Rasknjiženja robe

Vrste dokumenata

Obavezno je označiti sve vrste dokumenata koji će se koristiti pri knjiženju rasknjiženja robe. Oni se mogu jednostavno označiti levim klikom miša na vrstu dokumenta ili upotrebom komandi iz menija desnog klika.

Vrste idenata

Obavezno je označiti sve vrste idenata koje će se koristiti pri knjiženju rasknjiženja robe. One se mogu jednostavno označiti levim klikom miša na vrstu identa ili upotrebom komandi iz menija desnog klika.

Datum od

OBAVEZNO je uneti ograničenja datumskog perioda za koji se briše evidencija rasknjiženja robe. Datum koji je ovde unesen je datum početka isporuke isporučene robe.

(Datum) do

OBAVEZNO je uneti ograničenja datumskog perioda za koji se briše evidencija rasknjiženja robe. Datum koji je ovde unesen je datum kraja isporuke isporučene robe.

Datum dok. od

OBAVEZNO je uneti ograničenja datumskog perioda za koji se briše evidencija rasknjiženja robe. Datum koji je ovde unesen je početni datum računa.

Datum dok. do

OBAVEZNO je uneti ograničenja datumskog perioda za koji se briše evidencija rasknjiženja robe. Datum unesen ovde je krajnji datum računa.

Dokument

Kandidati za knjiženje mogu biti ograničeni pojedinačnim dokumentom.

Ident

Knjiženje i/ili ispis se mogu dodatno ograničiti pojedinačnom šifrom (šifrom identa) sa pozicija iz dokumenta.

Primarna klasifikacija

Knjiženje i/ili ispis se mogu dodatno ograničiti pojedinačnom klasifikacijom identa sa pozicije iz dokumenta.

Skladište

Knjiženje i/ili ispis se mogu dodatno ograničiti određenim skladištem sa pozicije iz dokumenta.

Kupac

Knjiženje i/ili ispis se mogu dodatno ograničiti određenim kupcem sa pozicije iz dokumenta.

Odeljenje

Knjiženje i/ili ispis se mogu dodatno ograničiti određenim odeljenjem sa pozicije iz dokumenta.

Nos. tr.

Knjiženje i/ili ispise se mogu dodatno ograničiti određenim nosiocem troška sa pozicije iz dokumenta.

Status dokumenta

Bira se način odabira materijalnih prometa ili status dokumenta koji korisnik želi da uključi u ispis:

• Neknjiženi - Ovde se mogu pronaći još neknjiženi prometi. Ovaj status treba izabrati kada korisnik želi da knjiži materijalni promet na uobičajen način.
• Knjiženi - Ako se izabere ovaj status, korisnik još jednom knjiži dokumente sa tim statusom. Originalni nalog za knjiženje će se stornirati i biće kreiran novi. Ovaj status se bira kada korisnik želi da prikaže već proknjižena rasknjiženja robe. Izborom ovog polja za oznaku, koristik može knjižiti već proknjižene prenose, ali u tom slučaju, bolje je prvo obrisati nalog za knjiženje. Prometi će na taj način postati opet neknjiženi, te se isti mogu ponovo knjižiti za period kojem oni već priradaju. Tako se bitno umanjuje mogućnost grešaka u radu.

Način knjiženja

Bira se način knjiženja rasknjiženja robe:

• Sumarno po vrstama dokumenata - ovu opciju bi trebalo izabrati ako korisnik želi da izvrši sumarno knjiženje rasknjiženja robe prema vrstama dokumenata gde je rasknjiženje nastalo.
• Detaljno po dokumentima - ovu opciju bi trebalo izabrati ako korisnik želi da napravi ispis rasknjiženja robe pozivajući se na broj dokumenta gde je došlo do rasknjiženja.

Sumarno knjiženje će biti uspešno izvedeno ako su na nivou dokumenta pravilne postavke konta. Odgovore na pitanja o tome zašto podaci, povezani sa određenom vrstom dokumenta, nisu uspešno proknjiženi, možete pronaći na podpanelu greške knjiženja.

Detaljno knjiženje će biti uspešno izvedeno ako su na nivou dokumenta pravilne postavke konta. Odgovore na pitanja o tome zašto podaci povezani sa određenom vrstom dokumenta nisu uspešno proknjiženi, možete pronaći na podpanelu greške knjiženja.

Odabir načina knjiženja, takođe, utiče na način na koji se proknjiženi podaci prikazuju!

