 | Loading… |
|
|
|
Putni nalozi
Izrada putnog naloga
Kad smo izabrali vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji izrađeni dokument u ovoj vrsti dokumenta. Ako želimo da kreiramo nov zapis u redu sa alatima najpre kliknemo dugme  Nov dokument.
Osnovni podaci putnog naloga
| Broj |
Uzastopni broj putnog naloga. Program sam generiše, sastavljen je iz dvocifrene šifre za godinu, trocifrene šifre vrste dokumenta i šestocifrenog uzastopnog broja dokumenta. Dvoklikom na to polje nam se otvori šifarnik Vrste dokumenata.
Ispis dvocifrene šifre za godinu zavisi od podešavanja poslovne godine u Administratorskoj konzoli l ... l Preduzeće | Osnovni podaci opcija Poslovna godina različita od kalendarske.
|
| Datum |
Datum izrade putnog naloga. |
| Valuta |
|
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Datum obračuna je datum, koji zaposleni predloži sve dokumente dodatnih troškova, koji su nastali na službenom putu. |
| Potvrđen |
Prikazuje nam status putnog naloga. Tako možemo na primer putni nalog, koji je zaključen i isplaćen, da potvrdimo i sa ovim sprečimo bilo koja menjanja.
U autorizacijama možemo podesiti kada potvrđujemo putne naloge i kada možemo menjati već potvrđene putne naloge.
Ako niste autorizovani za menjanje već potvrđenog putnog naloga, program neće dozvoliti bilo koju operaciju, te će nas upozoriti.
Ako imate autorizaciju za menjanje već potvrđenog putnog naloga, program će dozvoliti da menjamo putni nalog, i pitaće nas, da li želimo da nastavimo.
Ukoliko kliknemo na taster Otkaži, program će nas vratiti na putni nalog u stanje pre naše promene.
Ako kliknemo na Potvrdi, program će sačuvati naše promene. |
| Odobren |
Ovde određujemo, ako je nalog odobren.
U autorizacijama možemo podesiti kad možemo da odobrimo putne naloge i kada možemo da menjamo već odobrene putne naloge.
|
| (odobreno) |
U slučaju da je polje Odobreno označeno, prikaže se polje Odobrioca. 
Tu izaberemo iz tabele šifru osobe, koja je putni nalog odobrila. Osoba, koja je odobrila putni nalog se zatim prikaže na ispisu naloga.
|
 |
Ukoliko osoba, koja je odobrila putni nalog nije upisana u personalnoj mapi, neće nam se ispisati na ispisu. |
| Status |
Izaberemo status putnog naloga na osnovu kojeg možemo u Ispisima putnih naloga da ograničimo kriterijume za ispis (kriterijum Status). Na izboru imamo sledeće statuse:
- Nedokončan PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Predlog obračuna PN
U autorizacijama možemo podesiti kada možemo odrediti tj. menjati status putnog naloga.
Ako nismo autorizovani za menjanje statusa putnog naloga, program nam neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije kod putnog naloga, te će nas upozoriti.
|
| Radnik |
Iz izborne tabele izaberemo radnika, za kog kreiramo putni nalog (iz Personalne mape).
U to polje se zapiše Šifra radnika iz Personalne mape.
U polje se zapiše prezime i ime radnika iz polja Prezime i Ime iz Personalne mape. To polje je namenjeno samo za čitanje (tu ne unosimo radnika).
|
| RM |
Polje za upis radnog mesta radnika, koji nam se automatski napuni kad unesemo radnika, naravno pod uslovom, da radnik ima u Personalnoj mapi uneseno radno mesto. |
| Platilac |
Izaberemo platioca putnog naloga. Ukoliko imamo u Šifarniku vrste dokumenta za putni nalog u polju Platilac izabranog platioca, program će se nakon kreiranja putnog naloga automatski napuniti. |
| Odeljenje |
Organizaciona jedinica preduzeća, koja snosi troškove putovanja. |
Prozor putnog naloga se deli na:
Putovanje
U prozoru Vrednost putnog naloga nam se među kreiranjem PN prikazuje njegova trenutna vrednost u domaćoj valuti.
| Kilometraža |
U ovom polju se prikazuje vrednost kilometraže putnog naloga.
Vrednost kilometraže se ispiše samo u slučaju kada u prozoru Prevozno sredstvo nemamo potvrđenu opciju Službeno vozilo  .
Ukoliko ćemo opciju za Službeno vozilo imati potvrđeno, kilometraža nam se ne ispisuje u to polje.
|
| Dnevnice |
U ovom polju se prikazuje vrednost dnevnice putnog naloga. |
| Troškovi |
U ovom polju se prikazuje vrednost dodatnih troškova putnog naloga. |
| Ukupno |
U ovom polju se prikazuje ukupna vrednost putnog naloga. |
| Mesto odlaska |
Mesto odlaska se automatski zapisuje iz Administratorske konzole | ... | Preduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo u ručno da popravimo. |
| Mesto dolaska |
Mesto dolaska se automatski zapisuje iz Administratorske konzole | ... | Preduzeće | Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo i ručno da popravimo. |
| Odsutnost dan/sati |
Program nam na osnovu unetih pozicija izračuna ukupno broj dan i sati odsutnosti radnika. |
| Ukupno sati |
Opciju koristimo u slučaju kružng putovanja. Ako je potvrđena opcija na zadnju poziciju putovanja će se sabrati sati putovanja iz svih pozicija i na osnovu toga obračunati zadatu dnevnicu . |
Prevozno sredstvo
| Prevozno sredstvo |
opis prevoznog sredstva, kojim radnik putuje. Može automatski da se unese, ako prvo izaberemo registarski broj privatnog vozila, kojeg vodimo u Šifarniku vozila. |
| Registrski broj |
polje nam se automatski napuni, ako imamo podatak unesen u Personalnoj mapi | ... | Ostali podaci u polju Registarski broj automobila. Ukoliko ovaj podatak nememo unetog, možemo ručno da ga unesemo tj. izaberemo iz Šifarnika vozila do kojeg pristupamo dvoklikom. |
| Službeno vozilo |
zbog koje se cena kilometraže ne ispiše u polje Cena KM i polje Kilometraža.
Opciju možemo ručno popraviti.
Program automatski označi polje ukoliko imamo vozilo u Šifarniku vozila označeno kao OS tj. u registru osnovnih sredstava označeno kao Službeno vozilo. U ovom slučaju kilometraža mu ne pripada i program ne obračunava |
| Km pre |
Km pre polaska na putovanje. Bez obzira na registarski broj avtomobila, program nam traži zadnji urađeni putni nalog za isto prevozno sredstvo i ponudi zadnje poznatu km. U slučaju, da za taj registarski broj još nismo uradili putni nalog, podatak nam se unese automatski bez obzira na unos u pozicije putnog naloga. |
| nakon |
Km nakon završetka putovanja. Unese nam se automatski bez obzira na pređenu kilometražu. |
| Pređeno KM |
ukupna pređena kilometraža. Podatak nam se popuni automatski bez obzira na unete pozicije. |
Vrednost putnog naloga
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|