Programski paket DataLab PANTHEON™ omogućava različito određivanje cena. Osim tri cenovna razreda i neposrednog upisivanja cena na pozicije robni modul sadrži još i poseban, vrlo koristan mehanizam ugovorenog cenovnika.

Funkciju ugovorenog cenovnika opredeljuje već i njegovo ime. To je poseban cenovnik, vezan na neki poseban dogovor. Ugovorenim cenovnikom možemo dakle obuhvatiti nekakvu cenu koja je različita od cena u cenovniku, a važi za određenog poslovnog partnera ili tip partnera, određene proizvode ili tipove proizvoda. Ugovorene cenovnike možemo koristiti kako na prodajnoj tako i na nabavnoj strani.

Ugovoreni cenovnik najlakše možemo predstavljati kao tabelu, u kojoj su redovi partneri, a kolone artikli, a u poljima dogovor, koji smo zaključili.

Iz tabele vidimo, da 

• smo se s partnerom A dogovorili za cenu 1500 RSD za artikal 1, a za artikal 2 mu priznajemo 4% popust.
• Partneru B smo fiksirali cenu za artikal 1 na 1,2 EUR, za artikal 2 dogovora nije bilo.
• S partnerom C smo dogovorili, da mu u slučaju, ako kupi više nego 10 komada artikla ukupno, priznamo 5% popust.
• S partnerom D nemamo dogovora, zato važe cene iz cenovnih razreda.

U ugovoreni cenovnik možemo uneti više kategorija za određivanje (izračunanje) cena: npr. ugovorenu cenu, ugovoreni rabat ili obe.

Taj osnovni princip formula je u ugovorenom cenovniku još proširen, jer možemo određivati, da li cena važi kod nabavke ili prodaje.

Mehanizam je toliko fleksibilan, da možemo obuhvatiti čak i dogovore, kad jednom partneru prodajemo i od njega kupujemo isti proizvod.

Takvi ugovoreni cenovnici mogu biti vrlo složeni i zahtevaju mnogo unosa. Rad  možemo olakšati tako, da partnerima odredimo tip, a na taj tip partnera vežemo ugovoreni cenovnik.

Ako su partner A i partner B tipa "X", onda za njih važi cena 1500 RSD, za partnera C nemamo određene posebne cene, zato za njega važi cena iz cenovnika, a partneru D smo dodelili 3% popusta.

Kao i sa tipom partnera, ugovoreni cenovnik možemo vezati i na klasifikaciju idenata. Materijalna sredstva udružimo u klasifikaciju, a nju unesemo u ugovoreni cenovnik.

Vidimo, da smo 

• partneru A odredili 3% popusta na sva materijalna sredstva, koja spadaju u klasifikaciju III, pored toga smo mu odredili, da artikal 1 (spada u klasifikaciju III može ili ne mora spadati) ima posebnu cenu 1500 RSD. 
• Partneru B smo odredili za klasifikaciju III 4% popusta.

Svakako možemo u ugovorenom cenovniku udruživati i klasifikacije i tipove partnera na jednak način, kao što smo ga opisali u gore navedenim primerima.
 

Vidimo, da cenovnike možemo unositi na pet mesta u šifarnicima: 

• cenovnik kupca 
• cenovnik dobavljača
• cenovnik idenata 
• cenovnik tipa subjekta 
• cenovnik klasifikacija idenata

Tu važi, da podatak o dogovorenoj ceni unesemo jednom, a vidimo ga u svim zavisnim tabelama.

Primer: 

ako unesemo ugovorenu cenu 100 RSD za nabavu artikla 1 od partnera Dobavljač d.o.o., možemo takav dogovor uneti u cenovnik materijalnog sredstva ili u cenovnik partnera. Takav dogovor se onda ispiše na dva mesta: u cenovniku dobavljača i u cenovniku materijalnog sredstva, bez obzira na to, gde smo ga uneli. a sličan način su povezani i podaci iz ostalih cenovnika. U donjoj tabeli prikazujemo, gde su vidljivi dogovori o ceni, ako je cena dogovorena: za partnera i šifru materijalnog sredstva (npr. za artikal 1 kod nabavke od Dobavljač d.o.o.) za partnera i klasifikaciju MS (npr. Kupcu d.o.o. priznajemo 10 % rabata kod nabavke robe iz klasifikacije 1) za tipa partnera i šifru materijalnog sredstva (npr. za artikal 1 kod prodaje kupcima tipa K) za tip partnera i klasifikaciju MS (npr. kupcima tipa K priznajemo 10 % rabat na artikle iz klasifikacije 1)

N

Ako smo cenu odn. drugačiji prodajni dogovor (formulu, rabat itd.) odredili na različitim nivoima (npr. za artikal i istovremeno za klasifikaciju materijalnih sredstava),  program će upotrebiti onaj dogovor, koji je po hijerarhiji važniji:

1. formula prodajne cene (ako se radi o prodaji)
2. cenovnik tipa Subjekat – Šifra MS
3. cenovnik tipa Subjekat – Klasifikacija MS
4. cenovnik tipa Tip partnera – Šifra MS
5. cenovnik tipa Tip partnera – Klasifikacija MS
6. cene iz šifarnika MS (kod prodaje: s obzirom na cenovni razred, kod nabave: dobavljačeva cena)

Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cena.