Unos odsutnosti za zaposlene može se vršiti na različite načine. U nastavku su opisani različiti načini unosa odsutnosti i opis parametara unosa.
Sadržaj
- Kako uneti novu odsutnost?
- Parametri obrasca za unos
- Greške prilikom kopiranja odsutnosti
|
1. Kako uneti novu odsutnost?
Da biste uneli novu odsutnost, možete koristiti jednu od sledećih opcija:
- Otvorite obrazac sa forme Pregled odsutnosti i iz menija Čarobnjaka u okviru Kalendara:
- Otvorite obrazac direktno iz menija Kadrovi | Kalendari | Nova Odsutnost.
- Unesite odsutnost preko menija Kadrovi | Personalne mape | Odsutnost | Pregled odsutnosti pritiskom na taster
2. Parametri obrasca za unos
Posle odabira jedne od gore opisanih opcija, program otvara obrazac za unos parametara odsutnosti.
 |
UPOZORENJE
Da bi nam se otvarali pravilni tipovi odsutnosti, potrebno je oblikovati Šifarnik vrsta zapisa i da određene kategorije povežemo sa odgovarajućim vrstama zarada! U okviru šifiranika vrsta zarada sledeće vrste odsutnosti su na raspolaganju:
|
Obrazac za unos ima sledeće parametre:
|
Filter
|
Ovde možemo odabrati filtere za koje statuse zaposlenih želimo da unesemo odsutnost.
|
|
Radnik
|
U polju Radnik možete uneti zaposlenog za kojeg želite da unesete odsutnost.
Ako ste aktivirali funkciju Nova Odsutnost direktno iz obrasca Pregled odsutnosti, program će automatski uneti ovo polje sa aktivnim zaposlenim. Pritiskom na  otvara se novi prozor i možete odabrati više zaposlenih. Možete uneti istu odsutnost za više zaposlenih u isto vreme.
|
|
Odeljenje
|
U polju Odeljenje možete odabrati određeno odeljenje i program će kopirati odsutnost svim zaposlenima koji su dodeljeni određenom odeljenju.
|
|
Tip odsutnosti
|
U ovom polju možete odabrati iz liste tip odsutnosti koji će program uneti određenim zaposlenima.
|
|
Početak odsutnosti
|
Odaberite iz kalendara početak odsutnosti zaposlenog. Unos u ovo polje je obavezan.
|
|
Godina
|
Biramo godinu za koju ćemo koristiti odmor. Možemo birati između tekuće i prošle godine. Ako koristimo odsustvo od prošle godine u tekućoj, onda ovde biramo prošlu godinu. Podaci za godinu se takođe prenose u tablu Pregled odsustva u koloni Godina, kao i u izveštaje o odsustvu (390, 391, 394).
Ako pokušamo da rasporedimo više dana prošlogodišnjeg odmora nego što je dodeljeno, program će nas obavestiti sledećom porukom:
Samo do XXX dana neiskorišćenog godišnjeg odmora iz prošle godine može se iskoristiti ove godine
Ako unosimo odsustvo i u polju Godina izaberemo tekuću godina, a zaposleni još uvek ima neiskorišćeno odsustvo iz prošle godine, program će prikazati sledeću poruku:
Zaposlenom je ostalo još XXX dana odmora za prošlu godinu...
|
|
Kraj odsutnosti
|
Odaberite iz kalendara kraj odsutnosti zaposlenog. Unos u ovo polje je obavezan.
|
|
Zaključeno
|
Na desnoj strani Do polja je opcija. Ako odaberete ovu opciju, program će zatvoriti ili završiti odsutnost sa datumom u polju. Program će uneti informacije u personalnu mapu radnika, u panel Pregled odsutnosti.
|
|
Od - Do
|
Ako je potrebno, možete takođe uneti sat početka i kraja odsutnosti zaposlenog. Ovo je korisno za odsutnosti koje su kraće od jednog dana.
|
|
Ispis dozvole za odmor
|
Ako odaberete ovu opciju, program će odštampati dozvolu koja će uključivati sve elemente definisane u parametrima programa.
|
|
Radne subote
|
Sa ovom opcijom možete definisati da li zaposleni ima radne subote.
|
|
Radne nedelje
|
Sa ovom opcijom možete definisati da li zaposleni ima radne nedelje.
|
|
Neradni dani
|
Kada je opcija odabrana, tada će se odsutnosti zapisivati zaposlenima i za neradne dane (subota i nedelja).
Opcija će automatski biti odabrana ako smo je prethodno označili u pregledu odsutnosti. Ovde je možemo ručno promeniti.
|
|
Nosilac troška
|
Ovde možete odabrati nosioca troška.
|
|
Napomena
|
Možete uneti napomenu koja će se pojaviti na obrascu Pregled odsutnosti.
|
|
Proveri zadatke
|
Kada označite ovu opciju, vrši se provera zadataka zaposlenog pri čemu zadatke zaposlenog, koji je na odsustvu možete dodeliti drugom zaposlenom. Unos nove odsutnosti će otvoriti
Odsutnost korisnika gde možemo zameniti dodeljenog u poslovnom procesu. Zaposleni koji zamenjuje radnika na odsustvu će automatski biti odabran ako je definisan u polju Zamesnki zaposleni na panelu Parametri za izračun plata.
Ako je kontakt osoba neaktivna, tekst (neaktivan) će se pojaviti ispred imena osobe.
|
|
|
Klikom na ovo dugme, program će otvoriti obrazac Pregled odsutnosti.
|
|
|
Jednom kada ste definisali sve potrebne informacije, možete kliknuti na Kreiraj novu odsutnost dugme.
Program će generisati nove odsutnosti i ako smo odabrali opciju Ispis dozvole za odmor takođe generisati ispis 390 - Dozvola za odsutnost. Kada program završi kopiranje odsutnosti u kalendaru, prikazaće informaciju: Kopiranje odsutnosti završeno.
|
|
|
Upozorenje
Ako ne definišete polja Zaposleni i Odeljenje, program će zabeležiti odsutnost za sve zaposlene u vašoj kompaniji.
|
|
UPOZORENJE
Program će kopirati odsutnost samo zaposlenima sa aktivnim radnim odnosom u određenom periodu. U suprotnom, program će prikazati: Zaposleni nije bio zaposlen u specifičnom periodu.
|
3. Greške prilikom kopiranja odsutnosti
Ako smo kopirali odsutnost za sve zaposlene i neki zaposleni već ima odsutnost u tom periodu, program neće prepisati odsutnosti, već će otvoriti novi prozor Radnici sa greškama raspodele odsutnosti sa mogućnošću kreiranja izveštaja.
Program može takođe prikazati drugo različito upozorenje, Odsutnost u tom periodu već postoji!
Ako bismo želeli da prepišemo odsutnost, pritisnemo dugme Prepiši. Ako pritisnemo dugme Dodaj, tada će odsutnost biti dodata. Ovo je korisno kada imamo npr. 4 sata bolovanja i 4 sata godišnjeg odmora istog dana. Pritiskom na dugme Otkaži, odustajemo od akcije.
Program će prikazati poruku ako je označena opcija 'Proveri zadatke' a u polju Zamenski zaposleni nije definisan određeni radnik na zameni.
|
UPOZORENJE
Program može takođe prikazati sledeću poruku, prilikom unosa odsutnosti: Zaposleni nema planirano radno vreme!
Što znači, da ste u Administratorskoj konzoli | Podešavanja | Kadrovi | Odmor odabrali opciju Uvažavaj planirano radno vr.. Ako jeste, morate da unesete planirano radno vreme za zaposlenog ili da isključite ovu opciju.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|