Alt-Z - Zaključak blagajne
Alt-Z - Zaključak blagajne
Na kraju radnog dana (ili smene) zaključimo POS blagajnu i izradimo blagajnički prijem za primljena plaćena sredstva.
Bilo kada u toku dana možemo iz menija za zaključak blagajne ispisati pregled po načinima plaćanja, računima ili identima. Time još uvek ne zaključimo blagajnu, već samo pregledamo i ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne radimo samo jedanput dnevno (ili jednom u smeni), jer time izradimo blagajnički prijem i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne biće uvek uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na ikonu 
ili kombinacijom tastera 
program se postavi na zadnji snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da na njih kliknemo levim tasterom miša ili se na njih pomerimo pomoću tabulaa (taster 
). Osim tog imaju svaki ispis i funkcija i još dole navedenu prečicu ( i odgovarajući funkcijski taster):
| Datum od |
Upišemo datum OD koga da se u ispise zaključka blagajne uključuju zapisi. |
| Datum do |
Upišemo datum DO koga da se u ispise zaključka blagajne uključuju zapisi. |
| Sati od |
Upišemo sate OD kojih će u ispise zaključka blagajne biti uključeni zapisi. |
| Sati do |
Upišemo sate DO kojih će u ispise zaključka blagajne biti uključeni zapisi. |
| Zaključeni računi |
- ako je opcija označena, u ispisu zaključka blagajne uvažavaju se računi, koji su već zaključeni
- ako opcija nije označena, u ispisu zaključka blagajne uvažavaju se samo nezaključeni računi.
|
| Potvrđeni/Nepotvrđeni/Svi |
Rekapitulaciju možemo pregledati u odnosu na potvrđene, nepotrvrđene ili sve račune |
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja (pogledajte Alt-F1 - Ispis po načinima plaćanja).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja i računima (pogledajte Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa (pogledajte Alt-F3 - Ispis po računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po izdatim identima (pogledajte Alt-F4 - Ispis po identima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (pogledajte ALT-F5 - Ispis po tarifnim brojevima)
- zaključak blagajne radimo samo na kraju smene ili na kraju radnog vremena (za detalje pogledajte Alt-F8 - Blagajnički prijem). Svi POS računi, koje je zaključak blagajne obuhvatio, time dobijaju status »Zaključeno«. Ako tako izaberemo u parametrima programa, dokument se istovremeno automatski označi kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički prijem, pri čemu su podaci o uplatama iz POS modula sumirani po načinima plaćanja, valuti plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo blagajnički izdatak, gde su različito navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja.
Pre izrade blagajničkog prijema se pri zaključku blagajne pokrene poređenje prometa i inkasa. Ako se ta dva podatka ne poklapaju, program ispiše spisak dokumenata, gde se iznos inkasa i vrednost prometa razlikuju za više, od onog što je izabrano u zaokruživanjima vrednosti u Parametrima - Preduzeće - Zaokruživanje. U takvom slučaju program javi spisak grešaka (pogledajte Greške pri zaključku blagajne).
- ispiše dokument blagajničkog prijema.
- ispiše dokument blagajničkog izdatka.
- otvori prozor za ispis obračuna blagajne.
- otvori prozor za ispis pregleda otvorenih slipova.
Izlazak iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na pozicijo POS računa). Upotrebimo ga, kada smo završili gore opisani postupak zaključka blagajne, ili npr. onda kada iz menija za zaključak blagajne želimo samo ispisati jedan od ispisa, a blagajne još ne želimo zaključiti.