Postupak prijema eOtpremnica
Elektronske otpremnice (eOtpremnice) predstavljaju način evidentiranja i razmene podataka o kretanju robe u skladu sa važećim zakonskim propisima i digitalnom transformacijom poslovnih procesa.
U nastavku teksta predstavljeni su koraci, koji su neophodni za potrebe prijema eOtpremnica.
Drugim rečima, ovo je postupak koji je neophodan u slučaju kada je Naše preduzeće PRIMALAC .
Na putanji Podešavanja | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesa u traci sa alatima, klikom na taster 
(Uvoz/Izvoz podataka) potrebno je odabrati opciju Prenos šifarnika pomoću koje se preuzimaju eProcesi neophodni za prijem eOtpremnica. To su:
| eOtpremnica - Uvoz |
eProces za uvoz Otpremnica sa portala eOtpremnice
|
| Status - Fizički prijem |
eProces za dodeljivanje statusa fizičkog prijema otpremnice |
| XML kreiraj prijemnicu |
eProces pomoću kog se uvežena(e) eOtpremnica(e) prebacuju u PANTHEON. Drugim rečima to je proces za kreiranje odgovarajućeg dokumenta internog prijema. |
| SEF - Slanje |
eProces za kreiranje .xml fajla za slanje Prijemnice na portal eOtpremnice |
Kada je Naše preduzeće PRIMALAC robe ili usluga, potrebno je da sa portala eOtpremnice preduzme eOtpremnice, koje je kreirao POŠILJALAC.
Postupak se vrši pomoću eProcesa eOtpremnica - Uvoz, koji se nalazi na obrascu Dokumenti u traci sa alatima, klikom na taster (Uvoz/Izvoz podataka).
Nakon uvoza eOtpremnice, potrebno je da se izvrši pregled otpremnicu i po prijemu robe pokreće se eProces: Status - Fizički prijem.
Sledeći korak nakon fizičkog prijema je kreiranje dokumenta internog prijema koji pokrećemo putem eProcesa: XML kreiraj prijemnicu.
U ovom koraku popunjavamo vrstu dokumenta prijema (VD1720 ili slično), verifikujemo pošiljaoca, mapiramo naš ident, proveravmo količinu i kreiramo dokument, prenesemo stavke i zaključimo dokument.
U vrsti dokumenta prijemnice proveravamo logističke podatke na panelu Transport i uređenu prijemnicu. Šaljemo u Dokumentaciju željeni dokument(a) pomoću funkcije Od-Do.
Ovaj postupak se vrši pomoću funkcije Ispis od broja do broja, koja se nalazi u meniju Čarobnjaka. Takođe, funkcija se može pozvati i pomoću kombinacije tastera CTRL+O.
Na obrascu Ispis dokumenta, potrebno je definisati kriterijume za dokumenta, koja želimo da pošaljemo u Dokumentaciju. (Broj od-do, Vrsta ispisa i klik na taster Pošalji u arhivu / dokumentaciju).
Postupak je prikazan na sledećoj slici:
Nakon što je dokument prebačen u Dokumentaciju u traci sa alatima, klikom na taster (Uvoz/Izvoz podataka) u potrebno je odabrati opciju: SEF - Slanje.
Pošiljalac preuzima našu ePrijemnicu, prihvata je ili odbija. Na ovaj način se proces završava.