• Odabirom opcije Detaljno po dokumentu i subjektima, korisnik će uzrokovati da knjiženi podaci budu prikazani detaljno na nivou dokumenta i subjekata.
• Odabirom opcije Detaljno po dokumentima, korisnik će uzrokovati da knjiženi podaci budu prikazani detaljno na nivou dokumenta i vrste dokumenta.

Knjiženje po odeljenjima i nosiocima troška

• Ako je označeno, prikazivaće se ili podaci proknjiženi po odeljenima ili po nosiocima troškova, koji su su opterećeni rasknjiženjem robe. Program će podatke tražiti na pozicijama dokumenta za knjiženje.
• Ovo polje bi trebalo ostaviti neoznačenim ako korisnik želi da podaci budu prikazani ili knjiženi u ukupnom iznosu, bez obzira na odeljenje ili nosioca troška na određenoj poziciji iz dokumenta, za koje pokušava da utvrdi rasknjiženje robe.

Konto za pozitivne parske razlike

(pri prvom knjiženju) Unosi se konto za pozitivne parske razlike (ako one postoje). Pri knjiženju rasknjiženja robe se retko javljaju i to samo uz knjiženje rasknjiženja robe po maloprodajnim cenama.

Konto za negativne parske razlike

(pri prvom knjiženju) Unosi se konto za negativne parske razlike (ako one postoje). Pri knjiženju rasknjiženja robe se retko javljaju i to samo pri knjiženju rasknjiženja robe po maloprodajnim cenama.

Maksimalno parsko izravnanje

(pri prvom knjiženju) Unosi se maksimalno dozvoljeni iznos koji može biti knjižen na gore navedenim kontima. Ako je iznos razlike zaokruživanja veći od izabrano, onda program vraća poruku o grešci knjiženja i knjiženje takvog dokumenta nije uspešno izvršeno.

Vrsta knjiženja

Bira se jedna od dve vrste knjiženja.

• Kreiraj - upotrebom ove vrste, korisnik kreira novi nalog za knjiženje. U tom slučaju navodi vrstu dokumenta, datum perioda i datum knjiženja koji se mogu uneti ispod.
• Priključi - upotrebom ove vrste, korisnik dodaje nalog za knjiženje postojećem. U tom slučaju mora biti izabran nalog za knjiženje kojem program dodaje ovo knjiženje.

Vrsta dokumenta

OBAVEZNO je uneti podatke neophodne za kreiranje naloga za knjiženje (odnosno broj vrste dokumenta nalog za knjiženje rasknjiženja robe).

Datum perioda

OBAVEZNO je uneti datum perioda naloga za knjiženje.

Datum knjiženja

Unosi se datum knjiženja naloga za knjiženje.

Ispisi

Klikom na taster, prikazuje se ispis rasknjiženja robe, na osnovu izabranih kriterijuma.

Knjiženje

Klikom na ovaj taster, pokreće se knjiženje rasknjiženja robe.

Za taj deo knjiženja (vrsta dokumenta pri sumarnom knjiženju ili dokumenti pri detaljnom knjiženju), gde knjiženje nije uspešno zatvoreno, procedura se može nastaviti nakon pregleda podpanela greške knjiženja i naknadnim knjiženjem podataka još jednom.

Pretraga (Traži)

Klikom na ovaj taster pre knjiženja, omogućava se pregled dokumenata koji su navedeni za upotrebu u rasknjiženju robe, a koji odgovaraju izabranim kriterijumima. Korisnik može otvoriti dokument dvostrukim klikom na broj dokumenta.

Prozor prikazuje listu dokumenata na osnovu izabrane vrste dokumenta. Izborom neke druge vrste dokumenta (Prijem, Izdavanje, Prenos...) korisnik može videti spisak dokumentata prema određenoj vrsti dokumenta.

Na Knjiženje dokumenta ne utiče način na koji su dokumenti prikazani. To znači da se klikom na taster Knjiženje vrši odabir dokumenata prema trenutno izabranim kriterijumima, a ne prema načinu na koji su prikazani.

Datum dok. 1

Datum dokumenta 1 iz dokumenta.

Datum dok. 2

Datum dokumenta 2 iz dokumenta.

Dokument 1

Opis iz dokumenta 1.

Dokument 2

Opis iz dokumenta 2.

Izdavalac

Izdavalac iz dokumenta.

Naziv 2

Naziv 2 subjekta.

Naziv 3

Naziv 3 subjekta.

Primalac

Primalac iz dokumenta.

Vrsta

Vrsta dokumenta.

Skladište

Skladište iz dokumenata.